Přehled vlastních polí

Přehled vlastních polí poskytujepřehled čerpání cestovních nákladů podle vlastních polí, která si vaše společnost nastavila, včetně podrobných statistik k jednotlivým cestám, na které se tato pole vztahují. 

Pokud hledáte kompletní seznam analytických přehledů dostupných v online rezervačním nástroji Spotnana, seznam filtrů, které lze použít, a informace o tom, jak fungují grafy v těchto přehledech, podívejte se na Analytické přehledy

OBSAH

• Přehled vlastních polí
  • Filtry
  • Podfiltry
    • Jak použít podfiltry
  • Parametry
    • Kód měny
    • Formát jména
  • Metodika grafu
    • Ovládací prvky vizualizace grafu
  • Metodika tabulky
    • Statistiky vlastních polí

Filtry

Seznam filtrů, které jsou dostupné ve všech analytických přehledech, najdete v sekci Filtry v rámci Analytické přehledy.

Podfiltry

Podfiltry vám umožní ještě přesněji nastavit, jaká data se budou zobrazovat v přehledu. 

Podfiltry se zobrazí až poté, co si vyberete konkrétní přehled a nastavíte hlavní filtry.

Pro tento přehled jsou k dispozici tyto podfiltry:

• Dotaz na cestovní údaje - Název vlastního pole nebo otázky, která je předložena cestujícímu k vyplnění.
• ID cesty - ID cesty, ke které se váže odpověď na vlastní pole.
• Jméno cestujícího - Jméno cestujícího, který odpověděl na vlastní pole.
• Typ rezervace - Typ rezervace (letadlo, auto, hotel, limuzína, vlak), ke kterému se odpověď na vlastní pole vztahuje.
• Platforma rezervace - Platforma, na které byla rezervace provedena (například aplikace, web).
• Úroveň cestujícího - Úroveň cestujícího (VIP, standard) a odpověď na vlastní pole.
• Persona cestujícího - Typ osoby cestujícího (zaměstnanec, host – s profilem, host – bez profilu) a odpověď na vlastní pole.
• ID události - Identifikátor události, ke které se odpověď na vlastní pole vztahuje.
• Název události - Název události, ke které se vztahuje odpověď na vlastní pole.
• Aktivní - Udává, zda je cesta dokončená, probíhající nebo plánovaná (aktivní). Ve výchozím nastavení je tento podfiltr nastaven na Pravda.
• Nákladové středisko cestujícího - Nákladové středisko, ke kterému je cestující přiřazen. 
• Oddělení cestujícího - Oddělení, do kterého cestující patří.
• Pozice cestujícího - Pracovní pozice cestujícího (například 1092 – účetní asistent).

Jak použít podfiltry

U každého dostupného podfiltru můžete vybrat, které hodnoty chcete zahrnout nebo vyloučit.

1. Klikněte na šipku vedle podfiltru, který chcete nastavit. Zobrazí se seznam všech možných hodnot pro tento podfiltr.
2. Zvolte Zahrnout nebo Vyloučit podle toho, zda chcete vybrané hodnoty zahrnout nebo vyloučit.
3. Konkrétní hodnotu podfiltru můžete vyhledat pomocí pole Hledat a kliknutím na Hledat.
4. Jakmile najdete hodnoty podfiltru, které chcete zahrnout nebo vyloučit, jednoduše je označte. Můžete také použít možnosti Vybrat vše nebo Vymazat vše.
5. Klikněte na Hotovo. Výsledky v přehledu se upraví podle vybraných podfiltrů.

Čím více filtrů použijete, tím méně výsledků se zobrazí. Pokud nevidíte žádné záznamy, zkuste některé filtry odebrat.

Parametry

Kód měny

Pomocí parametru Kód měny můžete nastavit, ve které měně se budou zobrazovat všechny finanční částky. Postupujte takto:

1. Klikněte na parametr Kód měny .
2. Vyberte požadovanou měnu (nebo ji vyhledejte).
3. Klikněte na Použít.

Tento parametr převede všechny částky z fakturační měny do zvolené měny. 

Tento převod je pouze orientační a nemusí odpovídat skutečnému převodu ze strany poskytovatele plateb. Pro finanční účely vždy používejte částky ve fakturační měně. Spotnana nenese odpovědnost za případné rozdíly v převodu.

Formát jména

Pomocí parametru Formát jména můžete určit, zda se má v přehledu zobrazovat také preferované jméno cestujícího (pokud je uvedeno). Standardně se používá pouze oficiální jméno. Postupujte takto:

1. Klikněte na parametr Formát jména .
2. Vyberte buď Zahrnout preferované nebo Pouze oficiální.
3. Klikněte na Použít. 

Metodika grafu

Statistiky v této sekci jsou zobrazeny v jednom grafu. Popis jednotlivých statistik najdete v tabulce níže. Vpravo je také legenda, která vysvětluje, jaké barvy v grafu odpovídají odpovědím cestujících na vlastní pole.  

Ovládací prvky vizualizace grafu

Seznam ovládacích prvků, které lze v grafu použít, najdete v sekci Ovládací prvky vizualizace grafu v rámci Analytické přehledy.

Metodika tabulky

Popis jednotlivých statistik v této tabulce najdete níže. 

• Statistiky z tabulky si můžete stáhnout ve formátu .XLS nebo .CSV kliknutím na tři tečky v pravém horním rohu tabulky (ikona se zobrazí po najetí myší).
• Každou statistiku v tabulce můžete filtrovat, řadit, agregovat nebo odebrat kliknutím na tři tečky v záhlaví sloupce dané statistiky.

Statistiky vlastních polí

Tato tabulka obsahuje jednotlivé odpovědi cestujících na otázky vlastních polí ve vaší organizaci. Zobrazují se zde tyto údaje: