Аналитични отчети

Създадено от Ashish Chaudhary, Променена на Sat, 4 окт в 8:49 PM от Ashish Chaudhary

Аналитични отчети

Описаните на тази страница отчети са достъпни само за администратори на компанията. Ако искате да видите кои отчети са достъпни за пътуващите, вижте Моите отчети.

СЪДЪРЖАНИЕ

Аналитични отчети

Въведение

Аналитичните отчети ви позволяват да преглеждате ключови показатели, да използвате различни филтри, да управлявате начина на сортиране и да изтегляте данни за по-нататъшен анализ. На тази страница ще намерите описание на основните функции и действия, които са общи за всички отчети. За повече информация относно конкретните показатели и данните във всеки отчет, вижте темите за отделните отчети, посочени в таблицата по-долу.

Достъп до отчетите

За да отворите страницата с отчетите, изберете Отчети на компанията от менюто Анализи . След това изберете желания отчет от съответната категория в лявото меню.

Много от отчетите по-долу могат да бъдат достъпени и през Моите отчети (в менюто Анализи ). Там обаче ще виждате само данни, свързани с вашите собствени резервации, тези на вашите преки подчинени или на вашата организация.

Отделни отчети

Списъкът с наличните отчети е по-долу. Кликнете върху името на даден отчет, за да видите подробна информация за него.

Име на отчет	Категория	Описание
Общ преглед (отчети на компанията)	Общи	Представя обобщена визуализация на цялостната пътническа активност. Може да се използва за преглед на общите разходи (по метод или период), данни за CO2, процент на самостоятелни резервации и спазване на фирмената политика за целите на финансови и управленски отчети. Чрез подфилтрите можете да ограничите прегледа по конкретни служители, отдели, офиси или държави.
Всички транзакции	Разходи	Дава подробна информация за всички видове резервации на ниво транзакция. Включва ключови показатели за разходи, спазване на политика и емисии, както и детайли по всяка транзакция. Този отчет е подходящ за анализ на всички ваши транзакции и за счетоводно съгласуване.
Самолетни транзакции	Разходи	Дава подробни показатели за всички самолетни резервации на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни детайли (напр. данъци, такси, използвана кредитна карта), както и друга полезна информация като локации, времена и авиокомпании. Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за самолетни пътувания и да извършвате съгласуване.
Хотелски транзакции	Разходи	Дава подробни показатели за всички хотелски резервации на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни детайли (напр. данъци, такси, използвана кредитна карта). Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за хотели и да извършвате съгласуване.
Транзакции за коли под наем	Разходи	Дава подробни показатели за всички резервации на коли под наем на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни детайли (напр. данъци, такси, използвана кредитна карта), както и друга полезна информация като кодове на локации, брой автомобили и фирма за наем. Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за коли под наем и да извършвате съгласуване.
Транзакции за лимузини	Разходи	Дава подробни показатели за всички резервации на лимузини на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни детайли (напр. данъци, такси, използвана кредитна карта), както и друга полезна информация като локации, времена и фирма за наем. Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за лимузини и да извършвате съгласуване.
Самолетен манифест	Общи	Дава подробни показатели за всички самолетни резервации. Включва информация за логистиката на пътуващите, основни дестинации и доставчици, както и филтри по време на пристигане и/или заминаване. Това е полезно за осигуряване на грижа към служителите или анализ на предпочитани доставчици и договорени цени. Често този отчет се използва за организиране на трансфери за пристигащи служители или за логистично планиране на събития.
Хотелски манифест	Общи	Дава подробни показатели за всички хотелски резервации. Включва информация за логистиката на пътуващите, основни доставчици и локации, както и филтри по време на настаняване и/или напускане. Това е полезно за осигуряване на грижа към служителите или анализ на предпочитани доставчици и договорени цени. Често този отчет се използва за организиране на хотелски трансфери за пристигащи служители.
Манифест за коли под наем	Общи	Дава подробни показатели за всички резервации на коли под наем. Включва информация за логистиката на шофьорите, основни доставчици и локации, както и филтри по тип автомобил или време и място на взимане/връщане. Това е полезно за осигуряване на грижа към служителите или анализ на предпочитани доставчици и договорени цени.
Железопътни транзакции	Разходи	Дава подробни показатели за всички железопътни резервации на ниво транзакция. Включва важни финансови и счетоводни детайли (напр. данъци, такси, използвана кредитна карта), както и друга полезна информация като локации, времена и доставчици. Чрез този отчет можете да анализирате разходите си за железопътен транспорт и да извършвате съгласуване.
Железопътен манифест	Общи	Дава подробни показатели за всички железопътни резервации. Включва информация за логистиката на пътуващите, основни дестинации и превозвачи, както и филтри по време на пристигане и/или заминаване. Това е полезно за осигуряване на грижа към служителите или анализ на предпочитани доставчици и договорени цени.
Потребителски полета	Разходи	Показва разходите за пътувания, свързани с всички потребителски полета, създадени от вашата компания, както и подробни показатели за пътуванията, асоциирани с тези полета.
Неползвани самолетни кредити	Икономии	Показва подробни показатели за неползвани кредити, свързани със самолетни пътувания.
Анализ на събития	Събития	Показва подробни показатели за събития, групирани по различни критерии, свързани със съгласуване и всички самолетни, хотелски, железопътни или автомобилни резервации, свързани със събитието. Този отчет може да се използва за съгласуване на финансови данни, проследяване на местоположението и резервациите на пътуващите и анализ на сигурността на служителите.
Общи разходи	Разходи	Показва обобщена визуализация на разходите за пътувания. Този отчет е по-подробна версия на по-общия Общ преглед отчет. Включва обобщени показатели за разходи по пътуващ и източник на резервация. Чрез подфилтрите можете да ограничите показаните данни до конкретни служители, отдели, офиси или държави.
Политика – Топ пътуващи	Съответствие	Показва подробни показатели за спазването на фирмената политика, групирани по отдел и пътуващ. Може да използвате този отчет, за да анализирате доколко компанията спазва собствените си правила. Чрез подфилтрите можете да ограничите прегледа по тип резервация (самолет, хотел, автомобил, железопътен транспорт), офиси и роли.
Нарушения на политиката	Съответствие	Показва подробни показатели за резервации, които не отговарят на фирмената политика. Чрез този отчет може да анализирате разходите извън политиката (OOP), групирани по отдел, пътуващ и причина за нарушението. Чрез подфилтрите можете да ограничите прегледа по конкретни отдели и служители.
Разделени билети за влак	Икономии	При резервация на влак понякога може значително да се намали цената, ако пътуването се раздели на няколко билета. Този отчет показва какви икономии са реализирани чрез използване на разделени билети за железопътни резервации. Чрез подфилтрите можете да ограничите данните до конкретни служители, отдели и събития.
Най-ниска логична тарифа	Икономии	Показва информация за пропуснати или реализирани икономии, свързани с най-ниската логична тарифа (LLF) при самолетни резервации. Включва както обобщени данни за икономиите, така и по-подробна информация по пътуващ и резервация относно ефекта на LLF и потенциалните спестявания.
Договорени икономии	Икономии	Показва информация за икономиите, постигнати чрез договорени от компанията или TMC тарифи за резервации през Sabre. Този отчет включва показатели за общите договорени икономии, както и детайли като икономии по тип резервация и доставчик.
CO2 емисии	Емисии	Показва анализ на въглеродните емисии, генерирани от вашите самолетни и железопътни резервации. Данните са обобщени за всички самолетни и железопътни пътувания, както и по доставчик, пътуващ и отдел. Има и подробна информация на ниво транзакция.
Самолетни двойки O&D	Общи	Показва анализ на двойките начална и крайна дестинация (O&D) за самолетните пътувания. Включва водещи градове и летища по разходи, цена на билет и брой билети, както и групиране на пътуванията по тип маршрут (еднопосочен, двупосочен, с няколко града). Има и подробна информация на ниво транзакция.
Икономии от източник на съдържание	Икономии	Показва анализ на допълнителната стойност, която получавате благодарение на директните връзки на Spotnana.

Филтри

След като изберете отчета, който искате да използвате,ползвайте менютата в горната част на страницата с отчетите на компаниятаза да изберете нужните филтри и да прецизирате търсените данни. Можете да филтрирате по: Организация

– Изберете вашата компания (или, ако имате достъп до повече от една, желаната организация). Юридическо лице
– Изберете конкретно юридическо лице или дъщерно дружество във вашата организация. (Търсене по)
– Показаните опции зависят от избрания по-горе отчет (напр. за Самолетен манифест отчета опциите ще бъдат Дата на транзакция ,Дата на заминаване ,Дата на пристигане ).(Начална и крайна дата)
Изберете начална и крайна дата за периода, който искате отчетът да обхваща. Докато избирате и настройвате всеки филтър, данните в отчета ще се обновяват автоматично.

Подфилтри

Някои отчети предоставят и подфилтри за по-голям контрол върху показваните данни. Тези полета ще се появят, след като изберете отчет и приложите основните филтри. За списък с наличните подфилтри за всеки отчет вижте връзките в таблицата по-горе към отделните отчети (

Отделни отчетираздел). Как да използвате подфилтрите

За всеки наличен подфилтър можете да включите или изключите съответните стойности.

Кликнете стрелката надолу до подфилтъра, който искате да настроите. Ще се покаже списък с всички валидни стойности за този подфилтър.

Изберете
Включи или Изключи в зависимост от това дали искате подфилтърът да включва или изключва избраните стойности. Можете да търсите конкретна стойност за подфилтър чрез полето
Търсене и натиснете Търси .След като намерите стойностите, които искате да включите или изключите, изберете всяка една според нуждите си. Можете също да използвате
Избери всички или Изчисти всички .Натиснете
Готово . Резултатите в отчета ще се обновят според направените от вас избори за подфилтри.Колкото повече филтри използвате, толкова по-малко резултати ще виждате. Ако не се показват никакви записи, опитайте да премахнете някои филтри.

Контроли за визуализация на графики

В много от отчетите има голяма графика до основните показатели. Тя визуализира различни метрики чрез колони или линии за избрания период. По-долу са описани някои от опциите за настройка на графиката:

X-оста (хоризонталната) показва избрания времеви период (например месеци). Ако кликнете върху малкото меню със стрелка вдясно от етикета на оста, ще видите три опции. След като изберете някоя от тях, графиката ще се обнови според вашия избор.

Времеви интервал – Позволява да изберете как да бъде представен периодът (например по седмици или по месеци).
- Филтър – Позволява да ограничите визуализацията до определен период.
- Сортиране – Позволява да промените посоката на сортиране.
- В отчета за потребителски полета тази ос показва

Обща цена в USD и предлага опции за агрегиране от менюто със стрелка (вместо времеви периоди). Y-оста вляво (вертикалната отляво) показва числовия диапазон за показаните метрики. Ако кликнете върху малкото меню със стрелка над етикета на оста, ще видите три опции. След като изберете някоя от тях, графиката ще се обнови според вашия избор.

Агрегиране – Позволява да изберете как да се обобщят данните за избрания период. Това ще промени и етикетите в легендата вдясно (вертикалната ос вдясно).
- Филтър – Позволява да зададете условие и стойност за филтриране.
- Сортиране – Позволява да промените посоката на сортиране.
- В отчета за потребителски полета тази ос показва отделните потребителски полета, дефинирани от вашата компания (например причина за пътуване и др.).В отчета за потребителски полета тази ос показва отделните потребителски полета, дефинирани от вашата компания (например причина за пътуване и др.).

Y-оста вдясно (вертикалната вдясно) се използва за показване на числов диапазон за агрегирана метрика. Вдясно от нея има легенда, която показва кои цветове съответстват на отделните метрики. За да включите или изключите дадена метрика в графиката, кликнете върху нейния етикет.

В отчета за потребителски полета тази ос не се използва за числови стойности, но се показва легенда с метриките (отговорите на пътуващите по различни потребителски въпроси).

Любими отчети

Може да добавите често използвани отчети към списъка си с любими.

Добавяне на отчет към списъка с любими

Изберете

Отчети на компанията от менюто Анализи . Ще се отвори страницата Отчети на компанията . Изберете желания отчет от някое от менютата вляво.
Когато отчетът се зареди, натиснете червената звезда в горния десен ъгъл на страницата
Отчети на компанията (до иконата за график). Отчетът ще бъде добавен към любимите ви и ще се появи за бърз достъп в менюто Любими вляво. Достъп до любим отчет

Изберете

Отчети на компанията от менюто Анализи . Ще се отвори страницата Отчети на компанията . Разгънете менюто
Любими вляво. Изберете желания отчет.
Премахване на отчет от списъка с любими

Изберете

Отчети на компанията от менюто Анализи . Ще се отвори страницата Отчети на компанията . Разгънете менюто
Любими вляво. Изберете желания отчет от менюто
Любими . Когато отчетът се зареди, натиснете червената звезда в горния десен ъгъл на страницата
Отчети на компанията (до иконата за график). Отчетът ще бъде премахнат от любимите ви и вече няма да се показва за избор в менюто Любими вляво.