CO2-udledningsrapport

CO2-udledningsrapporten giver dig et overblik over, hvor meget CO2 dine fly- og togrejser har udledt. Rapporten viser både samlede tal for alle fly- og togbestillinger samt en opdeling på rejseudbyder, rejsende og afdeling. Du får også adgang til detaljerede oplysninger om de enkelte rejser. 

Oplysninger om CO2-udledning for flyrejser er tilgængelige fra august 2023 og frem. For togrejser gælder det for rejser med afgang fra november 2023. Der indgår på nuværende tidspunkt ikke CO2-data for billeje i denne rapport. 

Hvis du vil se en samlet oversigt over alle analyse-rapporter i Spotnana Online Booking, hvilke filtre du kan bruge, samt hvordan de generelle grafer fungerer, kan du læse mere her: Analyserapporter

INDHOLDSFORTEGNELSE

• CO2-udledningsrapport
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Sådan bruger du underfiltre
  • Parametre
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graftal
    • CO2-udledning over tid
    • CO2-udledning (kg) fordelt på rejseudbyder
    • CO2-udledning (kg) fordelt på afdeling
    • CO2-udledning (kg) fordelt på rejsende
    • Kontroller til grafvisning
  • Tabeloversigt – nøgletal
    • Detaljeret CO2-udledningsrapport

Filtre

Du kan finde en oversigt over de filtre, der kan bruges i alle analyserapporter, i afsnittet Filtre under Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre giver dig mulighed for at styre, hvilke data du ser i rapporten. 

Underfiltre vises først, når du har valgt en rapport og sat de overordnede filtre.

Følgende underfiltre kan bruges i denne rapport:

• Bestillingstype - Hvilken type rejse det drejer sig om (fly, hotel, bil, tog, limousine).
• Bestillingskilde - Den platform eller kanal, hvor bestillingen er foretaget (f.eks. Sabre, NDC). 
• Bestillingsplatform - Hvilket system der blev brugt til bestillingen (f.eks. app, web).
• Overholdelse af rejsepolitik - Om bestillingen følger virksomhedens rejsepolitik.
• Rejsendes omkostningssted - Omkostningssted tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes afdeling - Afdeling tilknyttet den rejsende.
• Rejsendes stillingsbetegnelse - Arbejdsrolle eller stilling for den rejsende (f.eks. 1092 - Regnskabsassistent).
• Rejsendes navn - Navnet på den rejsende, som bestillingen er tilknyttet.
  
• Rejsendes profiltype - Profiltype for den rejsende (Medarbejder, Gæst - med profil, Gæst - uden profil).
  
• Rejsendes niveau - Niveau for den rejsende (VIP, Standard).
• Udbydernavn - Navnet på den udbyder, der leverer rejsen (f.eks. flyselskab, hotelkæde, biludlejning, togselskab, limousineservice). 

Sådan bruger du underfiltre

For hvert underfilter kan du vælge, om bestemte værdier skal medtages eller udelades.

1. Klik på pilen ud for det underfilter, du vil indstille. Du får nu vist en liste over alle mulige værdier for dette filter.
2. Vælg Inkluder eller Udelad alt efter om du ønsker, at filteret skal medtage eller udelade de valgte værdier.
3. Du kan søge efter en bestemt værdi i underfilteret ved at bruge Søg feltet og klikke på Gå.
4. Når du har fundet de værdier, du ønsker at medtage eller udelade, markerer du dem enkeltvis. Du kan også vælge Vælg alle eller Fjern alle.
5. Klik på Færdig. Rapportens resultater vil nu afspejle dine valg i underfiltrene.

Jo flere filtre du bruger, jo færre resultater vises. Hvis du ikke får vist nogen resultater, kan du prøve at fjerne nogle filtre.

Parametre

Valutakode

Du kan bruge parameteren Valutakode til at vælge, hvilken valuta de økonomiske tal skal vises i. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Valutakode .
2. Vælg den ønskede valuta (eller søg efter den).
3. Klik på Anvend.

Denne parameter omregner alle beløb fra faktureringsvalutaen til den valgte valuta. 

Omregningen er kun vejledende og svarer ikke nødvendigvis til den faktiske kurs, som betalingsudbyderen bruger. Hvis du skal afstemme økonomi, bør du altid tage udgangspunkt i beløbet i faktureringsvalutaen. Spotnana påtager sig ikke ansvar for eventuelle forskelle i valutakurser.

Navneformat

Du kan bruge parameteren Navneformat til at vælge, om rejsendes foretrukne navn (hvis angivet) også skal vises i rapporten. Som udgangspunkt vises kun det juridiske navn. Sådan gør du:

1. Klik på parameteren Navneformat .
2. Vælg enten Inkluder foretrukket eller Kun juridisk navn.
3. Klik på Anvend. 

Graftal

CO2-udledningsrapporten indeholder 5 informationsfelter (alle tal vises for den valgte periode, organisation og juridiske enheder):

• Samlet CO2-udledning (kg) - Den samlede mængde CO2-udledning målt i kilo.
• Fly CO2-udledning (kg) - Den samlede CO2-udledning fra alle flyrejser målt i kilo.
• Tog CO2-udledning (kg) - Den samlede CO2-udledning fra alle togrejser målt i kilo.
• Fly CO2-udledning (kg) pr. rejse - Gennemsnitlig CO2-udledning pr. flyrejse målt i kilo.
• Tog CO2-udledning (kg) pr. rejse - Gennemsnitlig CO2-udledning pr. togrejse målt i kilo.

CO2-udledningsrapporten indeholder 4 grafer. Tallene gælder for den valgte periode, organisation og juridiske enheder.

CO2-udledning over tid

• Den lodrette akse viser CO2-udledningen i kilo. Fly og tog er markeret med hver sin farve.
• Den vandrette akse viser, hvilken måned rejserne fandt sted.

CO2-udledning (kg) fordelt på rejseudbyder

• Dette er et søjlediagram, der viser CO2-udledning i kilo fordelt på den udbyder, der står for rejsen (f.eks. flyselskab eller togselskab).

CO2-udledning (kg) fordelt på afdeling

• Dette er et søjlediagram, der viser CO2-udledning i kilo fordelt på den afdeling, som rejsen er tilknyttet (f.eks. flyselskab eller togselskab).

CO2-udledning (kg) fordelt på rejsende

• Dette er et søjlediagram, der viser CO2-udledning i kilo fordelt på de rejsende (f.eks. flyselskab eller togselskab).

Kontroller til grafvisning

Du kan finde en oversigt over de kontroller, du kan bruge i grafvisningen, i Analyserapporter.

Tabeloversigt – nøgletal

De nøgletal, der vises i rapportens tabeloversigt, er beskrevet herunder. 

• Du kan hente nøgletallene som .XLS eller .CSV ved at klikke på de tre prikker øverst til højre i tabellen (du skal muligvis holde musen over for at se dem).
• Du kan filtrere, sortere, samle eller fjerne nøgletal i tabellen ved at klikke på de tre prikker i kolonneoverskriften for det pågældende felt.

Detaljeret CO2-udledningsrapport

Denne tabel indeholder følgende nøgletal:

• Bestillingstype
• Transaktionstype
• Bekræftelsesnummer – Billetnummer for flyrejser, bekræftelsesnummer for togrejser 
• Transaktionsdato (UTC) 
• CO2-udledning (kg) 
• Rejsendes navn 
• Rejsendes e-mail 
• Rejsendes organisationsnavn 
• Rejse-ID 
• Rejsenavn 
• Spotnana PNR ID 
• Rejsens startdato (UTC) 
• Rejsens slutdato (UTC) 
• PNR oprettelsesdato (UTC) 
• Rejse oprettelsesdato (UTC)