Vluchtbeleid instellen

Gebruik de onderstaande instellingen om het beleid voor het boeken van vluchten binnen uw organisatie vast te leggen. Elke instelling geldt specifiek voor het gekozen beleid (bijvoorbeeld: Standaardbeleid).

Volg deze stappen om uw vluchtbeleid aan te passen: 

1. Kies Beleid in het Bedrijf menu. Het Standaardbeleid (voor medewerkers) wordt getoond. Wilt u een ander beleid aanpassen, selecteer dit dan in het menu aan de linkerkant (onder Medewerker of Niet-medewerker).
2. Klik op het pijltje om het onderdeel Vlucht uit te klappen en de bijbehorende instellingen te bekijken. Zie de onderstaande tabel voor uitleg over de mogelijkheden. 

   Veld	Omschrijving
   Vluchten die niet geboekt mogen worden	Geef aan of u basis economy-tarieven wilt toestaan of juist niet, voor binnenlandse en/of internationale vluchten.  Bepaal welke reisklassen niet zijn toegestaan voor binnenlandse en/of internationale vluchten (bijvoorbeeld: Business, Premium economy).  Let op: De keuzes die u hier maakt, hebben voorrang op overige beleidsinstellingen.
   Hoogste toegestane klasse – Binnenlandse vluchten	Geef bij Standaard reisklasse aan wat de hoogste toegestane reisklasse is voor binnenlandse vluchten (bijvoorbeeld Economy). Wilt u dit verder verfijnen, klik dan op Aanpassing toevoegen en gebruik de schuifbalk voor vluchttijd om de hoogste toegestane klasse in te stellen voor vluchten onder of boven een bepaald aantal uren. Kies de gewenste actie in het veld Actie buiten beleid bepalen . Dit is de maatregel die wordt genomen als iemand een hogere klasse probeert te boeken dan u heeft toegestaan. Deze instelling overschrijft eventuele acties die u heeft opgegeven bij de Groepsacties beleid velden (onder Algemeen).
   Hoogste toegestane klasse – Internationale vluchten	Stel bij de Standaard reisklasse in wat de hoogste toegestane klasse is voor internationale vluchten (bijvoorbeeld Premium Economy). Wilt u dit verder verfijnen, klik dan op Aanpassing toevoegen en gebruik de schuifbalk voor vluchttijd om de hoogste toegestane klasse in te stellen voor vluchten onder of boven een bepaald aantal uren. Kies de gewenste actie in het veld Actie buiten beleid bepalen . Dit is de maatregel die wordt genomen als iemand een hogere klasse probeert te boeken dan u heeft toegestaan. Deze instelling overschrijft eventuele acties die u heeft opgegeven bij de Groepsacties beleid velden (onder Algemeen).
   Hoogste toegestane klasse – Nachtvluchten	Klik op het pijltje om de volgende velden in te stellen: Reisklasse - De hoogste klasse die geboekt mag worden voor nachtvluchten (bijvoorbeeld Premium Economy).  Nachttijden - Geef het begin- en eindtijdstip op voor de nachtreisregels. Dit wordt toegepast op het vertrekpunt van de reiziger. Vereiste reistijd binnen nachttijden - Het minimale aantal uren dat een reiziger binnen de nachttijden moet reizen om in aanmerking te komen voor de nachtvluchtregeling.  Tussenstop meetellen - Geef aan of de tijd van een tussenstop moet worden meegeteld bij de berekening van de nachtvluchtregeling.
   Toestaan van klasse-upgrades – Binnenlandse vluchten	U kunt toestaan dat reizigers een hogere klasse boeken voor binnenlandse vluchten als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. U geeft daarbij ook aan wat de hoogste toegestane klasse is. Schakel de optie in om klasse-upgrades toe te staan. Stel daarna de voorwaarden en de hoogste toegestane klasse in. Mogelijke voorwaarden voor upgrades zijn:  Toestaan als deze goedkoper is dan het laagste tarief binnen het beleid Toestaan als de klasse binnen beleid niet beschikbaar is Mogelijke klasse-upgrades zijn: Economy, Premium Economy, Business, First.
   Toestaan van klasse-upgrades – Internationale vluchten	U kunt toestaan dat reizigers een hogere klasse boeken voor internationale vluchten als aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. U geeft daarbij ook aan wat de hoogste toegestane klasse is. Schakel de optie in om klasse-upgrades toe te staan. Stel daarna de voorwaarden en de hoogste toegestane klasse in. Mogelijke voorwaarden voor upgrades zijn:  Toestaan als deze goedkoper is dan het laagste tarief binnen het beleid Toestaan als de klasse binnen beleid niet beschikbaar is Mogelijke klasse-upgrades zijn: Economy, Premium Economy, Business, First
   Budget	Klik op Budget instellen om de volgende velden in te vullen: Dynamisch vluchtbudget – Binnenlands - U kunt hier een bedrag in USD of een percentage boven of onder het laagste logische tarief of het mediaantarief instellen. Dynamisch vluchtbudget – Internationaal - U kunt hier een bedrag in USD of een percentage boven of onder het laagste logische tarief of het mediaantarief instellen. Maximale prijs per boeking - Stel het maximale toegestane bedrag in USD in voor alle boekingen, of klik op Aanpassing toevoegen om dit per vluchttijd in te stellen.
   Laagste logische tarief	Klik op het pijltje om uw instellingen voor het laagste logische tarief aan te passen. Zie ook Uw instellingen voor het laagste logische tarief configureren.
   Extra opties	Bepaal welke extra’s reizigers mogen toevoegen aan hun vluchtboeking (bijvoorbeeld: extra bagage, vroeg inchecken). Standaard zijn alle extra opties toegestaan.
   Boekingsvenster – Binnenlands	Bepaal hoeveel dagen van tevoren een binnenlandse vlucht geboekt moet worden.
   Boekingsvenster – Internationaal	Bepaal hoeveel dagen van tevoren een internationale vlucht geboekt moet worden.
   Restitueerbare tickets	Geef aan of volledig of gedeeltelijk restitueerbare tarieven zijn toegestaan of verplicht, of dat niet-restitueerbare tarieven zijn toegestaan.
   Wijzigbare tickets	Geef aan of volledig of gedeeltelijk wijzigbare tarieven zijn toegestaan of verplicht, of dat niet-wijzigbare tarieven zijn toegestaan.
   Maximale CO2-uitstoot per passagierskilometer	Stel de maximale toegestane CO2-uitstoot per passagier per vlucht in voor boekingen.
   Redencodes buiten beleid	Bepaal welke redencodes gebruikt kunnen worden voor boekingen die buiten het beleid vallen. Als de instelling Redencodes voor buiten beleid bij vluchten registreren is ingeschakeld, wordt de reiziger gevraagd om een reden te selecteren bij het boeken. Wilt u instellen welke redencodes gekozen kunnen worden, klik dan op Redencodes beheren en pas deze naar wens aan.

3. Nadat u het beleid heeft ingesteld, klikt u op Wijzigingen opslaan. 

Gerelateerde onderwerpen

• Bedrijfsbeleid instellen
• Laagste Logische Tarief (LLF) – Overzicht
• Uw instellingen voor het laagste logische tarief configureren