協助他人預訂差旅

協助預訂的人可以幫其他同事安排差旅。當你以協助者的身分操作時，可以看到你所協助預訂對象的行程（會顯示在他們的 行程 頁面），你也會收到與這些預訂相關的 Email 通知。 

你可以 主動申請成為其他人的差旅協助者。申請後，對方需要同意你成為他的協助者，因為協助者可以看到與預訂相關的個人資訊。 

如何幫他人預訂差旅

要幫其他人預訂差旅，必須先在線上預訂工具中切換到對方的帳號。 

1. 請登入 Spotnana 線上預訂工具。
2. 在上方選單中點選 預訂 。
3. 接著點選 X 按鈕（在搜尋欄下方、你名字旁邊），這時會出現搜尋欄位。 
4. 輸入你想協助預訂的同事姓名或 Email。 
5. 找到正確的人名後，點一下對方名字，這樣對方的名字就會出現在搜尋頁面上。
6. 接下來就可以像平常一樣搜尋機票、飯店、火車或租車等選項，選好後完成預訂即可。 你看到的差旅政策，以及預訂時必須遵守的規定，都是以你協助預訂的對象為主。
   • 預訂機票
   • 預訂飯店
   • 預訂租車
   • 預訂火車票（美國 Amtrak）
   • 預訂火車票（歐洲及英國）

每次你幫他人預訂時，自己和對方都會收到預訂確認信。你也可以 隨時查看你幫對方預訂過的行程。

記得在 X 按鈕（在 預訂 頁面）切換回自己的帳號，以便繼續操作。

如何修改他人的差旅預訂

作為協助者，有時你可能需要修改已幫同事預訂的行程。 

1. 請先切換到需要修改行程的同事帳號（步驟同「如何幫他人預訂差旅」）。 
2. 看到對方名字後，點選 前往行程，就會進入 行程 頁面。 
3. 點選 即將出發 分頁。
4. 找到你想修改的預訂，依照需要進行編輯。請依照下列對應的操作說明：
   • 修改機票預訂
   • 修改飯店預訂
   • 修改火車票（美國 Amtrak）
   • 修改租車預訂－建議做法是先取消原有預訂，然後 重新預訂一筆新的。

記得在 X 按鈕（在 預訂 頁面）切換回自己的帳號，以便繼續操作。

相關主題

• 如何將自己設為他人的差旅協助者
• 通知設定方式