Facturación directa para autos de alquiler

Muchas compañías de alquiler de autos ofrecen la opción de facturación directa, donde todas las reservaciones de una empresa se asocian a un solo número de facturación y todos los pagos se gestionan a través de una sola factura consolidada.

Los administradores pueden configurar la facturación directa para autos de alquiler dentro de Spotnana. Así, los viajeros podrán reservar autos sin tener que ingresar un método de pago al momento de la compra. Los cargos por el alquiler se facturarán directamente a la empresa. Las políticas y aprobaciones necesarias seguirán aplicando. 

Además, será necesario configurar por separado una tarjeta centralizada como método de pago para la tarifa de servicio de Spotnana (ya que la facturación directa solo cubre el cargo de la empresa de alquiler de autos).

NOTA: Al recoger el auto, los viajeros deberán proporcionar su número de membresía o lealtad directamente a la compañía de alquiler, ya que la facturación directa no agrega automáticamente este dato a la reservación. 

Configurar una empresa de alquiler de autos para usar facturación directa 

1. Inicia sesión en la herramienta de reservaciones en línea. 
2. Selecciona Empresa en el menú Programa . Se mostrará la página General .
3. Selecciona Métodos de pago en la sección Pago que aparece a la izquierda. Se mostrarán los diferentes tipos de métodos de pago disponibles. 
4. Desplázate hasta la sección Programa de facturación directa . La facturación directa solo está disponible para autos de alquiler.
5. Haz clic en Agregar nuevo. Se abrirá la ventana de configuración Agregar nuevo programa de autos . 
6. Selecciona el nombre de la empresa de alquiler de autos. Puedes usar la función de búsqueda. 
7. Ingresa el Número de facturación directa. 
8. Ingresa un Nombre del programa.
9. Utiliza el menú Roles de usuario para elegir qué roles dentro de tu empresa podrán usar la cuenta de facturación directa al reservar autos. Las opciones son Todos o Sólo administradores y agentes. 
10. Usa el menú de tipo de viajero para seleccionar los tipos de viajeros en tu empresa que podrán usar la facturación directa al reservar autos. Las opciones son Todos los viajeros, Empleado, Invitado de la empresa, Invitado personal. Puedes seleccionar más de una opción.
11. Indica las ubicaciones de los usuarios que podrán usar la facturación directa al reservar autos. Puedes elegir entre las siguientes opciones: 
    • Todos los empleados de tu empresa - No habrá restricción por ubicación para usar la facturación directa en las reservaciones de autos. 
    • Sólo empleados en países, entidades legales, departamentos o centros de costo específicos - Se mostrará un menú para que elijas el tipo de ubicación. Las opciones son Entidades legales, Países/Regiones, Departamentos, Centros de costo. Una vez que elijas el tipo de ubicación, podrás buscar y seleccionar los lugares específicos (por ejemplo, un país o centro de costo en particular) que tendrán permitido usar la facturación directa al reservar autos. 
12. Haz clic en Guardar cuando termines. 

NOTA: Si necesitas editar o eliminar una configuración de facturación directa para un proveedor de autos, haz clic en los tres puntos que aparecen a la derecha de su fila y selecciona Editar o Eliminar según lo que necesites.