Bílaumsýsluskýrsla

Bílaumsýsluskýrslan veitir ítarlega yfirsýn yfir allar bílaleigubókanir á viðskiptastigi. Þar má meðal annars finna fjölda lykiltalna sem tengjast fjármálum og bókhaldi (svo sem skatta, gjöld og notað kreditkort), auk upplýsinga eins og staðsetningarkóða, fjölda bíla og hvaða bílaleiga var notuð. Þessi skýrsla nýtist vel til að fá betri yfirsýn yfir útgjöld vegna bílaleigubókana og til að bera saman færslur.

Yfirlit yfir allar greiningarskýrslur sem eru aðgengilegar í Spotnana bókunarvefnum, hvaða síur má nota með þeim og hvernig myndritin virka almennt má finna á Greiningarskýrslur

EFNISYFIRLIT

• Bílaumsýsluskýrsla
  • Síur
  • Aukasíur
    • Hvernig nota á aukasíur
  • Valkostir
    • Gjaldmiðilskóði
    • Nafnasnið
  • Myndritstölur
    • Stýringar á myndritum
  • Töflutölur
    • Bílaumsýslufærslur

Síur

Yfirlit yfir síur sem eru í boði í öllum greiningarskýrslum má finna í Síur kaflanum í Greiningarskýrslur.

Aukasíur

Aukasíur gefa þér meiri stjórn á því hvaða gögn eru sýnd. 

Aukasíur birtast aðeins þegar þú hefur valið skýrslu og sett aðalsíur.

Aukasíur sem eru í boði fyrir þessa skýrslu eru:

• Viðskiptategund - Hvaða tegund viðskipta (bókun stofnuð, bókun felld niður).
• Bókunarvettvangur - Hvar bókunin var gerð (t.d. í appi eða á vef).
  
• Nafn ferðalangs - Nafn þess sem bókaði bílinn.
• Deild ferðalangs - Sú deild sem ferðalangurinn tilheyrir í bílaleigubókuninni.
• Kostnaðarstaður ferðalangs- Kostnaðarstaður þess sem tilheyrir bílaleigubókuninni .Bílaleiga
• - Bílaleiga sem tengist bókuninni. associated with the car booking.
• Bílategund - Kóði fyrir bílategund (t.d. FCAR, MBMR) sem tengist bókuninni.
• Fylgni við ferðareglur - Hvort ferðin var innan eða utan ferðareglna fyrirtækisins.
• Stig ferðalangs - Stig eða flokkur ferðalangs (t.d. VIP, almennur).
• Persóna ferðalangs - Hlutverk ferðalangs (starfsmaður, gestur með prófíl, gestur án prófíls).
• Tölvupóstfang gestgjafa
• Starfsheiti ferðalangs - Starfsheiti eða hlutverk sem tengist ferðalangi (t.d. 1092 - bókari).

Hvernig nota á aukasíur

Fyrir hverja aukasíu sem er í boði getur þú valið hvort gildi eigi að vera með eða útilokuð.

1. Smelltu á örina við hliðina á þeirri aukasíu sem þú vilt stilla. Þá birtist listi yfir öll gild gildi fyrir viðkomandi aukasíu.
2. Veldu Meðtaka eða Útiloka eftir því hvort þú vilt hafa gildin með eða útiloka þau sem þú velur næst.
3. Þú getur leitað að ákveðnu gildi í aukasíu með því að nota Leitarreitinn og smella á Leita.
4. Þegar þú hefur fundið þau gildi sem þú vilt hafa með eða útiloka, velur þú hvert og eitt eins og hentar. Þú getur einnig smellt á Velja allt eða Hreinsa allt .Smelltu á
5. Lokið . Þá munu niðurstöður skýrslunnar endurspegla þær aukasíur sem þú valdir.. The results shown in the report will reflect the sub-filters selections you made.

Eftir því sem fleiri síur eru valdar, þeim mun færri niðurstöður birtast. Ef engar færslur sjást, prófaðu að fjarlægja síur.

Valkostir

Gjaldmiðilskóði

Þú getur notað Gjaldmiðilskóða valkostinn til að velja í hvaða gjaldmiðli fjárhæðir eru birtar. Til að stilla þetta:

1. Smelltu á Gjaldmiðilskóða valkostinn.
2. Veldu þann gjaldmiðil sem þú vilt (eða leitaðu að honum).
3. Smelltu á Virkja.

Þessi valkostur breytir öllum fjárhæðum úr reikningsgjaldmiðli yfir í þann gjaldmiðil sem þú valdir. 

Þessi umbreyting er aðeins áætluð og endurspeglar ekki raunverulega gengisbreytingu greiðslumiðlara. Ef þú þarft að stemma af fjárhagsupplýsingar, vinsamlegast notaðu upphæðir í reikningsgjaldmiðli. Spotnana ber enga ábyrgð á hugsanlegum frávikum í gengisbreytingu.

Nafnasnið

Þú getur notað nafnasniðsvalkostinn til að ákveða hvort skýrslan sýni einnig uppáhaldsnafn ferðalangs (ef það hefur verið skráð). Sjálfgefið er að aðeins löglegt nafn birtist. Til að breyta þessu:

1. Smelltu á nafnasniðsvalkostinn. parameter.
2. Veldu annað hvort Bæta við uppáhaldsnafni eða Aðeins löglegt nafn.
3. Smelltu á Virkja. 

Myndritstölur

Tölurnar í þessum hluta eru sýndar á stórum reitum. Lýsing á hverri þeirra má finna í töflunni hér að neðan.

Stýringar á myndritum

Yfirlit yfir stýringar sem má nota í myndritum má finna í hlutanum Stýringar á myndritum í Greiningarskýrslur.

Töflutölur

Töflutölur þessarar skýrslu eru lýstar hér að neðan. 

• Þú getur sótt tölurnar í töflu sem .XLS eða .CSV skrá með því að smella á … efst hægra megin við hverja töflu (þú gætir þurft að færa bendilinn yfir til að sjá þetta).
• Þú getur síað, raðað, tekið saman eða fjarlægt hvaða töfluþátt sem er með því að smella á … í dálkahausnum.

Yfirlit eftir bílaleigu

Í þessari töflu má sjá heildarútgjöld, fjölda viðskipta, fjölda leigudaga og fjölda leigðra bíla eftir bílaleigufyrirtæki.  

Bílaumsýslufærslur

Í þessari töflu eru sýndar allar einstakar bílaleiguviðskiptafærslur innan fyrirtækisins. Eftirfarandi upplýsingar eru birtar: