Omezení rezervací pro uživatele

Tento úkon mohou provádět pouze administrátoři.

Můžete nastavit, kterým uživatelům bude zakázáno rezervovat služební cesty. Tato omezení lze nastavit pro jednotlivé uživatele, pro celou právnickou osobu (tedy pro všechny její uživatele) nebo pro konkrétní zemi (na úrovni uživatele nebo právnické osoby). 

Zobrazení omezených uživatelů nebo právnických osob

1. Přihlaste se do Online Booking Tool.
2. Vyberte Společnost z nabídky Program .
3. Klikněte na Omezení rezervací v levém menu pod položkou Nastavení. Stránka Omezení rezervací se zobrazí. 
4. Vyberte záložku Uživatel . Zobrazí se seznam uživatelů s omezením rezervací. Každé omezení se může vztahovat na jednoho nebo více uživatelů, právnických osob a/nebo zemí. Skupiny slouží ke sdružování uživatelů, právnických osob nebo zemí do jednoho omezení.  
5. Podrobnosti konkrétního omezení zobrazíte kliknutím na tlačítko pro úpravu (ikona tužky).

Úprava nebo odstranění omezení pro uživatele

1. Přihlaste se do Online Booking Tool.
2. Vyberte Společnost z nabídky Program .
3. Klikněte na Omezení rezervací v levém menu pod položkou Nastavení. Stránka Omezení rezervací se zobrazí.
4. Vyberte záložku Uživatel . Zobrazí se seznam uživatelů s omezením rezervací.
5. Můžete upravit nebo odstranit celé omezení pro uživatele. Najděte omezení, které chcete upravit nebo smazat.
   • Odstranění: Klikněte na tlačítko pro smazání (ikona koše). Všichni uživatelé a právnické osoby zahrnuté v tomto omezení budou moci opět rezervovat (pokud na ně neplatí jiné omezení). 
   • Úprava: Klikněte na tlačítko pro úpravu (ikona tužky). Proveďte požadované změny a klikněte na Uložit. Podrobnosti o nastavení omezení najdete v části Přidání omezení pro uživatele.
6. Dále můžete odebrat uživatele, právnické osoby, země nebo celé skupiny z existujícího omezení. Najděte omezení, které chcete upravit, a klikněte na tlačítko pro úpravu (ikona tužky). Poté:  
   • Odebrání uživatelů z omezení: Najděte příslušnou skupinu a klikněte na tlačítko pro smazání (ikona koše) u uživatelů, které chcete z omezení odstranit. Tito uživatelé budou moci opět rezervovat (pokud jsou zároveň ve schválené právnické osobě a zemi). 
   • Odebrání právnické osoby z omezení: Najděte příslušnou skupinu a klikněte na tlačítko pro smazání (ikona koše) u právnických osob, které chcete odstranit. Uživatelé této právnické osoby budou moci opět rezervovat (pokud na ně nejsou nastavena další omezení na úrovni uživatele nebo země).
   • Odebrání země (na úrovni uživatele nebo právnické osoby) z omezení: Najděte příslušnou skupinu a klikněte na tlačítko pro smazání (ikona koše) u zemí, které chcete odstranit. Uživatelé v této právnické osobě nebo zemi budou moci opět rezervovat (pokud na ně nejsou nastavena další omezení na úrovni uživatele, právnické osoby nebo země).
   • Odebrání celé skupiny omezení: Najděte příslušnou skupinu a klikněte na tlačítko pro smazání (ikona koše). 
7. Klikněte na Uložit a tím změny potvrďte.  

Přidání omezení pro uživatele

1. Přihlaste se do Online Booking Tool.
2. Vyberte Společnost z nabídky Program .
3. Klikněte na Omezení rezervací v levém menu pod položkou Nastavení. Stránka Omezení rezervací se zobrazí.
4. Vyberte záložku Uživatel . U každého omezení uvidíte, na kolik uživatelů nebo právnických osob se vztahuje.
5. Klikněte na Přidat nové. 
6. Zvolte Přidat nové omezení pro uživatele z nabídky. Zobrazí se stránka Omezení pro uživatele. Omezení rezervací pro uživatele, právnické osoby, země uživatelů a země právnických osob jsou rozděleny do skupin. Každá skupina může obsahovat pouze jeden typ omezení (například země uživatele), ale skupin může být více. Novou skupinu přidáte kliknutím na Přidat skupinu .Pokud chcete přidat omezení na úrovni uživatele
   • , vyberteUživatel z nabídky Úroveň seskupení . Poté do pole Přidat uživatele zadejte jméno uživatele, kterého chcete omezit. Jakmile se jméno zobrazí, vyberte jej. Uživatel bude přidán do seznamu s omezením. Takto můžete přidat libovolný počet uživatelů. Pokud chcete přidat omezení na úrovni právnické osoby
   • , vybertePrávnická osoba z nabídky Úroveň seskupení . Poté do pole Přidat právnickou osobu zadejte název právnické osoby, kterou chcete omezit. Jakmile se název zobrazí, vyberte jej. Všichni uživatelé této právnické osoby budou přidáni do seznamu s omezením. Takto můžete přidat libovolný počet právnických osob. Pokud chcete přidat omezení na úrovni země uživatele nebo právnické osoby
   • , vyberte buďZemě uživatele nebo Země právnické osoby z nabídky Úroveň seskupení . Poté v poli Přidat zemi/region vyhledejte požadovanou zemi. Jakmile se název zobrazí, vyberte jej. Uživatelé v této zemi nebo uživatelé v právnických osobách sídlících v této zemi (dle zvolené úrovně seskupení) budou přidáni do seznamu s omezením. Takto můžete přidat libovolný počet zemí.Poznámka:
     • Zda použijete omezení podle země uživatele nebo právnické osoby, závisí na tom, zda jsou vaši cestující přiřazeni k zemi podle svého uživatelského profilu nebo podle právnické osoby. Pokud chcete uvést důvod omezení
   • , klikněte naPřidat důvod . Poté napište důvod, proč těmto uživatelům, právnickým osobám a/nebo zemím omezujete možnost rezervace. Tento důvod se zobrazí dotčeným uživatelům, pokud se pokusí rezervovat.Klikněte na
7. Uložit a tím změny potvrďte. Zobrazí se výzva k zadání názvu pro nové omezení. Do pole 
8. Název zadejte název a klikněte na Uložit . Všem uživatelům a právnickým osobám uvedeným v omezení bude znemožněno provádět rezervace.Související témata 

Preferovaní a omezení dodavatelé

• Omezení rezervace hotelu podle klíčového slova
• Omezení rezervace cest podle lokality
• Restrict travel bookings by location