Begrens brukere fra å bestille

Denne handlingen kan kun utføres av administratorer.

Du kan begrense brukere fra å bestille reiser. Disse begrensningene kan settes for enkeltbrukere, for juridiske enheter (alle brukere i en gitt juridisk enhet), eller for land (enten på brukernivå eller juridisk enhetsnivå). 

Slik ser du hvilke brukere eller juridiske enheter som er begrenset

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Klikk på Bestillingsbegrensninger i menyen til venstre under Konfigurasjon. Da åpnes siden for bestillingsbegrensninger . 
4. Velg fanen Bruker . Her vises listen over brukere med bestillingsbegrensninger. Hver begrensning kan gjelde for én eller flere brukere, én eller flere juridiske enheter og/eller ett eller flere land. Grupper brukes for å samle brukere, juridiske enheter eller land i én og samme begrensning.  
5. For å se detaljer om innstillingene for en begrensning, klikk på redigeringsikonet (blyant).

Slik redigerer eller sletter du en brukers begrensning

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Klikk på Bestillingsbegrensninger i menyen til venstre under Konfigurasjon. Da åpnes siden for bestillingsbegrensninger .
4. Velg fanen Bruker . Her vises listen over brukere med begrensninger.
5. Du kan enten slette eller redigere en hel brukers begrensning. Finn frem til den begrensningen du ønsker å slette eller endre.
   • Slik sletter du: Klikk på sletteikonet (søppelbøtte). Alle brukere og juridiske enheter som var omfattet av denne begrensningen, kan nå bestille – så lenge det ikke finnes andre begrensninger som fortsatt gjelder for dem. 
   • Slik redigerer du: Klikk på redigeringsikonet (blyant). Gjør ønskede endringer og klikk deretter på Lagre. For mer informasjon om hvordan du setter brukerspesifikke begrensninger, se Slik legger du til en brukers begrensning.
6. Du kan også fjerne brukere, juridiske enheter, land eller grupper fra en eksisterende begrensning. Finn frem til den begrensningen du ønsker å redigere og klikk på redigeringsikonet (blyant). Deretter:  
   • Slik fjerner du brukere fra en begrensning, finn riktig gruppe og klikk på sletteikonet (søppelbøtte) for å ta ut de aktuelle brukerne. Disse brukerne kan nå bestille, forutsatt at de tilhører en juridisk enhet og et land som også har tillatelse til å bestille. 
   • Slik fjerner du en juridisk enhet fra en begrensning, let opp riktig gruppe og klikk på sletteikonet (søppelbøtte) for å fjerne de aktuelle juridiske enhetene. Brukerne i denne juridiske enheten kan nå bestille, så lenge det ikke finnes andre bruker- eller landspesifikke begrensninger for dem.
   • Slik fjerner du et land (på bruker- eller juridisk enhetsnivå) fra en begrensning, let opp riktig gruppe og klikk på sletteikonet (søppelbøtte) for å ta ut de aktuelle landene. Brukerne i denne juridiske enheten eller landet kan nå bestille, så lenge det ikke er noen andre begrensninger for disse brukerne på bruker-, juridisk enhets- eller landsnivå.
   • Slik fjerner du en hel gruppe fra en begrensning, let opp riktig gruppe og klikk på sletteikonet (søppelbøtte) for å fjerne gruppen. 
7. Klikk på Lagre når du er ferdig.  

Slik legger du til en brukers begrensning

1. Logg inn i Online Booking Tool.
2. Velg Selskap i Program menyen.
3. Klikk på Bestillingsbegrensninger i menyen til venstre under Konfigurasjon. Da åpnes siden for bestillingsbegrensninger .
4. Velg fanen Bruker . Her får du opp en oversikt over brukere med begrensninger. For hver begrensning ser du hvor mange brukere og/eller juridiske enheter den gjelder for.
5. Klikk på Legg til ny. 
6. Velg Legg til ny brukers begrensning i menyen. Da åpnes siden Begrensede brukere . Bestillingsbegrensninger for brukere, juridiske enheter, brukeres land og juridiske enheters land organiseres i grupper. Hver gruppe kan kun inneholde én type begrensning (for eksempel brukers land), men du kan ha flere grupper. For å legge til en gruppe, klikk på Legg til gruppe.
   • Slik legger du til begrensninger på brukernivå, velg Bruker i Grupperingsnivå menyen. Skriv deretter inn navnet på brukeren du vil begrense i feltet Legg til brukere . Velg riktig bruker når navnet dukker opp. Brukeren legges da til listen over brukere med begrensning. Du kan legge til så mange brukere du ønsker.
   • Slik legger du til begrensninger på juridisk enhetsnivå, velg Juridisk enhet i Grupperingsnivå menyen. Skriv inn navnet på den juridiske enheten du vil begrense i feltet Legg til juridisk enhet . Velg riktig juridisk enhet når navnet dukker opp. Brukerne i denne juridiske enheten legges da til listen over brukere med begrensning. Du kan legge til så mange juridiske enheter du ønsker.
   • Slik legger du til begrensninger på brukers land- eller juridisk enhets land-nivå, velg enten Brukers land eller Juridisk enhets land i Grupperingsnivå menyen. Søk deretter opp navnet på ønsket land i feltet Legg til land/region. Velg riktig land når navnet dukker opp. Brukerne i det landet, eller brukerne i juridiske enheter som er registrert i det landet (avhengig av hvilket grupperingsnivå du har valgt), legges da til listen over brukere med begrensning. Du kan legge til så mange land du ønsker.
     • Obs: Hvilken av de to landbaserte begrensningsmetodene du bør bruke, avhenger av om reisende er tilknyttet land via brukerprofilen eller via juridisk enhet.
   • Slik legger du inn en begrunnelse for begrensningene, klikk på Legg til begrunnelse. Skriv inn hvorfor du ønsker å begrense disse brukerne, juridiske enhetene og/eller landene fra å bestille. Denne begrunnelsen vises til de berørte brukerne dersom de prøver å bestille.
7. Klikk på Lagre når du er ferdig. Du vil da bli bedt om å gi et navn til den nye begrensningen. 
8. Skriv inn et navn i feltet Navn og klikk på Lagre. Alle brukere og juridiske enheter du har valgt i begrensningen, vil nå bli hindret fra å bestille. 

Relaterte emner

• Foretrukne og begrensede leverandører
• Begrens hotellbestilling med nøkkelord
• Begrens reisebestillinger etter sted