Adicionar um cartão central como forma de pagamento
Siga este passo a passo para incluir um cartão central na lista de formas de pagamento que os viajantes da sua empresa podem usar. Você também pode definir quem poderá usar esse cartão e para quais tipos de reservas ele estará disponível.
Esse recurso está disponível apenas para administradores da empresa.
- Acesse a ferramenta de reservas online (Online Booking Tool).
- Selecione Empresa no menu Programa . A página de Configurações será exibida.
- Selecione Formas de pagamento na seção Pagamento à esquerda. A página de Formas de pagamento será exibida.
- Em Formas de pagamento centralizadas, clique em Adicionar novo. A caixa de diálogo Adicionar novo cartão de crédito – Etapa 1 será exibida.
- Preencha todas as informações abaixo referentes ao cartão de crédito central.
- Em Detalhes do cartão:
- Nome do cartão - O nome que vai identificar essa forma de pagamento para os usuários.
- Nome do titular - A pessoa ou empresa em nome de quem o cartão foi emitido.
- Número do cartão
- Validade
- CVV
- Em Endereço de cobrança:
- Endereço
- Cidade
- Estado/Província/Região
- País
- CEP/Código postal
- Em Detalhes do cartão:
- Clique em Avançar. A caixa de diálogo Adicionar novo cartão de crédito – Etapa 2 será exibida.
- No campo Funções de usuário ], defina quais funções de usuário poderão utilizar esse cartão como forma de pagamento. As opções disponíveis são Todos e Apenas administradores e agentes.
- No campo Tipo de viajante ], escolha os tipos de usuários que poderão usar esse cartão como forma de pagamento. As opções são: Todos os viajantes, Funcionário, Convidado da empresae Convidado pessoal.
- No campo Especifique a localização dos usuários selecionados ], defina onde os colaboradores poderão usar esse cartão como forma de pagamento. As opções são: Todos os funcionários da empresa e Apenas funcionários de países, empresas, departamentos ou centros de custo específicos.
- Se você escolher a opção Apenas funcionários de países, empresas, departamentos ou centros de custo específicos ], será necessário selecionar o item correspondente no menu que aparecerá. Depois, clique no campo ao lado para buscar os países, centros de custo, departamentos ou empresas onde os funcionários poderão usar esse cartão como forma de pagamento.
- Na seção Especifique os tipos de reserva para os quais este cartão pode ser utilizado ], defina para quais tipos de viagem o cartão central poderá ser usado.
- Você pode marcar a caixa correspondente para tornar essa forma de pagamento obrigatória para um tipo de reserva específico.
- Para reservas de hotel e carro, há a opção de permitir o uso do cartão central para pagamentos feitos diretamente no hotel ou na retirada do carro. Se essas opções não estiverem marcadas, os viajantes não conseguirão usar o cartão central nesses casos.
- Clique em Salvar quando terminar. O cartão central será salvo e ficará disponível como forma de pagamento para os usuários selecionados.
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