다른 사람의 출장이나 여행을 대신 예약해 주세요

생성자 Ashish Chaudhary, 수정일 토, 4 10월 시간: 5:44 AM : Ashish Chaudhary

다른 사람의 출장 예약하기

여행 담당자는 다른 직원의 출장 예약을 대신할 수 있습니다. 담당자로서 예약을 진행할 때, 해당 직원의 예약 내역을 확인할 수 있습니다( 여행 페이지에서). 또한, 대신 예약한 건에 대한 이메일 알림도 함께 받게 됩니다.

또한, 다른 직원의 여행 담당자로 지정해 달라고 요청할 수 있습니다. 요청을 하면, 해당 직원이 직접 승인을 해야 담당자로 지정됩니다. 담당자는 다른 사람의 예약 정보를 볼 수 있기 때문에 이 과정이 필요합니다.

다른 사람의 출장을 예약하려면 먼저 온라인 예약 시스템에서 해당 직원의 계정으로 전환해야 합니다.

Spotnana 온라인 예약 시스템에 로그인하세요.
상단 메뉴에서 예약하기 를 선택하세요.
검색창 아래에 있는 본인 이름 옆의 X 버튼을 클릭하면 검색창이 나타납니다.
예약하려는 직원의 이름이나 이메일을 입력하세요.
원하는 직원이 검색되면 해당 이름을 클릭하면, 그 직원의 이름이 검색 페이지에 표시됩니다.
항공, 호텔, 기차, 렌터카 등 원하는 여행 옵션을 평소처럼 검색하고 예약을 완료하세요. 예약 시 적용되는 여행 정책은 예약 대상 직원에게 적용되는 정책이 반영됩니다.

예약을 완료하면 담당자와 해당 직원 모두 예약 확인 메일을 받게 됩니다. 또한, 해당 직원의 예약 내역도 언제든지 확인할 수 있습니다.

작업이 끝나면 X 버튼을 예약하기 페이지에서 눌러 본인 계정으로 다시 전환하는 것을 잊지 마세요.

여행 담당자는 이미 예약한 내역을 수정해야 할 때가 있습니다.

수정이 필요한 직원의 계정으로 전환하세요(위의 '다른 사람의 출장 예약 방법'과 동일한 방법을 사용합니다).
이름이 표시되면 여행 내역 보기를 클릭하세요. 여행 페이지가 열립니다.
상단에서 예정된 여행 탭을 선택하세요.
수정하려는 예약을 찾아 필요한 부분을 변경하시면 됩니다. 각 예약 유형별로 아래 절차를 참고하세요:
- 항공권 예약 수정
- 호텔 예약 수정
- 기차 여행 수정 (미국 - Amtrak)
- 렌터카 예약 수정 - 렌터카의 경우 기존 예약을 취소하고 새로 예약하는 것이 가장 안전합니다.

작업이 끝나면 X 버튼을 예약하기 페이지에서 눌러 본인 계정으로 다시 전환하는 것을 잊지 마세요.