Задайте си роля на организатор на пътувания за други служители

Организаторите могат да резервират пътувания от името на други пътници. Те ще получават известия за резервации и потвърждения за пътуванията, които организират. 

Ако имате роля „Организатор на пътувания“ за „Всички“ във вашата фирма, няма да е необходимо да получавате съгласие от всеки пътник или да се добавяте към отделни профили. 

Следвайте тази процедура, ако искате да поискате да бъдете организатор на пътувания за конкретен служител. Ако вече сте определени като организатор за всички във вашата компания, тази стъпка не е необходима. 

1. Влезте в системата за онлайн резервации.
2. Горе вдясно намерете иконата с вашите инициали и отворете менюто до нея. 
3. Изберете Моят профил. Ще се отвори Профил страницата.
4. Изберете Конфигурация от менюто вляво. Ще се зареди страницата Конфигурация . 
5. Изберете раздела Моите пътници в секцията Организатор . Този раздел е достъпен само за потребители с роля „Организатор на пътувания“. 
6. Натиснете Добави пътник. Ще се появи поле за търсене.
7. Въведете името или имейла на пътника, за когото желаете да станете организатор. 
8. След като намерите желания профил, изберете името. На избрания пътник ще бъде изпратено запитване да ви даде права като негов организатор. Докато заявката не бъде одобрена, статусът на този пътник ще бъде В изчакване. Пътникът може също да определи дали да получавате имейл известия за неговите резервации. След като той одобри заявката, статусът ще се промени на Активен и ще можете да правите резервации от негово име.  

За да настроите кои имейл известия да получавате като организатор, вижте Настройки на известията.