分析報表
本頁介紹的報表僅限公司管理員使用。若您想查詢旅客可用的報表清單,請參考 我的報表。
目錄
簡介
分析報表能幫助您檢視各種重要指標、靈活運用篩選條件、調整排序方式,並可匯出資料進一步分析。本頁會說明所有報表共通的功能與操作方式。若需了解各報表的指標與數據內容,請參考下方表格中每個報表的詳細說明連結。
如何存取報表
若要進入報表頁面,請在 公司報表 中,於 分析 選單下選擇。接著,請在左側面板的相關分類選單中選取您需要的報表。
下方許多報表也可以從 我的報表 (位於 分析 選單下)進入。不過,這些版本僅會顯示您自己、您的直屬成員或組織所建立的訂單相關資料。
各類報表
您可以選用的報表如下表所列。點擊報表名稱可查看更詳細的說明文件。
報表名稱 | 分類 | 說明 |
---|---|---|
總覽(公司報表) | 一般 | 提供公司旅遊活動的高階儀表板檢視。可用來查看總花費(依付款方式或時間區間)、CO2 數據、自助訂票比例,以及政策遵循情形,適合做為財務與差旅管理報告。可透過子篩選器細分至特定旅客、部門、辦公室或國家。 |
所有交易 | 花費 | 針對所有訂單類型,提供詳細的交易層級資訊。內容包含花費、政策遵循、碳排放等指標,以及每筆交易的細節。此報表適合用來全面分析交易資料與進行對帳。 |
機票交易 | 花費 | 針對所有機票訂單,提供詳細的交易層級指標。內容涵蓋財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他實用資料(如地點、時間、航空公司)。可用來分析機票花費並進行對帳。 |
飯店交易 | 花費 | 針對所有飯店訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包括財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)。可用來分析飯店花費並進行對帳。 |
租車交易 | 花費 | 針對所有租車訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包含財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他資料(如地點代碼、車輛數量、租車公司)。可用來分析租車花費並進行對帳。 |
禮車交易 | 花費 | 針對所有禮車訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包含財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他資料(如地點、時間、租車公司)。可用來分析禮車花費並進行對帳。 |
機票名單 | 一般 | 針對所有機票訂單,提供詳細指標。內容包含旅客行程、熱門目的地、主要供應商,以及可依抵達/出發時間篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。常見用途像是安排外地會議接駁,或規劃大型活動行程。 |
飯店名單 | 一般 | 針對所有飯店訂單,提供詳細指標。內容包含旅客行程、主要供應商、地點,以及可依入住/退房時間篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。常見用途如安排外地活動的飯店接駁。 |
租車名單 | 一般 | 針對所有租車訂單,提供詳細指標。內容包含駕駛行程、主要供應商、地點,以及可依車型、取還車時間與地點篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。 |
火車交易 | 花費 | 針對所有火車訂單,提供詳細的交易層級指標。內容包含財務與會計細節(如稅金、手續費、信用卡資訊)及其他資料(如地點、時間、供應商)。可用來分析火車花費並進行對帳。 |
火車名單 | 一般 | 針對所有火車訂單,提供詳細指標。內容包含旅客行程、熱門目的地、主要運營商,以及可依抵達/出發時間篩選。這份報表適合用於旅遊關懷管理,或分析偏好供應商與協議價格。 |
自訂欄位 | 花費 | 提供與公司自訂欄位相關的差旅花費,以及這些欄位所對應行程的詳細指標。 |
未使用機票額度 | 節省 | 提供與機票相關的未使用額度詳細指標。 |
活動分析 | 活動 | 針對活動提供詳細指標,並依對帳、活動相關的機票、飯店、火車與租車訂單等分組。此報表可用於對帳、追蹤旅客位置與訂單,並協助掌握旅客安全。 |
整體花費 | 花費 | 提供差旅花費的高階儀表板檢視。這份報表是 總覽 報表的進階版本,包含每位旅客及訂單來源的花費指標總覽。可透過子篩選器細分至特定旅客、部門、辦公室或國家。 |
政策 - 主要旅客 | 政策遵循 | 提供依部門與旅客分類的政策遵循詳細指標。可用來分析公司政策落實情況。可透過子篩選器細分至特定訂單類型(機票、飯店、租車、火車)、辦公室及角色。 |
政策違規 | 政策遵循 | 提供未遵循公司政策的訂單詳細指標。可用來分析部門、旅客及違規原因分類的超出政策(OOP)花費。可透過子篩選器細分至特定部門與旅客。 |
火車分段票 | 節省 | 有時候訂火車票時,將行程分成多段購買會更省錢。這份報表能協助您了解分段購票所帶來的節省效果。可透過子篩選器篩選特定旅客、部門或活動。 |
最低合理票價 | 節省 | 提供與機票最低合理票價(LLF)相關的節省資訊,包括錯失或實際節省的高階數據,以及針對旅客及訂單的詳細影響分析與潛在節省。 |
協議價節省 | 節省 | 提供公司或 TMC 與 Sabre 訂單協議價所帶來的節省資訊。內容包含總節省金額,以及依訂單類型與供應商細分的詳細數據。 |
CO2 排放量 | 排放量 | 提供您所有機票與火車訂單產生的碳排放分析。指標會彙總所有機票與火車訂單,並細分至供應商、旅客及部門。也會顯示每筆交易的詳細資料。 |
機票起訖組合 | 一般 | 提供機票起訖點(O&D)組合的分析。內容包含各城市與機場間花費、票價、張數等指標,以及依行程類型(單程、來回、多城市)分類的機票統計。也會顯示每筆交易的詳細資料。 |
內容來源節省 | 節省 | 協助您了解透過 Spotnana 直接串接所帶來的額外價值。 |
篩選器
選好想要執行的報表後,請善用公司報表 頁面上方的選單來挑選篩選條件,讓您更精準找到所需資料。您可以依下列條件篩選: 組織
- -選擇您的公司(若有多家公司權限,請選擇要查詢的組織)。 法人實體
- -選擇組織內的特定法人或子公司。 (搜尋依據)
- -此篩選器下的選項會依您上方選擇的報表而異(例如 機票名單 報表,會顯示 交易日期 、出發日期 、抵達日期 等選項)。(起訖日期)
- 請選擇您希望報表涵蓋的起始與結束日期。 每當您設定或調整篩選條件,報表中的資料就會即時更新。
子篩選器
部分報表還會提供子篩選器,讓您對資料有更細緻的控制。這些欄位只會在您選擇報表並套用主要篩選器後出現。各報表可用的子篩選器請參考上方表格中的連結(
各類報表區段)。 如何使用子篩選器
每個子篩選器都可以選擇要包含或排除哪些值。
點擊想要設定的子篩選器旁的下拉箭頭,即可看到所有可選值。
- 選擇
- 包含 或 排除 ,依您希望這個子篩選器要納入或排除哪些值來決定。 您可以利用
- 搜尋 欄位,輸入關鍵字後點擊 前往 。找到想要包含或排除的子篩選值後,請逐一勾選。也可以點擊
- 全選 或 全部清除 。點擊
- 完成 ,報表會依您選擇的子篩選條件顯示結果。篩選條件越多,顯示的結果就越少。如果沒有任何資料,建議您移除部分篩選條件再試一次。
圖表顯示控制
許多報表會在指標區塊旁顯示一個大型圖表,將多項指標以長條或折線方式,依您選擇的時間區間呈現。以下說明圖表可調整的功能:
X 軸(橫向)代表您所選的時間區間(例如月份)。點擊軸標籤右側的小箭頭選單,會看到三個選項。每次選擇後,圖表都會即時更新內容。
- 時間區間-可選擇以週或月等方式呈現時間。
- 篩選-可針對特定日期區間篩選資料。
- 排序-可調整排序方向。
- 自訂欄位報表的 X 軸會顯示
美金總價 ,並可從箭頭選單選擇彙總方式(非時間區間)。 Y 軸(左側縱向)用來顯示指標的數值範圍。點擊軸標籤上方的小箭頭選單,也會看到三個選項。每次選擇後,圖表都會即時更新內容。
- 彙總-可設定您選擇的時間區間要如何彙總資料,這也會影響右側 Y 軸圖例的標籤。
- 篩選-可針對您指定的條件與數值篩選資料。
- 排序-可調整排序方向。
- 自訂欄位報表的 Y 軸會顯示公司自訂欄位(如出差原因等)。自訂欄位報表的 Y 軸會顯示公司自訂欄位(如出差原因等)。
Y 軸(右側縱向)用來顯示彙總指標的數值範圍。右側的圖例會標示各指標的顏色。若想切換某個指標的顯示,可點擊其標籤。
- 自訂欄位報表的這個軸不顯示數值,但會顯示圖例,說明旅客對各自訂欄位問題的回答。
報表收藏
您可以將常用的報表加入收藏清單,方便快速存取。
如何將報表加入收藏清單
請在
- 公司報表 的 分析 選單中選擇。 進入 公司報表 頁面。
- 在左側選單中選擇您想收藏的報表。
- 報表開啟後,點擊頁面右上角的紅色星星按鈕(在排程圖示旁)。該報表就會加入收藏,之後可以在左側的 收藏 選單中快速找到。 如何開啟已收藏的報表 請在
公司報表
- 的 分析 選單中選擇。 進入 公司報表 頁面。 展開左側的
- 收藏 選單。 選擇您想開啟的報表。
- 如何將報表從收藏清單移除
請在
- 公司報表 的 分析 選單中選擇。 進入 公司報表 頁面。
- 展開左側的 收藏 選單。
- 在 收藏 選單中選擇您想移除的報表。
- 報表開啟後,點擊頁面右上角的紅色星星按鈕(在排程圖示旁)。該報表就會從收藏清單中移除,不會再出現在左側的 收藏 選單中。 收藏 選單。
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