Meerdere reizigers tegelijk boeken

Bepaalde gebruikers, zoals beheerders en reisassistenten, kunnen in één keer voor meerdere reizigers een vlucht boeken. Dit is een stuk efficiënter dan voor elke reiziger apart een boeking maken. U kunt maximaal 6 personen tegelijk in één boeking opnemen. 

Alle reizigers voor wie u boekt, moeten óf allemaal medewerkers zijn, óf allemaal gasten. Het is niet mogelijk om in één boeking zowel medewerkers als gasten te combineren.

Het boeken van een vlucht voor meerdere reizigers verloopt grotendeels hetzelfde als het boeken voor één persoon. U kunt het stappenplan raadplegen indien nodig. Hieronder leest u welke zaken anders zijn bij het boeken voor meerdere reizigers. 

Een vlucht boeken voor meerdere reizigers

1. Log in op de Online Booking Tool.

2. Klik op Boeken in het hoofdmenu.  

3. Controleer of het tabblad Vlucht is geselecteerd.

4. Geef aan of het om een enkele reis, retour of een reis met meerdere bestemmingen gaat. Meer informatie vindt u bij Vlucht boeken. 

5. Kies de gewenste reisdata. Meer uitleg vindt u bij Vlucht boeken. 

6. Klik op Reiziger toevoegen. De pagina Reizigers wordt geopend. 

7. Stel de hoofdreiziger in. De reisregels en betaalmogelijkheden voor deze boeking zijn gebaseerd op deze persoon. Om de hoofdreiziger te kiezen, klikt u op de bewerkknop bij het veld Hoofdreiziger , zoekt u de juiste persoon en klikt u op de naam. 

8. Geef vervolgens aan wie er allemaal meereizen. Typ de naam van de reiziger in het zoekveld onder Opgeslagen reizigers. Zodra de juiste naam verschijnt, klikt u op de naam om deze persoon toe te voegen. U kunt maximaal 6 reizigers per boeking toevoegen. Het is niet mogelijk om kinderen of baby’s toe te voegen aan een groepsboeking. 

9. Klik op Gereed nadat u alle reizigers heeft toegevoegd. U komt dan weer terug op de hoofdpagina voor zoeken. 

10. Klik op Zoeken. De beschikbare vluchtopties die passen bij uw zoekopdracht worden getoond. Meer uitleg vindt u bij Vlucht boeken. Wanneer u op de prijs van een optie klikt, ziet u zowel de prijs per persoon als de totale prijs voor de hele groep. U kunt gebruikmaken van alle gebruikelijke sorteer- en filtermogelijkheden. 

11. Kies de gewenste vlucht(en). Zodra u voor iedere etappe van de reis een vlucht heeft geselecteerd, verschijnt de eerste Afrekenpagina . 

12. U kunt nu per reiziger de passagiersgegevens en eventuele loyaliteitsprogramma’s controleren en aanpassen, en stoelen selecteren. 

    • Voor het kiezen van stoelen scrolt u naar het onderdeel Geselecteerde stoel en klikt u op Stoel kiezen bij de betreffende vlucht. De pagina Stoelkeuze verschijnt. Kies voor iedere reiziger de gewenste stoel. De initialen van de reiziger worden getoond op de gekozen stoel. Klik op Volgende als u klaar bent. U kunt per vlucht in de boeking stoelen selecteren. 

13. Klik op Volgende. De tweede Afrekenpagina verschijnt. 

    • Kies een groepsreis voor uw vluchtboeking. U kunt een bestaande groepsreis selecteren of een nieuwe aanmaken. Deze reis wordt toegevoegd aan de Reizen pagina van alle reizigers in de groep. 

    • Kies een betaalmethode. De beschikbare betaalopties zijn gebaseerd op de hoofdreiziger. 

    • Voer eventuele verplichte bedrijfsinformatie in (bijvoorbeeld reden van de reis). Deze gegevens moeten voor iedere reiziger in de groep worden ingevuld. 

    • Controleer of er belangrijke reisinformatie of updates zijn. 

14. Klaar om de boeking af te ronden? Klik dan op Vlucht boeken. De geselecteerde vlucht(en) worden nu voor alle reizigers in de groep geboekt. 

Meerdere reizigers boekingen bekijken

De beheerder of reisassistent die de groepsboeking heeft gemaakt, krijgt deze reis toegevoegd aan de pagina met groepsreizen. Hier vindt u alle boekingen die bij deze groepsreis horen. 

1. Om de pagina Groepsreizen te openen, klikt u op Reizen in het bovenste menu.

2. Kies Groepsreizen bij het onderdeel Individueel . De pagina Door mij geboekte reizen verschijnt. Hier kunt u groepsboekingen bekijken die nog moeten plaatsvinden, al afgerond zijn of geannuleerd zijn. 

3. Wilt u de details van een groepsboeking bekijken? Klik dan op de naam van de betreffende boeking. 

Aanvullende informatie over het boeken voor meerdere reizigers

• Of er goedkeuring nodig is voor de boeking, hangt af van het reisbeleid van de hoofdreiziger. 

• Nadat de boeking is afgerond, krijgt iedere reiziger de reis toegevoegd aan zijn of haar Reizen pagina. De beheerder of reisassistent die de groepsboeking heeft gemaakt, vindt de reis terug op de pagina Groepsreizen met alle bijbehorende boekingen.  

• Alle reizigers moeten bij dezelfde organisatie horen. Wie u kunt selecteren, hangt af van de organisatie van de hoofdreiziger.