Rezervácia leteniek pre viacerých cestujúcich

Vybraní používatelia (administrátori a organizátori) môžu rezervovať letenky pre viacero cestujúcich naraz. Je to oveľa rýchlejšie a pohodlnejšie, ako vytvárať rezerváciu pre každého člena skupiny zvlášť. V jednej rezervácii môžete zahrnúť až 6 cestujúcich. 

Všetci cestujúci v jednej skupinovej rezervácii musia byť buď zamestnanci, alebo hostia. Nie je možné kombinovať zamestnancov a hostí v rámci jednej rezervácie.

Väčšina krokov pri rezervácii leteniek pre viacerých cestujúcich je podobná postupu pri rezervácii pre jednotlivca. Tento postup si môžetepozrieť tu, ak potrebujete. Nižšie však nájdete niekoľko rozdielov, na ktoré treba myslieť. 

Ako rezervovať letenku pre viacerých cestujúcich

1. Kliknite naRezervovaťv hlavnom menu v nástroji Online Booking Tool.  
   

2. Uistite sa, že máte vybranú záložkuLietadlo.

3. Vyberte, či ide o jednosmernú, spiatočnú alebo viacmestnú letenku. Podrobnosti nájdete v častiRezervácia letenky. 

4. Vyberte dátumy cesty. Viac informácií nájdete v častiRezervácia letenky. 

5. Otvoríte panel cestujúcich (nachádza sa pod možnosťami vyhľadávania).

6. Uistite sa, že hlavný cestujúci je nastavený správne. Práve podľa hlavného cestujúceho sa určia cestovné pravidlá aj dostupné spôsoby platby pre túto rezerváciu. Ak potrebujete zmeniť hlavného cestujúceho, kliknite na Zmeniť vedľa mena hlavného cestujúceho. Zmeniť hlavného cestujúceho sa zobrazí ako samostatné okno. Pomocou funkcie vyhľadávania nájdite požadovaného cestujúceho a kliknite na jeho meno. 
   

7. Ak chcete pridať ďalších cestujúcich, kliknite na Pridať ďalších cestujúcich. Stránka cestujúci sa otvorí. 

8. Vyberte cestujúcich, ktorí budú zahrnutí v tejto rezervácii. Ak chcete niekoho pridať, začnite písať jeho meno do poľa pod sekciou Uložení cestujúci. Keď sa zobrazí meno požadovaného cestujúceho, stačí naň kliknúť a cestujúci sa pridá k rezervácii. V jednej rezervácii môžete mať maximálne 6 cestujúcich. Deti ani dojčatá nie je možné pridať do rezervácií, ktoré už obsahujú uložených cestujúcich. 

9. Kliknite na Hotovo, keď pridáte všetkých cestujúcich. Následne budete presmerovaní späť na hlavnú stránku vyhľadávania. 

10. Kliknite na Vyhľadať. Zobrazia sa vám možnosti letov, ktoré zodpovedajú zadaným kritériám. Podrobnosti nájdete v časti Rezervácia letu. Keď kliknete na cenu niektorej z možností, zobrazia sa ceny pre jedného cestujúceho aj pre celú skupinu (za celú rezerváciu). Môžete využiť všetky bežné možnosti triedenia a filtrovania. 

11. Vyberte si požadovaný let alebo lety. Po výbere letov pre všetky úseky cesty skupiny sa zobrazí prvá stránka Pokladňa. 

12. Môžete si skontrolovať a upraviť údaje cestujúcich, informácie o vernostných programoch a vybrať miesta pre každého člena skupiny. 

    • Ak chcete vybrať miesta, prejdite nižšie do sekcie Vybrané miesto a kliknite na Vybrať miesto pri príslušnom lete. Otvorí sa stránka Výber miestazobrazí sa stránka. Vyberte pre každého cestujúceho požadované sedadlo. Pri vybranom sedadle sa zobrazia iniciály príslušného cestujúceho. Kliknite na Ďalej, keď budete hotoví. Sedadlá môžete vybrať pre každý let v rámci rezervácie. 

13. Kliknite na Ďalej. Zobrazí sa druhá stránka Pokladňa. 

    • Vyberte skupinový zájazd pre svoju letenku. Môžete si zvoliť už existujúci skupinový zájazd alebo vytvoriť nový. Tento zájazd sa pridá na stránku Cesty každému cestujúcemu v skupine. 

    • Zvoľte spôsob platby. Dostupné možnosti sa budú odvíjať od hlavného cestujúceho. 

    • Zadajte všetky firemné údaje, ktoré sú potrebné (napríklad dôvod cesty). Tieto informácie je potrebné vyplniť pre každého člena skupiny . 

    • Skontrolujte dôležité cestovné upozornenia. 

14. Keď budete pripravení dokončiť rezerváciu, kliknite na Rezervovať let. Vybrané lety budú rezervované pre všetkých cestujúcich v skupine. 

Zobraziť letenky pre viacerých cestujúcich

Správca alebo osoba, ktorá vytvorila skupinovú rezerváciu, bude mať skupinový zájazd pridaný na svoju Stránku Cesty  (v sekcii Všetky cesty), kde nájde všetky rezervácie cestujúcich patriacich k tomuto zájazdu. 

1. Ak chcete prejsť na stránku Cesty, kliknite na Cesty v hornom menu.

2. Potom vyberte záložku Všetky cesty. 

3. Pomocou filtra Vytvoril si môžete zobraziť len tie cesty, ktoré ste vytvorili vy. Môžete si pozrieť nadchádzajúce, ukončené aj zrušené letenky pre viacerých cestujúcich. 

4. Ak chcete zobraziť podrobnosti o skupinovej letenke, kliknite na Zobraziť cestu v príslušnom riadku. 

Ďalšie informácie o rezerváciách leteniek pre viacerých cestujúcich

• To, či bude potrebné schválenie rezervácie, závisí od cestovných pravidiel hlavného cestujúceho. 

• Po vytvorení rezervácie sa každému cestujúcemu automaticky pridá cesta do jeho sekcie Cesty. Administrátor alebo osoba, ktorá skupinovú rezerváciu vytvorila, uvidí skupinovú cestu vo svojej sekcii Cesty (v záložke Všetky cesty), kde nájde všetky rezervácie cestujúcich patriacich do tejto skupiny.  

• Všetci cestujúci musia byť z tej istej organizácie. Možnosť výberu cestujúcich závisí od toho, do ktorej organizácie patrí hlavný cestujúci. 

Súvisiace témy

• Zmena mena pri rezervácii cesty (na stránke s rekapituláciou)
• Organizovanie cesty pre iných
• Priradenie seba ako organizátora pre konkrétnych cestujúcich
• Priradenie cestujúcich organizátorovi alebo priradenie organizátorov cestujúcemu
• Rezervácia jednej hotelovej izby pre viacerých cestujúcich