ユーザーの予約を制限する

この操作は管理者のみ実行できます。

ユーザーによる出張予約を制限することができます。予約制限は、ユーザーごと、法人ごと（その法人に所属する全ユーザー）、または国ごと（ユーザー単位または法人単位）で設定できます。 

予約が制限されているユーザーや法人を確認する

1. Online Booking Tool にログインします。
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側のメニュー内「 予約制限 」を「 設定」の下からクリックします。 予約制限 のページが表示されます。 
4. 「 ユーザー 」タブを選択すると、予約が制限されているユーザーの一覧が表示されます。各制限は、1人以上のユーザー、1つ以上の法人、または1つ以上の国に対して適用されます。グループを使って、ユーザーや法人、国をまとめて制限できます。  
5. 制限内容の詳細を確認したい場合は、編集（鉛筆）ボタンをクリックしてください。

ユーザーの予約制限を編集または削除する

1. Online Booking Tool にログインします。
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側のメニュー内「 予約制限 」を「 設定」の下からクリックします。 予約制限 のページが表示されます。
4. 「 ユーザー 」タブを選択すると、予約が制限されているユーザーの一覧が表示されます。
5. ユーザーの予約制限を丸ごと削除または編集することができます。削除・編集したい制限を探してください。
   • 削除する場合： 削除（ゴミ箱）ボタンをクリックします。その制限に含まれていたユーザーや法人は、他の制限がなければ予約ができるようになります。 
   • 編集する場合： 編集（鉛筆）ボタンをクリックし、必要に応じて設定を変更した後、「 保存」をクリックしてください。ユーザー制限の設定方法については、「 ユーザーの予約制限を追加する」をご参照ください。
6. また、 既存の制限からユーザー、法人、国、グループを削除することもできます。 編集したいユーザー制限を見つけて、編集（鉛筆）ボタンをクリックします。その後：  
   • 制限からユーザーを削除する場合は、該当するグループを見つけて、削除（ゴミ箱）ボタンをクリックし、対象のユーザーを制限から外してください。これで、そのユーザーは（法人や国の制限がなければ）予約できるようになります。 
   • 制限から法人を削除する場合は、 該当するグループを見つけて、削除（ゴミ箱）ボタンをクリックし、対象の法人を制限から外してください。その法人に所属するユーザーは、他にユーザー単位や国単位の制限がなければ予約できるようになります。
   • 制限から国（ユーザー単位または法人単位）を削除する場合は、 該当するグループを見つけて、削除（ゴミ箱）ボタンをクリックし、対象の国を制限から外してください。その国や法人に所属するユーザーは、他にユーザー・法人・国単位の制限がなければ予約できるようになります。
   • グループごと制限を削除したい場合は、 該当するグループを見つけて、削除（ゴミ箱）ボタンをクリックしてください。 
7. 作業が終わったら「 保存 」をクリックしてください。  

ユーザーの予約制限を追加する

1. Online Booking Tool にログインします。
2. 「 会社 」を プログラム メニューから選択します。
3. 左側のメニュー内「 予約制限 」を「 設定」の下からクリックします。 予約制限 のページが表示されます。
4. 「 ユーザー 」タブを選択すると、予約が制限されているユーザーの一覧が表示されます。各制限ごとに、対象となるユーザーや法人の数も表示されます。
5. 「 新規追加」をクリックします。 
6. メニューから「 新しいユーザー制限を追加 」を選択します。 制限対象ユーザー のページが表示されます。ユーザー・法人・ユーザーの国・法人の国ごとの予約制限はグループ単位で管理されます。1つのグループには1種類の制限（例：ユーザーの国）しか含められませんが、複数のグループを追加できます。グループを追加するには「 グループ追加」をクリックしてください。
   • ユーザー単位で制限を追加したい場合は、「 ユーザー 」を「 グループレベル 」メニューから選択し、制限したいユーザー名を「 ユーザー追加 」欄に入力します。該当ユーザー名が表示されたら選択してください。リストに追加されます。ユーザーは複数追加できます。
   • 法人単位で制限を追加したい場合は、「 法人 」を「 グループレベル 」メニューから選択し、制限したい法人名を「 法人追加 」欄に入力します。該当法人名が表示されたら選択してください。その法人に所属するユーザーがリストに追加されます。法人も複数追加できます。
   • ユーザーの国または法人の国単位で制限を追加したい場合は、「 ユーザーの国 」または「 法人の国 」を「 グループレベル 」メニューから選択し、「 国/地域追加」欄で対象の国名を検索して選択してください。その国や法人の国に該当するユーザーがリストに追加されます。国も複数追加できます。
     • ご注意： どちらの国単位の制限を使うかは、利用者がユーザープロファイル上の国で管理されているか、法人単位で管理されているかによって異なります。
   • 制限理由を入力したい場合は、「 理由を追加」をクリックし、制限理由を入力してください。この理由は、制限対象のユーザーが予約を試みた際に表示されます。
7. 作業が終わったら「 保存 」をクリックしてください。新しい制限の名前を入力するよう求められます。 
8. 「 名前 」欄に入力し、「 保存」をクリックしてください。これで、指定したユーザーや法人は予約できなくなります。 

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