Άμεση τιμολόγηση για ενοικίαση αυτοκινήτων

Πολλές εταιρείες ενοικίασης αυτοκινήτων προσφέρουν τη δυνατότητα άμεσης τιμολόγησης, όπου όλες οι κρατήσεις μιας εταιρείας συνδέονται με έναν ενιαίο αριθμό τιμολόγησης και όλες οι χρεώσεις συγκεντρώνονται σε ένα συνολικό τιμολόγιο.

Οι διαχειριστές μπορούν να ρυθμίσουν την άμεση τιμολόγηση για ενοικιάσεις αυτοκινήτων μέσα από το Spotnana. Έτσι, οι ταξιδιώτες της εταιρείας μπορούν να κάνουν κράτηση χωρίς να χρειάζεται να δηλώσουν τρόπο πληρωμής κατά την ολοκλήρωση της κράτησης. Οι χρεώσεις για την ενοικίαση θα τιμολογηθούν απευθείας στην εταιρεία σας. Όλες οι σχετικές πολιτικές και απαραίτητες εγκρίσεις θα εξακολουθούν να εφαρμόζονται. 

Θα χρειαστεί επίσης να ορίσετε ξεχωριστά μια κεντρική κάρτα ως τρόπο πληρωμής για την υπηρεσία Spotnana (καθώς η άμεση τιμολόγηση καλύπτει μόνο τη χρέωση από την εταιρεία ενοικίασης αυτοκινήτων).

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οι ταξιδιώτες σας θα πρέπει να δώσουν τον αριθμό μέλους του προγράμματος επιβράβευσης στην εταιρεία ενοικίασης κατά την παραλαβή του αυτοκινήτου. Αυτό συμβαίνει επειδή η μέθοδος άμεσης τιμολόγησης δεν προσθέτει αυτόματα το ID επιβράβευσης στην κράτηση. 

Ορισμός εταιρείας ενοικίασης αυτοκινήτων για χρήση άμεσης τιμολόγησης 

1. Συνδεθείτε στο Online Booking Tool. 
2. Επιλέξτε Εταιρεία από το μενού Πρόγραμμα . Θα εμφανιστεί η σελίδα Γενικά .
3. Επιλέξτε Τρόποι πληρωμής από την ενότητα Πληρωμή στα αριστερά. Θα εμφανιστούν οι διαθέσιμοι τύποι τρόπων πληρωμής. 
4. Μεταβείτε στην ενότητα Πρόγραμμα άμεσης τιμολόγησης . Η άμεση τιμολόγηση υποστηρίζεται μόνο για ενοικιάσεις αυτοκινήτων.
5. Πατήστε Προσθήκη νέου. Το παράθυρο Ρυθμίσεις νέου προγράμματος αυτοκινήτου θα εμφανιστεί. 
6. Επιλέξτε το όνομα της εταιρείας ενοικίασης αυτοκινήτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αναζήτησης. 
7. Συμπληρώστε τον Αριθμό άμεσης τιμολόγησης. 
8. Συμπληρώστε το Όνομα προγράμματος.
9. Χρησιμοποιήστε το μενού Ρόλοι χρηστών για να επιλέξετε ποιοι ρόλοι στην εταιρεία σας μπορούν να χρησιμοποιούν τον λογαριασμό άμεσης τιμολόγησης κατά την κράτηση αυτοκινήτων. Οι επιλογές είναι Όλοι ή Μόνο διαχειριστές και εκπρόσωποι. 
10. Χρησιμοποιήστε το μενού τύπου ταξιδιώτη για να επιλέξετε τους τύπους ταξιδιωτών στην εταιρεία σας για τους οποίους μπορεί να χρησιμοποιηθεί η άμεση τιμολόγηση κατά την κράτηση αυτοκινήτων. Οι επιλογές είναι Όλοι οι ταξιδιώτες, Εργαζόμενος, Εταιρικός επισκέπτης, Προσωπικός επισκέπτης. Μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες από μία επιλογές.
11. Καθορίστε τις τοποθεσίες των χρηστών που μπορούν να χρησιμοποιούν την άμεση τιμολόγηση κατά την κράτηση αυτοκινήτων. Μπορείτε να επιλέξετε από τα παρακάτω: 
    • Όλοι οι εργαζόμενοι της εταιρείας σας - Η δυνατότητα χρήσης άμεσης τιμολόγησης για κρατήσεις αυτοκινήτων δεν θα περιορίζεται ανάλογα με την τοποθεσία. 
    • Μόνο εργαζόμενοι σε συγκεκριμένες χώρες, νομικές οντότητες, τμήματα ή κέντρα κόστους - Θα εμφανιστεί ένα μενού για να επιλέξετε τον τύπο τοποθεσίας. Οι επιλογές είναι Νομικές οντότητες, Χώρες/Περιοχές, Τμήματα, Κέντρα κόστους. Αφού επιλέξετε τύπο τοποθεσίας, μπορείτε να αναζητήσετε και να επιλέξετε τις συγκεκριμένες τοποθεσίες (π.χ. μια συγκεκριμένη χώρα ή κέντρο κόστους) που θα έχουν δικαίωμα χρήσης της άμεσης τιμολόγησης κατά την κράτηση αυτοκινήτων. 
12. Πατήστε Αποθήκευση όταν ολοκληρώσετε. 

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να αφαιρέσετε μια υπάρχουσα ρύθμιση άμεσης τιμολόγησης για προμηθευτή ενοικίασης αυτοκινήτων, πατώντας τις τρεις τελείες στη δεξιά πλευρά της γραμμής του και επιλέγοντας Επεξεργασία ή Αφαίρεση ανάλογα με τις ανάγκες σας.