Αναφορά Συναλλαγών Ενοικίασης Αυτοκινήτων

Η αναφορά Συναλλαγών Ενοικίασης Αυτοκινήτων παρέχει αναλυτικά στοιχεία για όλες τις κρατήσεις ενοικίασης αυτοκινήτων σε επίπεδο συναλλαγής. Περιλαμβάνει σημαντικές οικονομικές και λογιστικές πληροφορίες (όπως φόρους, τέλη, κάρτα πληρωμής) καθώς και άλλα χρήσιμα δεδομένα, όπως κωδικούς τοποθεσιών, αριθμό οχημάτων και εταιρεία ενοικίασης. Μέσα από αυτή την αναφορά μπορείτε να αποκτήσετε εικόνα για τις δαπάνες σας στις ενοικιάσεις αυτοκινήτων και να διευκολύνετε τη συμφωνία λογαριασμών.

Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες αναφορές ανάλυσης από το εργαλείο Online Κρατήσεων της Spotnana, καθώς και τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε και πώς λειτουργούν τα διαγράμματα απεικόνισης, ανατρέξτε στην ενότητα Αναλυτικές αναφορές

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

• Αναφορά Συναλλαγών Ενοικίασης Αυτοκινήτων
  • Φίλτρα
  • Υπο-φίλτρα
    • Εφαρμογή υπο-φίλτρων
  • Παράμετροι
    • Κωδικός νομίσματος
    • Μορφή ονόματος
  • Μετρήσεις διαγράμματος
    • Ρυθμίσεις απεικόνισης διαγράμματος
  • Μετρήσεις πλέγματος πίνακα
    • Συναλλαγές ενοικίασης αυτοκινήτων

Φίλτρα

Για να δείτε τα φίλτρα που είναι διαθέσιμα σε όλες τις αναφορές ανάλυσης, ανατρέξτε στην ενότητα Φίλτρα της Αναλυτικές αναφορές.

Υπο-φίλτρα

Ταυπο-φίλτρα σας δίνουν επιπλέον δυνατότητα ελέγχου των δεδομένων που εμφανίζονται. 

Τα υπο-φίλτρα εμφανίζονται μόνο αφού επιλέξετε την αναφορά που θέλετε να εκτελέσετε και εφαρμόσετε τα βασικά φίλτρα.

Τα υπο-φίλτρα που είναι διαθέσιμα για αυτή την αναφορά είναι:

• Τύποςσυναλλαγής - Ο τύπος συναλλαγής (Δημιουργία Κράτησης, Ακύρωση Κράτησης).
• Πλατφόρμα Κράτησης - Η πλατφόρμα όπου έγινε η κράτηση (π.χ. Εφαρμογή, Ιστότοπος).
  
• Όνομα ταξιδιώτη - Το όνομα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση αυτοκινήτου.
• Τμήμα ταξιδιώτη - Το τμήμα του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση αυτοκινήτου.
• ΚέντροΚόστους ταξιδιώτη - Το κέντρο κόστους του ταξιδιώτη που σχετίζεται με την κράτηση αυτοκινήτου.
• Εταιρεία ενοικίασης - Η εταιρεία ενοικίασης που σχετίζεται με την κράτηση αυτοκινήτου.
• Τύπος αυτοκινήτου - Κωδικός τύπου αυτοκινήτου (FCAR, MBMR) που σχετίζεται με την κράτηση αυτοκινήτου.
• Συμμόρφωση με πολιτική - Εάν το ταξίδι ήταν εντός ή εκτός εταιρικής πολιτικής.
• Επίπεδο ταξιδιώτη - Επίπεδο που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (VIP, Τυπικό).
• Προφίλ ταξιδιώτη - Προφίλ που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (Υπάλληλος, Επισκέπτης - Με προφίλ, Επισκέπτης - Χωρίς προφίλ).
• Email υπεύθυνου
• Ιδιότητα ταξιδιώτη - Εργασιακή ιδιότητα που σχετίζεται με τον ταξιδιώτη (π.χ. 1092 - Βοηθός Λογιστηρίου).

Εφαρμογή υπο-φίλτρων

Για κάθε διαθέσιμο υπο-φίλτρο μπορείτε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε τις σχετικές τιμές.

1. Πατήστε το βέλος δίπλα στο υπο-φίλτρο που θέλετε να ρυθμίσετε. Θα εμφανιστεί λίστα με όλες τις έγκυρες τιμές για αυτό το υπο-φίλτρο.
2. Επιλέξτε Συμπερίληψη ή Εξαίρεση ανάλογα με το αν θέλετε το υπο-φίλτρο να συμπεριλάβει ή να εξαιρέσει τις τιμές που θα επιλέξετε στη συνέχεια.
3. Μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένη τιμή υπο-φίλτρου χρησιμοποιώντας το πεδίο Αναζήτηση και πατώντας Μετάβαση.
4. Αφού εντοπίσετε τις τιμές υπο-φίλτρου που θέλετε να συμπεριλάβετε ή να εξαιρέσετε, επιλέξτε κάθε μία ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορείτε επίσης να πατήσετε Επιλογή όλων ή Καθαρισμός όλων.
5. Πατήστε Τέλος. Τα αποτελέσματα της αναφοράς θα προσαρμοστούν σύμφωνα με τις επιλογές των υπο-φίλτρων που κάνατε.

Όσο περισσότερα φίλτρα εφαρμόζετε, τόσο λιγότερα αποτελέσματα θα εμφανίζονται. Αν δεν βλέπετε καθόλου εγγραφές, δοκιμάστε να αφαιρέσετε κάποια φίλτρα.

Παράμετροι

Κωδικός νομίσματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Κωδικός νομίσματος για να ορίσετε σε ποιο νόμισμα θα εμφανίζονται τα χρηματικά ποσά. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Κωδικός νομίσματος .
2. Επιλέξτε το νόμισμα που επιθυμείτε (ή αναζητήστε το).
3. Πατήστε Εφαρμογή.

Αυτή η παράμετρος μετατρέπει όλες τις τιμές από το νόμισμα χρέωσης στο επιλεγμένο νόμισμα. 

Η μετατροπή αυτή είναι ενδεικτική και δεν αντικατοπτρίζει απαραίτητα τη μετατροπή που πραγματοποιεί ο πάροχος πληρωμών. Για συμφωνία λογαριασμών, παρακαλούμε χρησιμοποιήστε τις τιμές στο νόμισμα χρέωσης. Η Spotnana δεν φέρει ευθύνη για τυχόν διαφορές στη μετατροπή.

Μορφή ονόματος

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την παράμετρο Μορφή ονόματος για να ορίσετε αν θα συμπεριληφθεί στην αναφορά και το προτιμώμενο όνομα του ταξιδιώτη (αν υπάρχει). Από προεπιλογή, εμφανίζεται μόνο το νόμιμο όνομα. Για να το ρυθμίσετε:

1. Πατήστε στην παράμετρο Μορφή ονόματος .
2. Επιλέξτε είτε Συμπερίληψη προτιμώμενου ή Μόνο νόμιμο.
3. Πατήστε Εφαρμογή. 

Μετρήσεις διαγράμματος

Οι μετρήσεις σε αυτή την ενότητα παρουσιάζονται σε μεγάλες κάρτες. Παρακάτω θα βρείτε περιγραφή για κάθε μία.

Ρυθμίσεις απεικόνισης διαγράμματος

Για να δείτε τις διαθέσιμες ρυθμίσεις για τα διαγράμματα, ανατρέξτε στην ενότητα των Ρυθμίσεων απεικόνισης διαγράμματος στην ενότητα Αναλυτικές αναφορές.

Μετρήσεις πλέγματος πίνακα

Οι μετρήσεις του πλέγματος πίνακα αυτής της αναφοράς περιγράφονται παρακάτω. 

• Μπορείτε να κατεβάσετε τις μετρήσεις του πλέγματος σε μορφή .XLS ή .CSV πατώντας το … πάνω δεξιά σε κάθε πλέγμα (ενδέχεται να χρειαστεί να περάσετε τον δείκτη πάνω από το σημείο για να εμφανιστεί).
• Μπορείτε να φιλτράρετε, να ταξινομήσετε, να ομαδοποιήσετε ή να αφαιρέσετε οποιαδήποτε μέτρηση του πλέγματος πατώντας το … στην επικεφαλίδα της αντίστοιχης στήλης.

Ανάλυση ανά εταιρεία ενοικίασης

Σε αυτό το πλέγμα εμφανίζονται μετρήσεις για το συνολικό ποσό δαπάνης, τον αριθμό συναλλαγών, τις ημέρες ενοικίασης και τον αριθμό αυτοκινήτων ανά εταιρεία ενοικίασης.  

Συναλλαγές ενοικίασης αυτοκινήτων

Σε αυτό το πλέγμα εμφανίζονται οι επιμέρους συναλλαγές ενοικίασης αυτοκινήτων του οργανισμού σας. Οι πληροφορίες που παρουσιάζονται είναι: