旅行者の手配担当者として自分を登録する

手配担当者になると、他の方の出張や旅行の予約を代わりに行うことができます。また、手配をした旅行者の予約内容や確認通知も受け取れます。 

会社で「全員」の「Travel Arranger（手配担当者）」に設定されている場合は、個別に旅行者の承認を得たり、自分で担当者登録をしたりする必要はありません。 

特定の旅行者の手配担当者になりたい場合は、以下の手順で申請してください。すでに会社全体の手配担当者に設定されている場合は、この手続きは不要です。 

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 画面右上にあるご自身のイニシャルのアイコンを見つけて、隣のメニューを開きます。 
3. 「 マイプロフィール」を選択します。 プロフィール ページが表示されます。
4. 左側のナビゲーションから 設定 を選択します。 設定 ページが表示されます。 
5. 「 マイ旅行者 」タブを 手配担当者 セクション内で選択します。このタブは「Travel Arranger」ロールを持つ方のみ表示されます。 
6. 「 旅行者を追加」をクリックします。検索ボックスが表示されます。
7. 手配担当者になりたい旅行者の名前またはメールアドレスを入力してください。 
8. 該当する旅行者アカウントが見つかったら、その名前をクリックします。選択した旅行者に、あなたが手配担当者になるための承認依頼が送られます。承認されるまでは、その旅行者のステータスは 保留中となります。旅行者側で、あなたが予約に関するメール通知を受け取るかどうかも設定できます。承認されると、旅行者のステータスが 有効 に変わり、その方の予約手配ができるようになります。  

手配担当者として受け取りたいメール通知の設定方法については、 通知設定の変更方法をご覧ください。