Analytické přehledy

Vytvořil(a) Ashish Chaudhary, Změněno dne So, 4 Říjen v 8:41 ODPOLEDNE dle Ashish Chaudhary

Analytické přehledy

Přehledy popsané na této stránce jsou dostupné správcům společnosti. Přehledy určené pro cestující najdete v sekci Moje přehledy.

OBSAH

Analytické přehledy

Úvod

Analytické přehledy vám umožní sledovat důležité ukazatele, používat pokročilé filtry, nastavit řazení a stahovat data pro další zpracování. Na této stránce najdete popis funkcí a možností, které jsou společné pro všechny přehledy. Podrobnosti o konkrétních ukazatelích a datech v jednotlivých přehledech najdete v odkazech v tabulce níže.

Přístup k přehledům

Pro zobrazení stránky s přehledy zvolte možnost Přehledy společnosti v nabídce Analýzy . Poté si v levém panelu vyberte požadovaný přehled z příslušné kategorie.

Mnohé z níže uvedených přehledů najdete také v sekci Moje přehledy (v nabídce Analýzy ). Tyto verze ale obsahují pouze data týkající se vašich vlastních rezervací, rezervací vašich podřízených nebo vaší organizace.

Jednotlivé přehledy

Přehledy, které můžete zobrazit, jsou uvedeny níže. Kliknutím na název přehledu zobrazíte podrobnější dokumentaci.

Název přehledu	Kategorie	Popis
Přehled (Přehledy společnosti)	Obecné	Nabízí souhrnný pohled na cestovní aktivity. Můžete zde sledovat celkové výdaje (podle způsobu nebo období), údaje o CO2, podíl samoobslužných rezervací a dodržování firemních pravidel pro účely finančního a cestovního reportingu. Pomocí podrobných filtrů můžete zobrazit data za konkrétní cestující, oddělení, pobočky nebo země.
Všechny transakce	Výdaje	Přináší detailní informace o všech typech rezervací na úrovni jednotlivých transakcí. Najdete zde užitečné ukazatele pro výdaje, dodržování politiky a emise, stejně jako podrobnosti k jednotlivým transakcím. Tento přehled využijete například pro analýzu všech transakcí nebo při jejich párování.
Letecké transakce	Výdaje	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem leteckým rezervacím na úrovni transakcí. Najdete zde finanční a účetní údaje (například daně, poplatky, použitou platební kartu), ale i další informace jako místa, časy a letecké společnosti. Přehled využijete pro analýzu výdajů za letenky i pro párování transakcí.
Hotelové transakce	Výdaje	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem hotelovým rezervacím na úrovni transakcí. Najdete zde finanční a účetní údaje (například daně, poplatky, použitou platební kartu). Přehled využijete pro analýzu výdajů za hotely i pro párování transakcí.
Rezervace aut	Výdaje	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem rezervacím aut na úrovni transakcí. Najdete zde finanční a účetní údaje (například daně, poplatky, použitou platební kartu), ale i další informace jako kódy míst, počet aut a název autopůjčovny. Přehled využijete pro analýzu výdajů za pronájem aut i pro párování transakcí.
Rezervace limuzín	Výdaje	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem rezervacím limuzín na úrovni transakcí. Najdete zde finanční a účetní údaje (například daně, poplatky, použitou platební kartu), ale i další informace jako místa, časy a název společnosti. Přehled využijete pro analýzu výdajů za limuzíny i pro párování transakcí.
Letecký manifest	Obecné	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem leteckým rezervacím. Najdete zde informace o cestujících, nejčastějších destinacích a dodavatelích, a můžete filtrovat podle času příletu nebo odletu. Tento přehled je vhodný například pro zajištění péče o cestující nebo analýzu preferovaných dodavatelů a vyjednaných sazeb. Často se využívá například při zajištění svozů pro účastníky akcí nebo při plánování logistiky na schůzky.
Hotelový manifest	Obecné	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem hotelovým rezervacím. Najdete zde informace o cestujících, hlavních dodavatelích a lokalitách, a můžete filtrovat podle času příjezdu a odjezdu. Tento přehled je vhodný například pro zajištění péče o cestující nebo analýzu preferovaných dodavatelů a vyjednaných sazeb. Typickým příkladem využití je zajištění hotelových svozů pro účastníky akcí.
Manifest pronájmu aut	Obecné	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem pronájmům aut. Najdete zde informace o řidičích, hlavních dodavatelích a lokalitách, a můžete filtrovat podle typu auta nebo času a místa vyzvednutí/vrácení. Tento přehled je vhodný například pro zajištění péče o cestující nebo analýzu preferovaných dodavatelů a vyjednaných sazeb.
Železniční transakce	Výdaje	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem železničním rezervacím na úrovni transakcí. Najdete zde finanční a účetní údaje (například daně, poplatky, použitou platební kartu), ale i další informace jako místa, časy a dodavatele. Přehled využijete pro analýzu výdajů za železniční dopravu i pro párování transakcí.
Železniční manifest	Obecné	Přehled obsahuje detailní ukazatele ke všem železničním rezervacím. Najdete zde informace o cestujících, nejčastějších destinacích a dopravcích, a můžete filtrovat podle času příjezdu nebo odjezdu. Tento přehled je vhodný například pro zajištění péče o cestující nebo analýzu preferovaných dodavatelů a vyjednaných sazeb.
Vlastní pole	Výdaje	Zobrazuje výdaje na služební cesty podle vlastních polí, která vaše společnost vytvořila, a detailní ukazatele k cestám spojeným s těmito poli.
Nevyužité letecké kredity	Úspory	Přehled obsahuje detailní ukazatele k nevyužitým kreditům spojeným s leteckou dopravou.
Analýza událostí	Události	Přehled obsahuje detailní ukazatele k událostem, rozděleným podle párování a souvisejících rezervací letenek, hotelů, vlaků či aut. Přehled lze využít pro párování finančních údajů, sledování polohy cestujících a rezervací i pro vyhodnocení bezpečnosti cestujících.
Celkové výdaje	Výdaje	Nabízí souhrnný pohled na výdaje za služební cesty. Tento přehled je podrobnější verzí obecného Přehledu a zobrazuje výdaje podle cestujících a zdroje rezervace. Pomocí podrobných filtrů můžete data omezit na konkrétní cestující, oddělení, pobočky nebo země.
Politika – Nejčastější cestující	Dodržování pravidel	Přehled obsahuje detailní ukazatele o dodržování pravidel, rozdělené podle oddělení a cestujících. Můžete tak získat přehled o tom, jak vaše firma dodržuje interní politiku. Pomocí podrobných filtrů můžete zobrazit data například jen pro určité typy rezervací (letadlo, hotel, auto, vlak), pobočky nebo role.
Porušení politiky	Dodržování pravidel	Přehled obsahuje detailní ukazatele k rezervacím, které nejsou v souladu s firemní politikou. Lze tak získat přehled o výdajích mimo pravidla (OOP), rozdělených podle oddělení, cestujících a důvodů porušení. Pomocí podrobných filtrů můžete zobrazit data například jen pro určité oddělení nebo cestující.
Železniční rozdělené jízdenky	Úspory	Při rezervaci vlakových jízdenek lze někdy výrazně ušetřit rozdělením cesty na více jízdenek. Tento přehled ukazuje úspory dosažené výběrem rozdělených jízdenek. Pomocí podrobných filtrů můžete data omezit například na konkrétní cestující, oddělení nebo události.
Nejnižší logické jízdné	Úspory	Přehled obsahuje informace o nevyužitých nebo skutečných úsporách souvisejících s nejnižším logickým jízdným (LLF) u leteckých rezervací. Najdete zde jak souhrnná data o úsporách, tak i podrobnosti k jednotlivým cestujícím a rezervacím.
Vyjednané úspory	Úspory	Přehled obsahuje informace o úsporách dosažených díky firemním nebo TMC vyjednaným sazbám u rezervací přes Sabre. Najdete zde jak celkové úspory, tak i podrobnosti podle typu rezervace a poskytovatele.
Emise CO2	Emise	Přehled nabízí pohled na emise oxidu uhličitého vzniklé vašimi leteckými a vlakovými rezervacemi. Ukazatele jsou uvedeny jak souhrnně za všechny rezervace, tak i rozdělené podle dodavatele, cestujícího a oddělení. K dispozici jsou i detailní informace na úrovni transakcí.
Letecké O&D páry	Obecné	Přehled nabízí pohled na páry počátečních a cílových míst (O&D) u leteckých cest. Najdete zde nejčastější města a letiště podle výdajů, ceny jízdenky a počtu rezervací, stejně jako rozdělení podle typu cesty (jednosměrná, zpáteční, více měst). K dispozici jsou i detailní informace na úrovni transakcí.
Úspory ze zdroje obsahu	Úspory	Přehled ukazuje přidanou hodnotu, kterou získáváte díky přímým napojením Spotnana.

Filtry

Jakmile si vyberete přehled, který chcete spustit,použijte nabídky v horní části stránky Přehledy společnostipro výběr požadovaných filtrů a upřesnění zobrazovaných dat. Filtrovat můžete podle: Organizace

– Vyberte svou společnost (nebo pokud máte přístup k více společnostem, zvolte požadovanou organizaci). Právní subjekt
– Vyberte konkrétní právní subjekt nebo dceřinou společnost v rámci vaší organizace. (Vyhledávání podle)
– Nabídka možností v tomto filtru závisí na zvoleném přehledu (například u Leteckého manifestu bude možné filtrovat podle Data transakce ,Data odletu ,Data příletu ).(Počáteční a koncová data)
Zvolte počáteční a koncové datum období, za které chcete přehled zobrazit. Při nastavování jednotlivých filtrů se zobrazená data v přehledu budou automaticky aktualizovat.

Podrobné filtry

Některé přehledy umožňují využít i podrobné filtry pro ještě přesnější výběr dat. Tyto možnosti se zobrazí až po výběru konkrétního přehledu a nastavení hlavních filtrů. Přehled dostupných podrobných filtrů pro každý přehled najdete v odkazech v tabulce výše (sekce

Jednotlivé přehledy). Použití podrobných filtrů

U každého dostupného podrobného filtru můžete vybrané hodnoty zahrnout nebo vyloučit.

Klikněte na šipku vedle podrobného filtru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech dostupných hodnot.

Zvolte
Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty do filtru zahrnout nebo je naopak vynechat. Konkrétní hodnotu můžete vyhledat pomocí pole
Hledat a kliknout na Hledat .Jakmile najdete hodnoty, které chcete zahrnout nebo vyloučit, zaškrtněte je podle potřeby. Můžete také kliknout na
Vybrat vše nebo Zrušit výběr všech .Klikněte na
Hotovo . Výsledky v přehledu se upraví podle vybraných podrobných filtrů.Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud se nezobrazují žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Nastavení zobrazení grafu

Mnoho přehledů obsahuje velký graf poblíž souhrnných ukazatelů. Tento graf vizualizuje několik různých ukazatelů a zobrazuje je jako sloupce nebo čáry v průběhu zvoleného období. Některé možnosti nastavení grafu najdete níže:

Osa X (vodorovná) zobrazuje zvolené časové období (například měsíce). Kliknutím na malou šipku vpravo od popisku osy se zobrazí tři možnosti. Po výběru se graf automaticky překreslí podle vaší volby.

Časový interval – Umožňuje nastavit, jak se má časové období zobrazit (například týdně, měsíčně).
- Filtr – Umožňuje filtrovat podle konkrétního časového rozsahu.
- Řazení – Umožňuje změnit směr řazení.
- Přehled Vlastní pole využívá tuto osu pro zobrazení

Hrubá cena v USD a nabízí možnosti agregace v nabídce pod šipkou (místo časových období). Levá osa Y (svislá vlevo) udává číselný rozsah ukazatelů v grafu. Kliknutím na malou šipku nad popiskem osy se zobrazí tři možnosti. Po výběru se graf automaticky překreslí podle vaší volby.

Agregace – Umožňuje nastavit způsob agregace dat pro zvolené období. Změní se tím i popisky v legendě na pravé ose Y (svislá vpravo).
- Filtr – Umožňuje filtrovat podle vámi zadané podmínky a hodnoty.
- Řazení – Umožňuje změnit směr řazení.
- Přehled Vlastní pole využívá tuto osu pro zobrazení jednotlivých vlastních polí definovaných vaší společností (například Důvod cesty apod.).Přehled Vlastní pole využívá tuto osu pro zobrazení jednotlivých vlastních polí definovaných vaší společností (například Důvod cesty apod.).

Pravá osa Y (svislá vpravo) udává číselný rozsah pro agregovaný ukazatel. Vpravo od ní najdete legendu s barvami, které odpovídají jednotlivým ukazatelům v grafu. Kliknutím na popisek můžete daný ukazatel v grafu zobrazit nebo skrýt.

Přehled Vlastní pole tuto osu pro číselné hodnoty nevyužívá, ale zobrazuje zde legendu s odpověďmi cestujících na jednotlivé otázky vlastních polí.

Oblíbené přehledy

Pokud některé přehledy používáte často, můžete si je přidat do oblíbených.

Přidání přehledu do oblíbených

Vyberte

Přehledy společnosti v nabídce Analýzy . Zobrazí se stránka Přehledy společnosti .
Z levého menu vyberte požadovaný přehled.
Jakmile se zobrazí požadovaný přehled, klikněte na červenou hvězdu v pravém horním rohu stránky Přehledy společnosti (vedle ikony plánování). Přehled bude přidán do oblíbených a nově jej najdete pro rychlý výběr v nabídce Oblíbené vlevo.

Otevření oblíbeného přehledu

Vyberte Přehledy společnosti v nabídce Analýzy . Zobrazí se stránka Přehledy společnosti. Rozbalte nabídku
Oblíbené v levém menu. Vyberte požadovaný přehled.
Odebrání přehledu z oblíbených

Vyberte

Přehledy společnosti v nabídce Analýzy . Zobrazí se stránka Přehledy společnosti. Rozbalte nabídku Oblíbené
v levém menu. Vyberte požadovaný přehled v sekci Oblíbené
. Jakmile se zobrazí požadovaný přehled, klikněte na červenou hvězdu v pravém horním rohu stránky Přehledy společnosti
(vedle ikony plánování). Přehled bude odebrán z oblíbených a již se nebude zobrazovat v nabídce Oblíbené vlevo.