Dodavanje centralne kartice kao načina plaćanja

Slijedite ovaj postupak kako biste centralnu karticu dodali na listu načina plaćanja koje putnici iz vaše organizacije mogu koristiti. Također možete odrediti ko ima pravo koristiti ovu karticu i za koje vrste rezervacija. 

Ova opcija je dostupna samo administratorima kompanije. 

1. Prijavite se u Online Booking Tool. 
2. Odaberite Kompanija u izborniku Program . Prikazat će se Stranica s postavkama .
3. Zatim odaberite Načini plaćanja u sekciji Plaćanje na lijevoj strani. Prikazat će se Stranica s načinima plaćanja . 
4. U dijelu Centralni načini plaćanja, kliknite na Dodaj novu. Prikazat će se Korak 1: Dodavanje nove kreditne kartice dijalog. 
5. Unesite sve tražene podatke o centralnoj kreditnoj kartici.
   • U dijelu Detalji kartice:
     • Naziv kartice - Naziv centralnog načina plaćanja. Korisnicima će se prikazivati pod ovim imenom. 
     • Nosilac kartice - Osoba ili kompanija na čije ime je kartica izdata.
     • Broj kartice
     • Datum isteka
     • CVV
   • U dijelu Adresa za naplatu:
     • Adresa 
     • Grad
     • Država/Provincija/Regija
     • Država
     • Poštanski broj
6. Kliknite na Dalje. Prikazat će se Korak 2: Dodavanje nove kreditne kartice dijalog. 
7. Polje Korisničke uloge služi za određivanje koje korisničke uloge mogu koristiti ovu karticu kao način plaćanja. Opcije su Svi i Samo administratori i agenti.
8. Polje Tip putnika omogućava da odredite koje vrste korisnika mogu koristiti ovu karticu. Opcije su: Svi putnici, Zaposlenik, Gosti kompanijei Privatni gost.
9. Polje Odredite lokaciju odabranih korisnika služi za određivanje na kojim lokacijama zaposlenici mogu koristiti ovu karticu. Opcije su Svi zaposlenici u vašoj kompaniji i Samo zaposlenici u određenim državama, pravnim licima, odjelima ili troškovnim centrima.
   • Ako izaberete opciju Samo zaposlenici u određenim državama, pravnim licima, odjelima ili troškovnim centrima , potrebno je da iz padajućeg menija odaberete odgovarajuću stavku. Zatim kliknite u polje desno kako biste pretražili države, troškovne centre, odjele ili pravna lica u kojima želite omogućiti korištenje ove kartice.   
10. U sekciji Odredite vrste rezervacija za koje se ova kartica može koristiti možete odabrati za koje vrste putovanja se centralna kartica može koristiti. 
    • Relevantnim potvrdnim okvirom možete postaviti da je ovaj način plaćanja obavezan za određenu vrstu rezervacije. 
    • Za rezervacije hotela i automobila, možete omogućiti korištenje centralne kartice za plaćanje na licu mjesta (hotel) ili prilikom preuzimanja vozila (automobil). Ako ne označite ove opcije, putnici neće moći koristiti centralnu karticu za te vrste rezervacija.
11. Kliknite na Sačuvaj kada završite. Centralna kartica će biti sačuvana i dostupna kao način plaćanja korisnicima koje ste odabrali.