Izvješće o transakcijama vozila

Izradio Ashish Chaudhary, Promijenjeno na Sun, 5 Lis na 4:21 PRIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Izvještaj o transakcijama najma vozila

Izvještaj o transakcijama najma vozila daje detaljan pregled svih rezervacija najma automobila na razini pojedinačne transakcije. U njemu su prikazani brojni financijski i računovodstveni podaci (primjerice, porezi, naknade, korištena kreditna kartica), kao i druge korisne informacije poput šifri lokacija, broja vozila te naziva rent-a-car tvrtke. Ovaj izvještaj možete koristiti za analizu troškova najma vozila i za usklađivanje podataka.

Ako želite pregled svih analitičkih izvještaja dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, popis filtara koji se mogu koristiti te objašnjenje prikaza grafova, pogledajte Analitički izvještaji

SADRŽAJ

Izvještaj o transakcijama najma vozila

Filteri

Za popis filtera dostupnih u svim analitičkim izvještajima pogledajte odjeljak Filteri unutar Analitički izvještaji.

Podfilteri

Podfilteri omogućuju dodatnu kontrolu nad prikazanim podacima.

Podfilteri se pojavljuju tek nakon što odaberete izvještaj i primijenite glavne filtere.

Podfilteri dostupni za ovaj izvještaj su:

Tip transakcije - Vrsta transakcije (kreirana rezervacija, otkazana rezervacija).
Platforma za rezervaciju - Platforma na kojoj je rezervacija napravljena (npr. aplikacija, web).
Ime putnika - Ime putnika povezano s rezervacijom vozila.
Odjel putnika - Odjel putnika povezan s rezervacijom vozila.
Troškovni centar putnikaost Center - Troškovni centar putnika povezan s rezervacijom vozila.
Tvrtka za najam vozila - Tvrtka za najam povezana s rezervacijom vozila.
Vrsta vozila - Oznaka vrste vozila (FCAR, MBMR) povezana s rezervacijom vozila.
Usklađenost s pravilima - Je li putovanje bilo u skladu s pravilima tvrtke ili nije.
Status putnika - Status putnika (VIP, Standardni).
Persona putnika - Uloga putnika (zaposlenik, gost – s profilom, gost – bez profila).
E-mail domaćina
Naziv radnog mjesta putnika - Naziv radnog mjesta povezan s putnikom (npr. 1092 – referent računovodstva).

Primjena podfiltera

Za svaki podfilter koji je dostupan možete uključiti ili isključiti određene vrijednosti.

Kliknite na strelicu pored podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će se popis svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
Odaberite Uključi ili Isključi ovisno o tome želite li da podfilter uključi ili isključi vrijednosti koje ćete odabrati.
Možete pretraživati određenu vrijednost podfiltera pomoću polja za pretragu i klikom na Pretraži .Nakon što pronađete vrijednosti koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku po želji. Također možete kliknuti na
Odaberi sve ili Poništi sve .Kliknite
GOTOVO . Rezultati prikazani u izvještaju odražavat će vaše odabire podfiltera.Što više filtera primijenite, prikazat će se manje rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Oznaka valute

Možete koristiti parametar

Oznaka valute za odabir valute u kojoj će svi novčani iznosi biti prikazani. Da biste postavili ovu vrijednost: Kliknite na parametar

Oznaka valute . Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
Kliknite
Primijeni .Ovaj parametar pretvara sve iznose iz obračunske valute u odabranu valutu.

Ova konverzija je samo okvirna i ne odražava stvarnu konverziju koju provodi pružatelj platnih usluga. Za financijsko usklađivanje uvijek koristite iznose u obračunskoj valuti. Spotnana ne snosi odgovornost za moguće razlike u konverziji.

Format imena

Možete koristiti parametar

Format imena da odredite treba li u izvještaju prikazati i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po zadanim postavkama koristi se samo službeno ime. Da biste postavili ovu opciju: Kliknite na parametar

Format imena . Odaberite
Uključi preferirano ili Samo službeno .Kliknite
Primijeni .Grafički pokazatelji

Pokazatelji u ovom dijelu prikazani su u velikim pločicama. Opis svakog pokazatelja nalazi se u tablici ispod.

Pokazatelj

Opis	Sažetak troškova najma vozila
(grafički prikaz) Stupčasti grafikon prikazuje ukupne troškove najma vozila za odabrano razdoblje (vrijednosti su prikazane na lijevoj osi). Ukupni kumulativni trošak za to razdoblje prikazan je linijom (vrijednosti na desnoj osi). Pogledajte	Kontrole prikaza grafa za detalje o mogućnostima konfiguracije. Ukupni trošak
Ukupan iznos potrošen na najam vozila u odabranom razdoblju	Usklađenost najma vozila s pravilima
Postotak svih najmova vozila koji su bili u skladu s pravilima tvrtke za odabrano razdoblje.	Broj putnika
Ukupan broj putnika povezanih s	najmom vozila za odabrano razdoblje. Postotak samostalnih rezervacija
Postotak najmova vozila koje su rezervirali sami putnici ili njihovi organizatori. Rezervacije koje nisu samostalne su one koje je za putnika napravila Spotnana ili partnerska agencija.	Broj putovanja
Ukupan broj putovanja koja uključuju najam vozila za odabrano razdoblje.	Broj rezervacija
Ukupan broj najmova vozila za odabrano razdoblje.	Broj transakcija
Ukupan broj transakcija najma vozila za odabrano razdoblje (uključuje nadogradnje, izmjene i otkazivanja).	Broj dana najma
Ukupan broj dana za koje su vozila bila iznajmljena u odabranom razdoblju.	Prosječna cijena po rezervaciji
Prosječna cijena plaćena za cijeli najam vozila u odabranom razdoblju.	Prosječna cijena po danu
Prosječna cijena plaćena po danu najma vozila u odabranom razdoblju.	Kontrole prikaza grafa

Za popis kontrola koje možete koristiti u prikazu grafa pogledajte

odjeljak Kontrole prikaza grafa unutar Analitički izvještaji .Pokazatelji tablične mreže

Pokazatelji u tabličnoj mreži ovog izvještaja opisani su u nastavku.

Pokazatelje iz mreže možete preuzeti u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom kutu svake mreže (možda ćete trebati prijeći mišem da se prikaže).

Možete filtrirati, sortirati, grupirati ili ukloniti bilo koji pokazatelj u mreži klikom na … u zaglavlju stupca tog pokazatelja.
Prikaz po tvrtki za najam vozila

Ova mreža prikazuje podatke o ukupnim troškovima, broju transakcija, broju dana najma i broju unajmljenih vozila, grupirano po tvrtki za najam vozila.

Transakcije najma vozila

Ova mreža sadrži pojedinačne transakcije najma vozila unutar vaše organizacije. Prikazane informacije su:

Vrsta transakcije

E-mail putnika
Naziv ureda putnika
Persona putnika
Usklađenost s pravilima
Referentni izvor
Šifra lokacije povrata
Datum terećenja (UTC)
Država preuzimanja
Grupa pravila
Oznake kreditne kartice
Ukupni trošak
(odabrana valuta korisnika) Ukupni trošak (obračunska valuta)
Spotnana PNR ID
Vrsta cijene
Objavljena cijena (odabrana valuta korisnika)
Broj otkazivanja
ID pravnog subjekta
Naziv radnog mjesta putnika
Dogovorena cijena s tvrtkom
(odabrana valuta korisnika) Dogovorena cijena s TMC-om
(odabrana valuta korisnika) Ime domaćina
E-mail domaćina
Naziv putovanja

Naziv organizacije
Odjel putnika
Status putnika
Naziv tvrtke za najam vozila
Šifra lokacije preuzimanja
Adresa povrata
Datum preuzimanja
Država povrata
Osnovni trošak
(odabrana valuta korisnika) Obračunska valuta
Broj dana najma
Aktivan
Oznaka cijene
Objavljena cijena (obračunska valuta)
ID zaposlenika putnika
Način rezervacije
Šifra razloga izvan politike
Opis razloga izvan politike
Popis prekršenih pravila
Dogovorena cijena s tvrtkom
(obračunska valuta) Dogovorena cijena s TMC-om
(obračunska valuta) Porezi i naknade (obračunska valuta)
Ukupna cijena (obračunska valuta)
ID putovanja

Ime putnika
Pravni subjekt
Troškovni centar putnika
Rezervirao/la
Vrsta vozila
Adresa preuzimanja
Datum transakcije (UTC)
Datum povrata
Šifre slučajeva
Broj kreditne kartice (posljednje 4 znamenke)
Porezi i naknade (odabrana valuta korisnika)
Osnovni trošak (obračunska valuta)
Broj vozila
Ključ transakcije (jedinstveni Spotnana identifikator)
Izvor cijene
Izvor rezervacije
Datum kreiranja PNR-a
Datum kreiranja putovanja
Broj potvrde
Detalji o kršenju pravila
Ukupna cijena (odabrana valuta korisnika)
Dnevna cijena (odabrana valuta korisnika)
Dnevna cijena (obračunska valuta)
Ime odobravatelja
Vrsta odobrenja
Status odobrenja
E-mail odobravatelja
PCC
Platforma za rezervaciju
Booking Platform