Přehled všech transakcí

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 9:38 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

Přehled všech transakcí

Tento přehled nabízí podrobné informace o všech typech rezervací na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde užitečné ukazatele týkající se výdajů, dodržování firemních pravidel a emisí, stejně jako detailní informace o každé transakci. Tento přehled vám pomůže získat přehled napříč všemi transakcemi a usnadní kontrolu a párování plateb.

Přehled všech analytických reportů dostupných v nástroji Spotnana Online Booking, seznam filtrů, které lze použít, a vysvětlení fungování grafů najdete v sekci Analytické reporty

OBSAH

Přehled všech transakcí

Filtry

Seznam filtrů, které lze použít ve všech analytických reportech, najdete v sekci Filtry v části Analytické reporty.

Podfiltry

Podfiltry vám umožní ještě lépe upřesnit zobrazovaná data.

Podfiltry se zobrazí až zvolíte konkrétní report a nastavíte hlavní filtry.

U tohoto přehledu můžete využít tyto podfiltry:

Typ rezervace - O jaký druh cesty jde (například letenka, hotel, auto, vlak).
Rezervační platforma - Na jaké platformě byla rezervace vytvořena (např. aplikace, web).
Typ transakce - O jaký typ transakce jde (nová rezervace, změna, zrušení).
Jméno cestujícího - Jméno cestujícího, ke kterému se rezervace vztahuje.
Oddělení cestujícího - Oddělení, kde cestující pracuje.
Nákladovéstředisko cestujícího - Nákladové středisko cestujícího spojené s rezervací.
Název dodavatele - Jméno poskytovatele služby (např. letecká společnost, hotelový řetězec, autopůjčovna, železniční dopravce).
Dodržení pravidel - Zda byla rezervace v souladu s firemními pravidly.
Úroveň cestujícího - Úroveň cestujícího (např. VIP, Standard)
Persona cestujícího - Typ osoby (zaměstnanec, host s profilem, host bez profilu).
Zdroj rezervace - Odkud byla rezervace provedena.
Pracovní zařazení cestujícího - Pracovní pozice cestujícího (například 1092 – účetní referent).

Jak použít podfiltry

U každého podfiltru můžete vybrat, které hodnoty mají být zahrnuty nebo vyloučeny.

Klikněte na šipku vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot pro tento podfiltr.
Zvolte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty zahrnout nebo vyloučit.
Konkrétní hodnotu můžete najít pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
Až najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, vyberte je podle potřeby. Můžete také kliknout na Vybrat vše nebo Vymazat vše.
Potvrďte kliknutím na Hotovo. Výsledky v reportu budou odpovídat vašemu výběru podfiltrů.

Čím více filtrů nastavíte, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se nezobrazí žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Můžete využít parametr Kód měny k nastavení měny, ve které se zobrazují všechny peněžní hodnoty. Postupujte takto:

Klikněte na parametr Kód měny .
Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
Klikněte na Použít.

Tento parametr převede všechny hodnoty z fakturační měny na zvolenou měnu.

Převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu poskytovatele plateb. Pro účely účetní kontroly vždy používejte hodnoty ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.

Formát jména

Pomocí parametru Formát jména můžete určit, zda se má v reportu zobrazit také preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Výchozí nastavení používá pouze oficiální jméno. Jak nastavit:

Klikněte na parametr Formát jména .
Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
Klikněte na Použít.

Ukazatele v grafech

Ukazatele v této části jsou zobrazeny ve větších panelech. Popis jednotlivých ukazatelů najdete v tabulce níže.

Ukazatel	Popis
Shrnutí výdajů (graf)	Sloupcový graf ukazuje celkové cestovní výdaje za zvolené období (hodnoty na levé ose). Souhrnné kumulované výdaje za toto období jsou znázorněny čárou (hodnoty na pravé ose). Podrobnosti o možnostech nastavení najdete v sekci Ovládací prvky grafu .
Výdaje	Celková částka utracená za všechny cestovní rezervace ve zvoleném období
Dodržení pravidel	Procento rezervací, které byly ve zvoleném období v souladu s firemními pravidly.
Počet cestujících	Celkový počet cestujících, kteří měli ve zvoleném období rezervaci.
Podíl samostatných rezervací	Procento rezervací, které si vytvořil cestující sám nebo jeho pověřená osoba. Ostatní rezervace byly vytvořeny přes Spotnana nebo partnerského agenta.
Počet cest	Celkový počet cest ve zvoleném období.
Počet rezervací	Celkový počet rezervací ve zvoleném období.
Počet transakcí	Celkový počet transakcí s rezervacemi ve zvoleném období (zahrnuje i změny, úpravy a zrušení).
Emise CO2	Celkové množství emisí CO2 v důsledku všech uskutečněných cest za zvolené období (v milionech kilogramů nebo liber).

Ovládací prvky grafu

Seznam ovládacích prvků, které lze použít v grafu, najdete v sekci Ovládací prvky grafu v části Analytické reporty .Ukazatele v tabulce

Ukazatele v tabulce tohoto reportu jsou popsány níže.

Ukazatele z tabulky si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu tabulky (může být potřeba najet myší, aby se zobrazily).

Každý ukazatel v tabulce můžete filtrovat, řadit, sčítat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce.
Přehled všech transakcí

Tato tabulka zobrazuje jednotlivé transakce ve vaší organizaci. Najdete zde tyto údaje:

Typ rezervace

Typ transakce
ID cesty
Název cesty
Jméno cestujícího
E-mail cestujícího
Název organizace
Právní subjekt
ID právního subjektu
Cestující
Název kanceláře Cestující
Oddělení Cestující
Nákladové středisko Persona cestujícího
Pracovní zařazení cestujícího
Úroveň cestujícího
ID zaměstnance cestujícího
Rezervaci provedl
Dodržení pravidel
Kód důvodu výjimky
Popis důvodu výjimky
Seznam porušených pravidel
Podrobnosti o porušení pravidel
Název dodavatele
Zdroj rezervace
Referenční číslo zdroje
Číslo potvrzení
Datum transakce (UTC)
Datum zaúčtování (UTC)
Datum začátku cesty (UTC)
Datum konce cesty (UTC)
Skupina pravidel
Číslo platební karty
Označení platební karty
Typ sazby
Kód sazby
Hrubá cena (vybraná měna uživatelem)
Zveřejněná cena (vybraná měna uživatelem)
Základní výdaje (vybraná měna uživatelem)
Daně a poplatky (vybraná měna uživatelem)
Celkové výdaje (vybraná měna uživatelem)
Fakturační měna
Hrubá cena (fakturační měna)
Zveřejněná cena (fakturační měna)
Základní výdaje (fakturační měna)
Daně a poplatky (fakturační měna)
Celkové výdaje (fakturační měna)
Aktivní
Spotnana PNR ID
Klíč transakce
Jméno schvalovatele
PCC
Způsob rezervace
Datum vytvoření PNR
Datum vytvoření cesty
Typ schválení
Stav schválení
E-mail schvalovatele
Rezervační platforma