Izvještaj o transakcijama vozila

Kreirao Ashish Chaudhary, Izmijenjeno na Sat, 4 Okt u 9:11 POSLIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Izvještaj o transakcijama za najam vozila

Izvještaj o transakcijama za najam vozila daje detaljan pregled svih rezervacija rentanja automobila na nivou pojedinačne transakcije. Ovdje ćete pronaći brojne finansijske i računovodstvene podatke (poput poreza, naknada, korištene kreditne kartice), kao i druge korisne informacije kao što su šifre lokacija, broj automobila i naziv rent-a-car kompanije. Ovaj izvještaj možete koristiti za analizu troškova vezanih za najam vozila i za usklađivanje finansijskih podataka.

Ako vas zanima kompletan pregled analitičkih izvještaja dostupnih u Spotnana Online Booking alatu, kao i pregled filtera koji se mogu koristiti uz njih, te način rada njihovih grafičkih prikaza, pogledajte Analitički izvještaji

SADRŽAJ

Izvještaj o transakcijama za najam vozila

Filteri

Za pregled svih filtera koji su dostupni u svim analitičkim izvještajima, pogledajte odjeljak Filteri u okviru Analitički izvještaji.

Podfilteri

Podfilteri omogućavaju dodatnu kontrolu nad podacima koji se prikazuju.

Podfilteri se pojavljuju tek nakon što izaberete izvještaj koji želite pokrenuti i primijenite glavne filtere.

Podfilteri koji su dostupni za ovaj izvještaj su:

Tip transakcije - Vrsta transakcije (kreirana rezervacija, otkazana rezervacija).
Platforma za rezervaciju - Platforma na kojoj je izvršena rezervacija (npr. aplikacija, web).
Ime putnika - Ime putnika na kojeg se odnosi rezervacija automobila.
Odjeljenje putnika - Odjeljenje putnika na kojeg se odnosi rezervacija automobila.
Putnikovcentar troškova - Centar troškova putnika na kojeg se odnosi rezervacija automobila.
Rent-a-car kompanija - Kompanija za najam vozila na koju se odnosi rezervacija automobila.
Tip automobila - Šifra tipa automobila (FCAR, MBMR) na koju se odnosi rezervacija automobila.
Usklađenost sa politikom - Da li je putovanje bilo u skladu sa internom politikom kompanije.
Nivo putnika - Nivo putnika (VIP, Standard).
Tip putnika - Tip putnika (zaposlenik, gost - sa profilom, gost - bez profila).
E-mail domaćina
Naziv radnog mjesta putnika - Naziv radnog mjesta ili funkcije putnika (npr. 1092 - Računovodstveni referent).

Kako koristiti podfiltere

Za svaki dostupni podfilter možete uključiti ili isključiti željene vrijednosti.

Kliknite na strelicu pored podfiltera koji želite postaviti. Prikazat će se lista svih mogućih vrijednosti za taj podfilter.
Odaberite Uključi ili Isključi u zavisnosti od toga želite li da podfilter uključi ili isključi vrijednosti koje ćete odabrati.
Možete pretražiti određenu vrijednost podfiltera pomoću polja za pretragu i klikom na Pretraži .Nakon što pronađete vrijednosti podfiltera koje želite uključiti ili isključiti, označite svaku po želji. Također možete kliknuti na
Odaberi sve ili Poništi sve .Kliknite na
GOTOVO . Rezultati prikazani u izvještaju će odgovarati vašem izboru podfiltera.Što više filtera koristite, to će biti manje prikazanih rezultata. Ako ne vidite nijedan zapis, pokušajte ukloniti neke filtere.

Parametri

Šifra valute

Možete koristiti parametar

Šifra valute da odredite u kojoj valuti će biti prikazane sve novčane vrijednosti. Da biste podesili ovu opciju: Kliknite na parametar

Šifra valute . Odaberite željenu valutu (ili je pretražite).
Kliknite na
Primijeni .Ovaj parametar pretvara sve vrijednosti iz obračunske valute u odabranu valutu.

Ova konverzija je okvirna i ne predstavlja stvarnu konverziju koju vrši pružatelj platnih usluga. Za potrebe finansijskog usklađivanja, molimo koristite vrijednosti u obračunskoj valuti. Spotnana ne preuzima odgovornost za eventualna odstupanja u konverziji.

Format imena

Možete koristiti parametar

Format imena da odredite da li će se u izvještaju prikazivati i preferirano ime putnika (ako je navedeno). Po defaultu, koristi se samo zvanično ime. Da biste to postavili: Kliknite na parametar

Format imena . Odaberite
Uključi preferirano ili Samo zvanično .Kliknite na
Primijeni .Grafički pokazatelji

Pokazatelji u ovom dijelu prikazani su u većim pločicama. Opis svakog od njih možete pronaći u tabeli ispod.

Pokazatelj

Opis	Sažetak troškova za najam vozila
(grafički prikaz) Stubičasti grafikon prikazuje ukupne troškove najma vozila za odabrani period (vrijednosti su prikazane na lijevoj osi). Ukupni zbir troškova za taj period prikazan je i kao linija (vrijednosti na desnoj osi). Pogledajte	Kontrole za prikaz grafikona za više informacija o dostupnim opcijama konfiguracije. Ukupni trošak
Ukupan iznos potrošen na sve najmove vozila u odabranom periodu	Usklađenost s politikom za najam vozila
Procenat svih najma vozila koji su bili u skladu sa politikom kompanije za odabrani period.	Broj putnika
Ukupan broj putnika povezanih sa	najmom vozila u odabranom periodu. % samostalnih rezervacija
Procenat najma vozila koje je samostalno rezervisao putnik ili njegov asistent. Rezervacije koje nisu samostalne su one koje je izvršio Spotnana ili partnerski agent u ime putnika.	Broj putovanja
Ukupan broj putovanja koja uključuju najam vozila u odabranom periodu.	Broj rezervacija
Ukupan broj najma vozila u odabranom periodu.	Broj transakcija
Ukupan broj transakcija vezanih za najam vozila u odabranom periodu (uključuje nadogradnje, izmjene i otkazivanja).	Broj rezervisanih dana
Ukupan broj dana za koje je izvršen najam vozila u odabranom periodu.	Prosječna cijena po rezervaciji
Prosječna cijena plaćena za cijeli najam vozila u odabranom periodu.	Prosječna cijena po danu
Prosječna cijena plaćena po danu najma vozila u odabranom periodu.	Kontrole za prikaz grafikona

Za pregled svih kontrola koje možete koristiti u prikazu grafikona, pogledajte

odjeljak Kontrole za prikaz grafikona u okviru Analitički izvještaji .Pokazatelji u tabelarnom prikazu

Pokazatelji u tabelarnom prikazu ovog izvještaja opisani su u nastavku.

Možete preuzeti pokazatelje u tabeli u .XLS ili .CSV formatu klikom na … u gornjem desnom uglu svake tabele (možda ćete morati preći mišem da biste ga vidjeli).

Možete filtrirati, sortirati, grupisati ili ukloniti bilo koji pokazatelj iz tabele klikom na … u zaglavlju kolone tog pokazatelja.
Prikaz po rent-a-car kompaniji

Ova tabela prikazuje pokazatelje o ukupnim troškovima, broju transakcija, broju dana najma i broju iznajmljenih vozila, grupisano po rent-a-car kompaniji.

Transakcije za najam vozila

Ova tabela prikazuje pojedinačne transakcije najma vozila unutar vaše organizacije. Prikazane informacije su:

Tip transakcije

E-mail putnika
Naziv kancelarije putnika
Tip putnika
Usklađenost sa politikom
Referentni izvor
Šifra lokacije povrata
Datum terećenja (UTC)
Država preuzimanja
Grupa politika
Oznake kreditne kartice
Ukupni trošak
(Valuta koju je izabrao korisnik) Ukupni trošak (obračunska valuta)
Spotnana PNR ID
Tip cijene
Objavljena cijena (valuta koju je izabrao korisnik)
Broj otkazivanja
ID pravnog lica
Naziv radnog mjesta putnika
Dogovorena cijena s kompanijom
(Valuta koju je izabrao korisnik) Dogovorena cijena s TMC-om
(Valuta koju je izabrao korisnik) Naziv domaćina
E-mail domaćina
Naziv putovanja

Naziv organizacije
Odjeljenje putnika
Nivo putnika
Naziv rent-a-car kompanije
Šifra lokacije preuzimanja
Adresa povrata
Datum preuzimanja
Država povrata
Osnovni trošak
(Valuta koju je izabrao korisnik) Obračunska valuta
Broj dana najma
Aktivan
Šifra cijene
Objavljena cijena (obračunska valuta)
ID zaposlenika putnika
Način rezervacije
Šifra razloga OOP
Opis razloga OOP
Listu prekršenih politika
Dogovorena cijena s kompanijom
(Obračunska valuta) Dogovorena cijena s TMC-om
(Obračunska valuta) Porezi i naknade (obračunska valuta)
Ukupna cijena (obračunska valuta)
ID putovanja

Ime putnika
Pravno lice
Centar troškova putnika
Rezervisao/la
Tip automobila
Adresa preuzimanja
Datum transakcije (UTC)
Datum povrata
Šifre slučajeva
Broj kreditne kartice (posljednje 4 cifre)
Porezi i naknade (valuta koju je izabrao korisnik)
Osnovni trošak (obračunska valuta)
Broj automobila
Jedinstveni ključ transakcije (Spotnana identifikator)
Izvor cijene
Izvor rezervacije
Datum kreiranja PNR-a
Datum kreiranja putovanja
Broj potvrde
Detalji o kršenju politike
Ukupna cijena (valuta koju je izabrao korisnik)
Dnevna cijena (valuta koju je izabrao korisnik)
Dnevna cijena (obračunska valuta)
Ime odobravatelja
Tip odobravanja
Status odobravanja
E-mail odobravatelja
PCC
Platforma za rezervaciju
...