Relatório de Transações de Viaturas

O relatório de Transações de Viaturas apresenta métricas detalhadas sobre todas as reservas de aluguer de carros, ao nível de cada transação. Inclui vários dados financeiros e contabilísticos relevantes (como impostos, taxas, cartão de crédito utilizado), assim como outras informações úteis, como códigos de localizações, número de viaturas e empresa de aluguer. Este relatório ajuda-o a analisar os seus gastos em reservas de carros e a fazer reconciliações financeiras.

Para consultar a lista completa de relatórios analíticos disponíveis na ferramenta de reservas online Spotnana, os filtros que pode aplicar e como funcionam os gráficos de visualização, veja Relatórios Analíticos

ÍNDICE

• Relatório de Transações de Viaturas
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Como aplicar subfiltros
  • Parâmetros
    • Código da moeda
    • Formato do nome
  • Métricas do gráfico
    • Controlos de Visualização do Gráfico
  • Métricas da grelha da tabela
    • Transações de viaturas

Filtros

Para consultar a lista de filtros disponíveis em todos os relatórios analíticos, veja a secção Filtros do Relatórios Analíticos.

Subfiltros

Os subfiltros permitem-lhe um controlo mais detalhado sobre os dados apresentados. 

Os subfiltros só ficam disponíveis depois de escolher o relatório que pretende e aplicar os filtros principais.

Os subfiltros disponíveis para este relatório são:

• Tipo de transação - Tipo de transação (Reserva Criada, Reserva Cancelada).
• Plataforma de Reserva - Plataforma onde foi feita a reserva (por exemplo, App, Web).
  
• Nome do Viajante - Nome do viajante associado à reserva da viatura.
• Departamento do Viajante - Departamento do viajante associado à reserva da viatura.
• Centro decustos do Viajante - Centro de custos do viajante associado à reserva da viatura.
• Empresa de Aluguer - Empresa de aluguer associada à reserva da viatura.
• Tipo de Viatura - Código do tipo de viatura (FCAR, MBMR) associado à reserva da viatura.
• Conformidade com a Política - Indica se a viagem está ou não em conformidade com a política da empresa.
• Nível do Viajante - Nível associado ao viajante (VIP, Standard).
• Perfil do Viajante - Perfil associado ao viajante (Colaborador, Convidado - Com Perfil, Convidado - Sem Perfil).
• Email do Responsável
• Função do Viajante - Função profissional associada ao viajante (exemplo: 1092 - Assistente de Contabilidade).

Como aplicar subfiltros

Em cada subfiltro disponível, pode incluir ou excluir os valores que lhe interessam.

1. Clique na seta para baixo ao lado do subfiltro que pretende definir. Será apresentada uma lista com todos os valores válidos para esse subfiltro.
2. Selecione Incluir ou Excluir consoante queira que este subfiltro inclua ou exclua os valores que escolher a seguir.
3. Pode procurar um valor específico do subfiltro utilizando o campo Pesquisar e clicando em Ir.
4. Depois de encontrar os valores que quer incluir ou excluir, selecione cada um conforme necessário. Também pode clicar em Selecionar todos ou Limpar tudo.
5. Clique em Concluir. Os resultados apresentados no relatório vão refletir as escolhas de subfiltros que fez.

Quanto mais filtros aplicar, menos resultados serão apresentados. Se não aparecerem registos, experimente remover alguns filtros.

Parâmetros

Código da moeda

Pode usar o parâmetro Código da Moeda para escolher em que moeda quer ver todos os valores monetários. Para definir este valor:

1. Clique no parâmetro Código da Moeda .
2. Escolha a moeda pretendida (ou pesquise por ela).
3. Clique em Aplicar.

Este parâmetro converte todos os valores da moeda de faturação para a moeda selecionada. 

Esta conversão é apenas aproximada e não corresponde à conversão real feita pelo fornecedor de pagamentos. Para efeitos de reconciliação financeira, utilize sempre os valores na moeda de faturação. A Spotnana não se responsabiliza por eventuais diferenças de conversão.

Formato do nome

Pode usar o parâmetro Formato do Nome para indicar se o nome preferencial do viajante (caso exista) deve também aparecer nas métricas do relatório. Por defeito, só é apresentado o nome legal. Para definir esta opção:

1. Clique no parâmetro Formato do Nome .
2. Escolha entre Incluir Nome Preferencial ou Apenas Nome Legal.
3. Clique em Aplicar. 

Métricas do gráfico

As métricas apresentadas nesta secção aparecem em blocos destacados. Pode ver a descrição de cada uma na tabela abaixo.

Controlos de Visualização do Gráfico

Para consultar a lista de controlos que pode usar na visualização do gráfico, veja a secção Controlos de Visualização do Gráfico de Relatórios Analíticos.

Métricas da grelha da tabela

As métricas apresentadas na grelha deste relatório estão descritas abaixo. 

• Pode descarregar as métricas da grelha em formato .XLS ou .CSV clicando nos … no canto superior direito de cada grelha (pode ser necessário passar o rato por cima para ver a opção).
• Pode filtrar, ordenar, agregar ou remover qualquer métrica da grelha clicando nos … no cabeçalho da coluna correspondente.

Detalhe por empresa de aluguer

Nesta grelha pode ver os dados de gastos brutos, número de transações, número de dias de aluguer e número de viaturas alugadas, agrupados por empresa de aluguer.  

Transações de viaturas

Nesta grelha encontra as transações individuais de aluguer de viaturas na sua organização. As informações apresentadas são: