Vluchtbeleid instellen

Gebruik onderstaande instellingen om het beleid voor het boeken van vliegtickets binnen uw organisatie vast te leggen. Elke instelling geldt voor een specifiek beleid (bijvoorbeeld, Standaardbeleid).

Volg deze stappen om uw vluchtbeleid te beheren: 

1. Kies Programma in het hoofdmenu. TMC-beheerders selecteren vervolgens de schakelaar Bedrijf . 
2. Open het menu Beleid aan de linkerkant. 
3. Klik op Reisbeleid (onder Beleid). De pagina Reisbeleid wordt nu getoond. 
4. Klik op het tabblad Werknemer of Niet-werknemer, afhankelijk van welk type beleid u wilt aanpassen. 
5. Kies het gewenste beleid (bijvoorbeeld Standaard).
6. Klik op het pijltje om het onderdeel Vlucht uit te klappen en de bijbehorende instellingen te bekijken. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting op de beschikbare opties. 

   Veld	Beschrijving
   Vluchten die niet geboekt mogen worden	Geef aan of het boeken van basic economy-tarieven voor binnenlandse en/of internationale vluchten is toegestaan.  Bepaal welke reisklassen niet zijn toegestaan voor binnenlandse en/of internationale vluchten (bijvoorbeeld Business, Premium economy).  Noot: De keuzes die u hier maakt, overschrijven andere beleidsinstellingen.
   Hoogste reisklasse - Binnenlandse vluchten	Kies in het veld Standaard reisklasse de hoogste toegestane reisklasse voor binnenlandse vluchten (bijvoorbeeld Economy). Wilt u dit verder aanpassen? Klik dan op Aanpassing toevoegen en gebruik vervolgens de schuifbalk voor vluchtduur om aan te geven welke reisklasse is toegestaan voor vluchten korter of langer dan een bepaald aantal uren. Kies de gewenste actie in het veld Bepaal actie buiten beleid. Deze actie wordt uitgevoerd als reizigers proberen een hogere reisklasse te boeken dan u als maximum heeft ingesteld. Dit heeft voorrang op eventuele acties die u heeft ingesteld bij de Beleidsgroepacties  velden (onder Algemeen).
   Hoogste reisklasse - Internationale vluchten	Stel de hoogste toegestane reisklasse in voor internationale vluchten (bijvoorbeeld Premium Economy) in het Standaard reisklasse veld. Wilt u dit verder aanpassen? Klik dan op Aanpassing toevoegen en gebruik vervolgens de balk voor vluchtduur om aan te geven wat de hoogste toegestane reisklasse is voor vluchten onder of boven een bepaald aantal uren. Kies de gewenste actie in het veld Actie buiten beleid bepalen. Deze actie wordt uitgevoerd als een reiziger probeert een hogere reisklasse te boeken dan u als maximaal heeft ingesteld. Dit heeft voorrang op de acties die u heeft ingesteld bij de Beleidsgroepacties  velden (onder Algemeen).
   Hoogste reisklasse – Nachtvluchten	Klik op het pijltje om de volgende velden in te stellen: Reisklasse – De hoogste reisklasse die geboekt mag worden voor nachtvluchten (bijvoorbeeld Premium Economy).  Nachttijden – Geef hier aan tussen welke tijden de nachtreisregels gelden. Dit wordt toegepast op het vertrekpunt van de reiziger. Vereiste reistijd tijdens nachturen - Het minimale aantal uren dat een reiziger zich tijdens de nachturen moet bevinden om in aanmerking te komen voor de hogere reisklasse bij een nachtvlucht.  Tussenstop meenemen in berekening - Hiermee kunt u aangeven of de tijd van een tussenstop moet worden meegenomen bij het bepalen van de reisklasse voor een nachtvlucht.
   Toestaan cabine-upgrades – Binnenlandse vluchten	U kunt toestaan dat reizigers een upgrade naar een hogere cabineklasse krijgen op binnenlandse vluchten wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan. U bepaalt zelf tot welke klasse er maximaal mag worden geüpgraded. Wilt u upgrades toestaan? Zet dan de schakelaar aan. Bepaal vervolgens de voorwaarden en de hoogste toegestane cabineklasse. Mogelijke voorwaarden voor een upgrade zijn:  Toestaan als de upgrade goedkoper is dan het laagste tarief binnen het beleid Toestaan als de cabineklasse volgens het beleid niet beschikbaar is Mogelijke cabineklassen voor een upgrade zijn: Economy, Premium Economy, Business, First.
   Toestaan cabine-upgrades – Internationale vluchten	U kunt toestaan dat reizigers een upgrade naar een hogere cabineklasse krijgen op internationale vluchten wanneer aan bepaalde voorwaarden is voldaan. U bepaalt zelf tot welke klasse er maximaal mag worden geüpgraded. Wilt u upgrades toestaan? Zet dan de schakelaar aan. Bepaal vervolgens de voorwaarden en de hoogste toegestane cabineklasse. Mogelijke voorwaarden voor een upgrade zijn:  Toestaan als de upgrade goedkoper is dan het laagste tarief binnen het beleid Toestaan als de cabineklasse volgens het beleid niet beschikbaar is Mogelijke cabineklassen voor een upgrade zijn: Economy, Premium Economy, Business, First
   Budget	Klik Budget instellen om de volgende velden te bepalen: Dynamisch vluchtbudget - Binnenlands - U kunt hier een bedrag in USD of een percentage instellen, dat hoger of lager mag zijn dan het Laagste logische tarief of het Gemiddelde tarief. Dynamisch vluchtbudget - Internationaal - Ook hier kunt u een bedrag in USD of een percentage kiezen, boven of onder het Laagste logische tarief of het Gemiddelde tarief. Maximale prijs per boeking - Stel het maximale toegestane bedrag in USD in voor alle boekingen, of klik op Aanpassing toevoegen om dit per vluchtduur te bepalen.
   Laagste logische tarief	Klik op het uitklapmenu om uw instellingen voor het laagste logische tarief te beheren. Wilt u meer weten? Bekijk dan Uw instellingen voor het laagste logische tarief aanpassen.
   Extra’s	Bepaal welke aanvullende diensten reizigers kunnen toevoegen aan hun vluchtboeking (zoals extra bagage, vroeg inchecken). Standaard worden alle extra opties toegestaan.
   Boekingsperiode - Binnenland	Bepaal het minimale aantal dagen voorafgaand aan een binnenlandse reis waarop een vlucht geboekt moet worden.
   Boekingsperiode - Internationaal	Bepaal het minimale aantal dagen voorafgaand aan een internationale reis waarop een vlucht geboekt moet worden.
   Restitueerbare tickets	Geef aan of volledig of gedeeltelijk restitueerbare tarieven zijn toegestaan of verplicht, of dat niet-restitueerbare tarieven zijn toegestaan.
   Wijzigbare tickets	Geef aan of volledig of gedeeltelijk wijzigbare tarieven zijn toegestaan of verplicht, of dat niet-wijzigbare tarieven zijn toegestaan.
   Maximale CO2-uitstoot per passagierskilometer	Stel de maximale toegestane CO2-uitstoot per passagier per vlucht in voor het boeken van vliegtickets.
   Redencodes voor afwijkingen van het beleid	Bepaal welke redencodes gebruikt kunnen worden bij het boeken van vluchten buiten het beleid. Als de Optie voor het vastleggen van redencodes bij afwijkingen van het beleid voor vluchten is ingeschakeld, wordt de reiziger gevraagd om een reden te selecteren tijdens het boeken. Om redencodes in te stellen die gekozen kunnen worden, klikt u op Redencodes beheren en stel deze naar wens in.

7. Nadat u uw beleidsinstellingen heeft aangepast, klikt u op Wijzigingen opslaan. 

Gerelateerde onderwerpen

• Bedrijfsbeleid instellen
• Laagste Logische Tarief (LLF) – Overzicht
• Instellingen voor het laagste logische tarief aanpassen
• Bepalen welke ticketsoorten zijn toegestaan voor vliegreizen
• Toestaan dat cabine-upgrades in het vliegtuig met een privé betaalmethode worden afgerekend