分析報表

建立者 Ashish Chaudhary, 修改時間 星期六, 4 十月 於 8:41 PM 由 Ashish Chaudhary

分析報表

本頁介紹的報表僅限公司管理員使用。若您想查詢旅客可用的報表清單,請參考 我的報表


目錄

簡介

分析報表能幫助您檢視各種重要指標、靈活運用篩選條件、調整排序方式,並可匯出資料進一步分析。本頁會說明所有報表共通的功能與操作方式。若需了解各報表的指標與數據內容,請參考下方表格中每個報表的詳細說明連結。

如何存取報表

若要進入報表頁面,請在 公司報表 中,於 分析 選單下選擇。接著,請在左側面板的相關分類選單中選取您需要的報表。 

下方許多報表也可以從 我的報表 (位於 分析 選單下)進入。不過,這些版本僅會顯示您自己、您的直屬成員或組織所建立的訂單相關資料。 

各類報表

您可以選用的報表如下表所列。點擊報表名稱可查看更詳細的說明文件。

報表名稱分類說明
總覽(公司報表)一般提供公司旅遊活動的高階儀表板檢視。可用來查看總花費(依付款方式或時間區間)、CO2 數據、自助訂票比例,以及政策遵循情形,適合做為財務與差旅管理報告。可透過子篩選器細分至特定旅客、部門、辦公室或國家。
所有交易花費針對所有訂單類型,提供詳細的交易層級資訊。內容包含花費、政策遵循、碳排放等指標,以及每筆交易的細節。此報表適合用來全面分析交易資料與進行對帳。
機票交易花費針對所有機票訂單,提供詳細的交易層級指標。內容涵蓋財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他實用資料(如地點、時間、航空公司)。可用來分析機票花費並進行對帳。
飯店交易花費針對所有飯店訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包括財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)。可用來分析飯店花費並進行對帳。
租車交易花費針對所有租車訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包含財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他資料(如地點代碼、車輛數量、租車公司)。可用來分析租車花費並進行對帳。
禮車交易花費針對所有禮車訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包含財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他資料(如地點、時間、租車公司)。可用來分析禮車花費並進行對帳。
機票名單一般針對所有機票訂單,提供詳細指標。內容包含旅客行程、熱門目的地、主要供應商,以及可依抵達/出發時間篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。常見用途像是安排外地會議接駁,或規劃大型活動行程。
飯店名單一般針對所有飯店訂單,提供詳細指標。內容包含旅客行程、主要供應商、地點,以及可依入住/退房時間篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。常見用途如安排外地活動的飯店接駁。
租車名單 一般針對所有租車訂單,提供詳細指標。內容包含駕駛行程、主要供應商、地點,以及可依車型、取還車時間與地點篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。
火車交易花費針對所有火車訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包含財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他資料(如地點、時間、供應商)。可用來分析火車花費並進行對帳。
火車名單一般針對所有火車訂單,提供詳細指標。內容包含旅客行程、熱門目的地、主要運營商,以及可依抵達/出發時間篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。
自訂欄位花費提供與公司自訂欄位相關的差旅花費,以及這些欄位所對應行程的詳細指標。
未使用機票額度節省提供與機票相關的未使用額度詳細指標。
活動分析活動針對活動提供詳細指標,並依對帳、活動相關的機票、飯店、火車與租車訂單等分組。此報表可用於對帳、追蹤旅客位置與訂單,並協助掌握旅客安全。
整體花費花費提供差旅花費的高階儀表板檢視。這份報表是 總覽 報表的進階版本,包含每位旅客及訂單來源的花費指標總覽。可透過子篩選器細分至特定旅客、部門、辦公室或國家。
政策 - 主要旅客政策遵循提供依部門與旅客分類的政策遵循詳細指標。可用來分析公司政策落實情況。可透過子篩選器細分至特定訂單類型(機票、飯店、租車、火車)、辦公室及角色。
政策違規政策遵循提供未遵循公司政策的訂單詳細指標。可用來分析部門、旅客及違規原因分類的超出政策(OOP)花費。可透過子篩選器細分至特定部門與旅客。
火車分段票
節省有時候訂火車票時,將行程分成多段購買會更省錢。這份報表能協助您了解分段購票所帶來的節省效果。可透過子篩選器篩選特定旅客、部門或活動。
最低合理票價節省提供與機票最低合理票價(LLF)相關的節省資訊,包括錯失或實際節省的高階數據,以及針對旅客及訂單的詳細影響分析與潛在節省。
協議價節省節省提供公司或 TMC 與 Sabre 訂單協議價所帶來的節省資訊。內容包含總節省金額,以及依訂單類型與供應商細分的詳細數據。 
CO2 排放量排放量提供您所有機票與火車訂單產生的碳排放分析。指標會彙總所有機票與火車訂單,並細分至供應商、旅客及部門。也會顯示每筆交易的詳細資料。
機票起訖組合 一般提供機票起訖點(O&D)組合的分析。內容包含各城市與機場間花費、票價、張數等指標,以及依行程類型(單程、來回、多城市)分類的機票統計。也會顯示每筆交易的詳細資料。
內容來源節省
節省協助您了解透過 Spotnana 直接串接所帶來的額外價值。

篩選器

選好想要執行的報表後,請善用公司報表 頁面上方的選單來挑選篩選條件,讓您更精準找到所需資料。您可以依下列條件篩選: 組織

  • -選擇您的公司(若有多家公司權限,請選擇要查詢的組織)。 法人實體
  • -選擇組織內的特定法人或子公司。 (搜尋依據)
  • -此篩選器下的選項會依您上方選擇的報表而異(例如 機票名單 報表,會顯示 交易日期 出發日期 抵達日期 等選項)。(起訖日期)
  • 請選擇您希望報表涵蓋的起始與結束日期。 每當您設定或調整篩選條件,報表中的資料就會即時更新。

子篩選器

部分報表還會提供子篩選器,讓您對資料有更細緻的控制。這些欄位只會在您選擇報表並套用主要篩選器後出現。各報表可用的子篩選器請參考上方表格中的連結(

各類報表區段)。 如何使用子篩選器 

每個子篩選器都可以選擇要包含或排除哪些值。

點擊想要設定的子篩選器旁的下拉箭頭,即可看到所有可選值。

  1. 選擇
  2. 包含 排除 ,依您希望這個子篩選器要納入或排除哪些值來決定。 您可以利用
  3. 搜尋 欄位,輸入關鍵字後點擊 前往 找到想要包含或排除的子篩選值後,請逐一勾選。也可以點擊
  4. 全選 全部清除 點擊
  5. 完成 ,報表會依您選擇的子篩選條件顯示結果。篩選條件越多,顯示的結果就越少。如果沒有任何資料,建議您移除部分篩選條件再試一次。
圖表顯示控制

許多報表會在指標區塊旁顯示一個大型圖表,將多項指標以長條或折線方式,依您選擇的時間區間呈現。以下說明圖表可調整的功能:

X 軸(橫向)代表您所選的時間區間(例如月份)。點擊軸標籤右側的小箭頭選單,會看到三個選項。每次選擇後,圖表都會即時更新內容。

  • 時間區間-可選擇以週或月等方式呈現時間。
    • 篩選-可針對特定日期區間篩選資料。
    • 排序-可調整排序方向。
    • 自訂欄位報表的 X 軸會顯示
美金總價 ,並可從箭頭選單選擇彙總方式(非時間區間)。 Y 軸(左側縱向)用來顯示指標的數值範圍。點擊軸標籤上方的小箭頭選單,也會看到三個選項。每次選擇後,圖表都會即時更新內容。
  • 彙總-可設定您選擇的時間區間要如何彙總資料,這也會影響右側 Y 軸圖例的標籤。
    • 篩選-可針對您指定的條件與數值篩選資料。
    • 排序-可調整排序方向。
    • 自訂欄位報表的 Y 軸會顯示公司自訂欄位(如出差原因等)。自訂欄位報表的 Y 軸會顯示公司自訂欄位(如出差原因等)。
Y 軸(右側縱向)用來顯示彙總指標的數值範圍。右側的圖例會標示各指標的顏色。若想切換某個指標的顯示,可點擊其標籤。
  • 自訂欄位報表的這個軸不顯示數值,但會顯示圖例,說明旅客對各自訂欄位問題的回答。
報表收藏

您可以將常用的報表加入收藏清單,方便快速存取。

如何將報表加入收藏清單 

請在

  1. 公司報表 分析 選單中選擇。 進入 公司報表 頁面。 
  2. 在左側選單中選擇您想收藏的報表。
  3. 報表開啟後,點擊頁面右上角的紅色星星按鈕(在排程圖示旁)。該報表就會加入收藏,之後可以在左側的 收藏 選單中快速找到。 如何開啟已收藏的報表 請在

公司報表

  1. 分析 選單中選擇。 進入 公司報表 頁面。 展開左側的 
  2. 收藏 選單。 選擇您想開啟的報表。
  3. 如何將報表從收藏清單移除

請在

  1. 公司報表 分析 選單中選擇。 進入 公司報表 頁面。 
  2. 展開左側的 收藏 選單。
  3. 收藏 選單中選擇您想移除的報表。
  4. 報表開啟後,點擊頁面右上角的紅色星星按鈕(在排程圖示旁)。該報表就會從收藏清單中移除,不會再出現在左側的 收藏 選單中。 收藏 選單。



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