政策 - 主要差旅人員報表

此 政策 - 主要差旅人員 報表會依部門和旅客，詳細呈現各項政策遵循的指標。您可以透過這份報表，了解公司整體對差旅政策的執行情況。也能利用下方的篩選條件，針對不同預訂類型（如機票、飯店、租車、火車）、辦公室或角色進一步篩選資料。

如果想查看 Spotnana 線上預訂工具提供的所有分析報表、可用的篩選條件，以及圖表的基本操作方式，請參考 分析報表

目錄

• 政策 - 主要差旅人員報表
  • 篩選條件
  • 進階篩選
    • 如何使用進階篩選
  • 參數設定
    • 幣別代碼
    • 姓名格式
  • 圖表指標
  • 表格指標
    • 旅客 OOP 報表

篩選條件

如需了解所有分析報表都能使用的篩選條件，請參考 篩選條件 章節，詳見 分析報表。

進階篩選

進階篩選可以讓您更細緻地控制報表中呈現的資料。 

進階篩選只有在您選擇要執行的報表並套用主要篩選條件後才會出現。

本報表可用的進階篩選有：

• 預訂類型 - 預訂的差旅類型（如機票、飯店、租車、火車）。
• 預訂平台 - 預訂時所使用的平台（例如 App、網頁）。
• 旅客姓名 - 旅客的姓名。
• 旅客部門 - 旅客所屬部門。
• 旅客辦公室名稱 - 旅客所屬辦公室。
• 旅客辦公室城市 - 旅客所屬辦公室所在城市。
• 旅客辦公室國家 - 旅客所屬辦公室所在國家。
• 旅客等級 - 旅客的等級（如 VIP、一般）。 
• 旅客角色 - 旅客的角色（員工、來賓 - 有個人檔案、來賓 - 無個人檔案）
• 旅客成本中心 - 旅客所屬的成本中心。 
• 旅客職稱 - 旅客的職務名稱（例如： 1092 - 會計助理）。

如何使用進階篩選

每個進階篩選都可以選擇要包含或排除哪些值。

1. 請點選您想設定的進階篩選旁的下拉箭頭，系統會顯示所有可選的值。
2. 選擇 包含 或 排除 ，依照您想要這個篩選條件包含或排除接下來選取的值。
3. 您可以透過 搜尋 欄位並點擊 前往來查找特定的篩選值。
4. 找到想要包含或排除的值後，請依需求勾選。您也可以點選 全選 或 全部清除。
5. 最後請點選 完成，報表就會依照您設定的進階篩選顯示結果。

篩選條件設得越多，顯示的結果會越少。如果沒有找到資料，建議您試著移除一些篩選條件。

參數設定

幣別代碼

您可以利用 幣別代碼 這個參數，決定所有金額要以哪種幣別顯示。設定方式如下：

1. 請點選 幣別代碼 參數。
2. 選擇您想要的幣別（也可以直接搜尋）。
3. 點選 套用。

這個設定會把所有金額從帳單原幣別換算成您選擇的幣別。 

此換算僅供參考，實際金額請以付款服務提供者的匯率為準。若需財務對帳，請以帳單原幣別金額為主。Spotnana 不負責任何匯率差異。

姓名格式

您可以透過 姓名格式 這個參數，決定報表指標中是否要包含旅客偏好的姓名（若有設定）。預設只會顯示法定姓名。設定方式如下：

1. 請點選 姓名格式 參數。
2. 選擇 包含偏好姓名 或 僅顯示法定姓名。
3. 點選 套用。 

圖表指標

本區的指標會以大方塊方式呈現，詳細說明請參見下表。

表格指標

本報表的表格指標說明如下。 

• 您可以點選每個表格右上角的「…」下載指標資料（.XLS 或 .CSV 格式），有些情況下需將滑鼠移上去才會顯示。
• 您也可以點選各指標欄位標題上的「…」來篩選、排序、彙總或移除該指標。

旅客 OOP 報表

這個表格會依每位旅客，列出各種與政策相關的指標。 顯示的資訊包括：

• 旅客姓名
• 旅客 Email
• 旅客組織名稱
• 法人名稱
• 旅客辦公室名稱
• 旅客部門
• 旅客成本中心
• 旅客角色
• 旅客職稱
• 旅客等級
• OOP 預訂數
• OOP 機票預訂數
• OOP 飯店預訂數
• OOP 租車預訂數
• OOP 火車預訂數
• OOP 旅客人數
• OOP 花費（使用者選擇幣別）
• 政策遵循率
• 預訂數
• 預訂平台