Flugrichtlinien festlegen

Nutzen Sie die folgenden Einstellungen, um die Flugbuchungsrichtlinien Ihres Unternehmens festzulegen. Alle Einstellungen gelten jeweils für eine bestimmte Richtlinie (z. B. Standardrichtlinie).

So gelangen Sie zu den Einstellungen für Ihre Flugrichtlinien: 

1. Wählen Sie Richtlinien im Unternehmens- Menü aus. Die Standardrichtlinie (für Mitarbeitende) wird angezeigt. Möchten Sie eine andere Richtlinie bearbeiten, wählen Sie diese im Menü links unter Mitarbeiter oder Nicht-Mitarbeiteraus.
2. Klicken Sie auf den Pfeil, um den Bereich Flug und die zugehörigen Einstellungen anzuzeigen. Eine Übersicht der verfügbaren Optionen finden Sie in der Tabelle unten. 

   Feld	Beschreibung
   Nicht buchbare Flüge	Legen Sie fest, ob Sie die Buchung von Basic-Economy-Tarifen für Inlands- und/oderAuslandsflüge zulassen möchten oder nicht.  Bestimmen Sie, welche Reiseklassen für Inlands- und/oder Auslandsflüge ausgeschlossen werden sollen (z. B. Business, Premium Economy).  Hinweis: Die hier getroffenen Einstellungen überschreiben andere Richtlinienvorgaben.
   Höchste Reiseklasse – Inlandsflüge	Wählen Sie im Feld Standard-Reiseklasse die höchste erlaubte Reiseklasse für Inlandsflüge aus (z. B. Economy). Um dies weiter anzupassen, klicken Sie auf Anpassung hinzufügen und nutzen Sie die Flugdauer-Leiste, um die höchste erlaubte Reiseklasse je nach Flugdauer festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Aktion im Feld Aktion außerhalb der Richtlinie festlegen aus. Diese Aktion wird ausgeführt, wenn Reisende versuchen, eine höhere Reiseklasse als die erlaubte zu buchen. Damit werden zuvor definierte Aktionen in den Richtliniengruppen-Aktionen Feldern (unter Allgemein) überschrieben.
   Höchste Reiseklasse – Auslandsflüge	Legen Sie im Feld Standard-Reiseklasse die höchste erlaubte Reiseklasse für Auslandsflüge fest (z. B. Premium Economy). field. Um dies weiter zu individualisieren, klicken Sie auf Anpassung hinzufügen und nutzen Sie die Flugdauer-Leiste, um die höchste erlaubte Reiseklasse je nach Flugdauer festzulegen. Wählen Sie die gewünschte Aktion im Feld Aktion außerhalb der Richtlinie festlegen aus. Diese Aktion wird angewandt, wenn eine höhere Reiseklasse als erlaubt gebucht werden soll. Damit werden zuvor definierte Aktionen in den Richtliniengruppen-Aktionen Feldern (unter Allgemein) überschrieben.
   Höchste Reiseklasse – Nachtflüge	Klicken Sie auf den Aufklapper, um folgende Felder festzulegen: Reiseklasse – Die höchste buchbare Reiseklasse für Nachtflüge (z. B. Premium Economy).  Nachtzeitraum – Start- und Endzeit für die als Nachtzeit geltenden Reisezeiten. Diese werden auf den Abflugort des Reisenden angewendet. Erforderliche Nachtflugzeit – Mindestanzahl an Stunden, die ein Reisender im Nachtzeitraum unterwegs sein muss, um die höhere Reiseklasse für Nachtflüge nutzen zu dürfen.  Aufenthaltszeit einbeziehen – Gibt an, ob die Aufenthaltszeit (Layover) bei der Berechnung für die Nachtflugregelung berücksichtigt werden soll.
   Reiseklassen-Upgrade erlauben – Inland	Sie können unter bestimmten Bedingungen Upgrades für Inlandsflüge erlauben und festlegen, bis zu welcher Reiseklasse das Upgrade möglich ist. Aktivieren Sie dazu den Schalter für Upgrades. Legen Sie anschließend die Bedingungen und die maximal erlaubte Reiseklasse fest. Folgende Upgrade-Bedingungen stehen zur Auswahl:  Erlauben, wenn günstiger als der niedrigste Tarif in der Richtlinien-Reiseklasse Erlauben, wenn die Richtlinien-Reiseklasse nicht verfügbar ist Folgende Upgrade-Optionen stehen zur Verfügung: Economy, Premium Economy, Business, First.
   Reiseklassen-Upgrade erlauben – Ausland	Auch für Auslandsflüge können Sie Upgrades unter bestimmten Bedingungen und bis zu einer festgelegten Reiseklasse erlauben. Um Upgrades zu aktivieren, schalten Sie die Option ein. Anschließend legen Sie die Bedingungen und die maximal erlaubte Reiseklasse fest. Folgende Upgrade-Bedingungen stehen zur Auswahl:  Erlauben, wenn günstiger als der niedrigste Tarif in der Richtlinien-Reiseklasse Erlauben, wenn die Richtlinien-Reiseklasse nicht verfügbar ist Folgende Upgrade-Optionen stehen zur Verfügung: Economy, Premium Economy, Business, First
   Budget	Klicken Sie auf Budget festlegen um folgende Felder zu konfigurieren: Dynamisches Flugbudget – Inland – Hier können Sie einen Betrag in USD oder einen Prozentsatz über oder unter dem niedrigsten sinnvollen Tarif oder dem Median-Tarif festlegen. Dynamisches Flugbudget – Ausland – Hier können Sie einen Betrag in USD oder einen Prozentsatz über oder unter dem niedrigsten sinnvollen Tarif oder dem Median-Tarif festlegen. Maximalpreis pro Buchung – Legen Sie den maximal erlaubten Preis in USD für alle Buchungen fest oder klicken Sie auf Anpassung hinzufügen um dies nach Flugdauer zu differenzieren.
   Niedrigster sinnvoller Tarif	Klicken Sie auf den Aufklapper, um Ihre Einstellungen zum niedrigsten sinnvollen Tarif zu bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Niedrigsten sinnvollen Tarif konfigurieren.
   Zusatzleistungen	Legen Sie fest, welche Zusatzleistungen Reisende zu ihrer Flugbuchung hinzufügen dürfen (z. B. zusätzliches Gepäck, früher Check-in). Standardmäßig sind alle Zusatzleistungen erlaubt.
   Buchungsfrist – Inland	Legen Sie fest, wie viele Tage im Voraus eine Inlandsflugbuchung mindestens erfolgen muss.
   Buchungsfrist – Ausland	Legen Sie fest, wie viele Tage im Voraus eine Auslandsflugbuchung mindestens erfolgen muss.
   Erstattungsfähige Tickets	Legen Sie fest, ob vollständig oder teilweise erstattungsfähige Tarife erlaubt oder verpflichtend sind, oder ob auch nicht erstattungsfähige Tarife gebucht werden dürfen.
   Umbuchbare Tickets	Legen Sie fest, ob vollständig oder teilweise umbuchbare Tarife erlaubt oder verpflichtend sind, oder ob auch nicht umbuchbare Tarife gebucht werden dürfen.
   Maximaler CO2-Ausstoß pro Passagierkilometer	Legen Sie fest, wie viel CO2 pro Passagier und Flug maximal ausgestoßen werden darf.
   Begründungscodes für Richtlinienabweichungen	Legen Sie fest, welche Begründungscodes bei Flugbuchungen außerhalb der Richtlinie verwendet werden können. Wenn die Einstellung Begründungscodes für Richtlinienabweichungen bei Flügen erfassen aktiviert ist, werden Reisende bei der Buchung aufgefordert, einen Grund auszuwählen. Um auswählbare Begründungscodes zu verwalten, klicken Sie auf Begründungscodes verwalten und passen Sie diese nach Bedarf an.

3. Sobald Sie Ihre Richtlinieneinstellungen abgeschlossen haben, klicken Sie auf Änderungen speichern. 

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