여행자를 위한 예약 담당자로 본인을 지정하기
예약 담당자는 다른 직원의 출장 예약을 대신할 수 있습니다. 담당자로 지정되면 해당 여행자의 예약 및 확정 알림을 함께 받게 됩니다.
회사 전체의 "여행 예약 담당자" 역할로 지정된 경우, 별도의 동의 절차 없이 모든 직원의 예약을 진행할 수 있으며, 개별적으로 담당자를 지정할 필요가 없습니다.
특정 여행자의 예약 담당자로 지정받고 싶을 때 아래 절차를 따라 신청하실 수 있습니다. 만약 회사 전체 담당자로 이미 지정되어 있다면 이 과정은 필요하지 않습니다.
- 온라인 예약 시스템에 로그인하세요.
- 오른쪽 상단에서 본인의 이니셜이 표시된 아이콘을 찾아 메뉴를 펼쳐주세요.
- 선택 내 프로필을 클릭하면 프로필 페이지가 열립니다.
- 왼쪽 메뉴에서 설정 을 선택하세요. 그러면 설정 페이지가 나타납니다.
- 예약 담당자 섹션에서 내 여행자 탭을 클릭하세요. 이 탭은 "여행 예약 담당자" 권한이 있는 분들만 보실 수 있습니다. 클릭
- 여행자 추가 를 누르면 검색창이 나타납니다.담당자로 지정받고 싶은 여행자의 이름이나 이메일을 입력하세요.
- 원하는 여행자 계정을 찾으면 이름을 클릭하세요. 그러면 해당 여행자에게 예약 담당자 권한 요청이 전송됩니다. 요청이 승인되기 전까지는 해당 여행자의 상태가
- 대기 중 으로 표시됩니다. 여행자는 예약 관련 이메일 알림 수신 여부도 직접 설정할 수 있습니다. 여행자가 승인을 완료하면 상태가활성 으로 변경되고, 이제 해당 직원의 예약을 대신 진행하실 수 있습니다. 예약 담당자로서 받고 싶은 이메일 알림 설정 방법은
알림 설정 방법 안내 를 참고해 주세요..
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