Januar 2023 – Versjonsnotater

Spotnanas moderne og unike datainfrastruktur gir deg sanntidsinnsikt i globale reisebestillinger og reisemønstre. For å gjøre det enklere å utnytte disse dataene, har vi oppdatert rapportene med kraftige filtre, sorteringsmuligheter og et nytt, brukervennlig design. Nå kan du enkelt se, visualisere og laste ned vanlige reise- og økonomirapporter, eller bruke filtrering og sortering for å hente ut akkurat de tallene du trenger.

Tilgjengelige rapporter:

• Oversikt - Oversiktsrapporten fungerer som hoveddashbordet ditt, og viser blant annet totale utgifter, CO2-data, andel selvbetjente bestillinger og etterlevelse av retningslinjer. Dette gir deg et godt grunnlag for økonomisk styring og rapportering av reisevirksomheten.
• Fly-, hotell- og billeie-transaksjoner - Transaksjonsrapporter gir deg detaljer om reiser og bestillinger, slik at du får god oversikt over utgifter og enklere kan avstemme regnskapet.
• Fly-, hotell- og billeie-manifest - Manifestrapporter gir deg informasjon om hvor ansatte befinner seg til enhver tid, eller når de ankommer et reisemål. Du får også innsikt i de mest populære destinasjonene og leverandørene, noe som kan hjelpe deg med å identifisere foretrukne samarbeidspartnere og forhandle bedre priser.

Du finner mer informasjon om disse rapportene i Spotnana Analytics Report Guide.

Administratorer kan nå opprette egendefinerte felt som legges inn som spørsmål brukeren må svare på når de bestiller en reise.

Typiske bruksområder for egendefinerte felt er for eksempel å be om “reisens formål” eller “budsjettnummer” ved utsjekk, slik at du enkelt kan sortere reiser etter formål eller budsjett. Rapportering på egendefinerte felt vil bli tilgjengelig i kommende oppdateringer.

For å gi størst mulig fleksibilitet kan spørsmålene i egendefinerte felt være valgfrie eller obligatoriske ved utsjekk, og administrator kan legge inn en forhåndsdefinert svarliste i Bedriftsinnstillinger. I tillegg kan spørsmålene være av tre ulike typer:

Nå viser vi direkte på Sikkerhetskartet hvorfor hver enkelt reisende er oppført der. Administratorer kan se denne informasjonen under overskriften i Sikkerhetskartet, og få innsikt i hvordan Spotnana fastslår reisendes siste kjente eller nåværende lokasjon.

Under Sikkerhet kan administratorer nå også laste ned en CSV-fil med detaljer om reisende (navn, reisenavn, lokasjon, kontaktinformasjon). Dette gjør det enkelt å dele informasjonen med sikkerhetsteam eller bruke den til videre analyse og rapportering.

Administratorer kan nå selv oppdatere informasjon om reisende (fornavn, etternavn, tittel) og kontaktopplysninger (telefon og e-post).

Vi har forbedret mobilfunksjonaliteten slik at brukere som aktiverer kontoen sin for første gang, nå kan sette passordet sitt direkte i Spotnana-appen. Tidligere måtte nye brukere sette passordet via Spotnana Booking Tool i nettleseren. Brukere med Single sign-on (SSO) kan fortsatt logge inn både via nett og app.

Søk og reiser
CO2-utslippsdata etter bestilling
Tidligere ble CO2-utslippsdata (når dette var oppgitt av flyselskapet) kun vist underveis i bestillingsprosessen. Nå vises disse dataene også på siden for reiser og i bekreftelses-e-poster etter at flyreisen er bestilt.