查詢旅客位置-差旅關懷
如果需要查找公司內部正在出差或即將出差的同仁,可以依照以下步驟操作。這在遇到當地天氣異常、政治動盪、天災等狀況時,特別有幫助。
- 請先登入線上訂票系統。
- 接著選擇 旅客 ,在 分析報表 選單中。系統會顯示 安全資訊 頁面。
- 這個頁面會顯示每位旅客最近一次行程的最後已知位置,並會在旅程結束後最多保留 100 天,或在下次行程開始前 12 小時內顯示。例如,旅客抵達機場後,系統會將其位置顯示在該機場,直到 100 天後或下一段行程開始(以較早者為準)。
- 每位旅客的詳細資訊區塊會顯示他們的 姓名、 職稱、 所屬單位、 部門、 行程名稱、 地點資訊、 出發時間、 結束時間,以及 聯絡方式 。
- 如果想縮小顯示的旅客範圍,可以:
- 從清單中選擇特定 單位 ,
- 輸入特定地點、機場、城市、飯店或辦公室
- ,或設定特定日期區間
- 若要下載目前顯示的旅客清單,請點選 CSV 按鈕。
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