Organizar viagens para outras pessoas

Os organizadores podem tratar das reservas de viagem para outros utilizadores. Ao atuar como organizador, consegue ver as reservas feitas para a pessoa a quem está a organizar a viagem (na página de Viagens ). Também irá receber notificações por e-mail sobre as reservas que fizer para esses viajantes. 

Pode pedir para ser designado como organizador de viagens de outro utilizador. Depois de feito o pedido, esse utilizador terá de aprovar para que possa ser o seu organizador. Isto acontece porque os organizadores passam a ter acesso a informações pessoais associadas às reservas que fazem para outros. 

Como reservar viagens para outras pessoas

Para tratar das reservas de outra pessoa, tem primeiro de aceder à conta dessa pessoa na ferramenta de reservas online. 

1. Entre na ferramenta de reservas online Spotnana.
2. Escolha Reservar no menu do topo.
3. Clique no botão X ao lado do seu nome, no campo por baixo das opções de pesquisa. Vai aparecer um campo de pesquisa. 
4. Introduza o nome ou e-mail da pessoa para quem quer fazer a reserva. 
5. Depois de encontrar o nome certo, clique sobre ele. O nome desse utilizador vai passar a aparecer na página de pesquisa.
6. Procure voos, hotéis, comboios ou carros de aluguer como faz habitualmente e finalize a reserva quando estiver tudo pronto. As políticas de viagem apresentadas e que deve seguir serão as do viajante para quem está a fazer a reserva.
   • Reservar um voo
   • Reservar um hotel
   • Reservar um carro de aluguer
   • Reservar uma viagem de comboio (EUA - Amtrak)
   • Reservar uma viagem de comboio (Europa e Reino Unido)

Tanto você como o viajante vão receber confirmações de todas as reservas feitas. Também pode consultar todas as reservas que fez para essa pessoa.

Lembre-se de usar o botão X na página de Reservar para voltar a selecionar-se como viajante quando terminar.

Como alterar viagens de outras pessoas

Enquanto organizador, pode ser necessário alterar reservas que já fez para outros viajantes. 

1. Altere o viajante para o utilizador cujas reservas precisa de modificar (utilize o mesmo método explicado acima em "Como reservar viagens para outras pessoas"). 
2. Quando o nome aparecer, clique em Ir para Viagens. A página de Viagens vai ser apresentada. 
3. Escolha o separador Próximas .
4. Encontre as reservas que pretende alterar e edite conforme necessário. Siga as instruções do procedimento correspondente:
   • Alterar uma reserva de voo
   • Alterar uma reserva de hotel
   • Alterar uma viagem de comboio (EUA - Amtrak)
   • Alterar uma reserva de carro de aluguer – No caso dos carros de aluguer, o mais prático é cancelar a reserva existente e fazer uma nova.

Lembre-se de usar o botão X na página de Reservar para voltar a selecionar-se como viajante quando terminar.

Tópicos relacionados

• Atribuir-se como organizador de viagens para outros utilizadores
• Definir preferências de notificações