全部交易报表
本 报表会详细展示所有类型预订的每一笔交易信息。 其中包含花费、合规情况、碳排放等关键数据,以及每笔交易的具体明细。您可以通过这个报表,全面了解所有交易的情况,也方便做账务核对。
如果您想查看 Spotnana 在线预订工具中所有可用分析报表的列表、可用筛选条件,以及图表的基本展示方式,请参见 分析报表
目录
筛选器
如需了解所有分析报表中可用的筛选条件,请参见 筛选器 章节,详见 分析报表。
子筛选器
子筛选器可以帮助您更精细地控制报表中显示的数据。
子筛选器只会在 您选择好要运行的报表并设置主筛选条件后 才会显示。
本报表支持的子筛选器有:
- 预订类型 - 预订对应的出行类型(如机票、酒店、租车、火车等)。
- 预订平台 - 预订所用的平台(如 App、网页)。
- 交易类型 - 交易的类型(新预订、改签、取消)。
- 旅客姓名 - 预订对应的旅客姓名。
- 旅客部门 - 旅客所在部门。
- 旅客成本中心 - 旅客对应的成本中心 (即预订关联的成本中心)。
- 供应商名称 - 预订对应的供应商名称(如航空公司、酒店集团、租车公司、铁路运营商等)。
- 合规情况 - 该预订是否符合公司政策。
- 旅客级别 - 旅客所属级别(如 VIP、普通)
- 旅客身份 - 旅客的身份类型(员工、嘉宾-有档案、嘉宾-无档案)。
- 预订来源 - 该行程的预订来源。
- 旅客职位 - 旅客对应的工作岗位(如 1092 - 会计文员)。
如何使用子筛选器
每个子筛选器都可以选择包含或排除相关的数值。
- 点击您想设置的子筛选器右侧的下拉箭头,会显示所有可选的数值。
- 选择 包含 或 排除 ,根据您的需要决定是否要包含或排除接下来选择的数值。
- 您也可以通过 搜索 栏输入关键字并点击 搜索。
- 找到想要包含或排除的数值后,逐一勾选即可。您还可以点击 全选 或 清除全部。
- 点击 完成,报表中的数据就会按照您设置的子筛选器进行展示。
筛选条件越多,显示的结果就越少。如果没有任何记录显示,建议尝试减少筛选条件。
参数
货币代码
您可以通过 货币代码 参数,设置所有金额显示的币种。操作方法如下:
- 点击 货币代码 参数。
- 选择您需要的货币(也可以直接搜索)。
- 点击 应用。
这个参数会把所有金额从账单币种换算为您选择的币种。
请注意,这里的汇率换算仅为参考,实际支付时以支付渠道的汇率为准。如需做财务核对,请以账单币种金额为准。Spotnana 不对汇率差异承担责任。
姓名格式
您可以通过 姓名格式 参数,设置报表中是否显示旅客的常用名(如有)。默认只显示法定姓名。设置方法如下:
- 点击 姓名格式 参数。
- 选择 包含常用名 或 仅显示法定姓名。
- 点击 应用。
图表指标
本部分的指标以大块卡片形式展示,具体说明见下表。
指标 | 说明 |
---|---|
花费总览 (图示) | 柱状图展示所选时间段内的总出行花费(左侧纵轴为数值)。同时,右侧纵轴以折线的形式显示该时间段的累计花费。详细设置见 图表展示控件 。 |
总花费 | 所选时间段内所有出行预订的总金额 |
合规比例 | 所选时间段内,所有预订中符合公司政策的占比。 |
旅客人数 | 所选时间段内,参与出行预订的旅客总数。 |
自助预订占比 | 旅客本人或其助理自行下单的预订占比。非自助预订指由 Spotnana 或合作代理为旅客下单的情况。 |
出行次数 | 所选时间段内的总出行次数。 |
预订笔数 | 所选时间段内的总预订数。 |
交易笔数 | 所选时间段内的总交易数(包括升舱、改签、取消等)。 |
碳排放量 | 所选时间段内所有出行产生的二氧化碳总排放量(以百万千克或磅计)。 |
图表展示控件
如需查看图表展示中可用的控件列表,请参见 “ 图表展示控件 ”章节,详见 分析报表。
表格指标
本报表的表格部分包含以下指标。
- 您可以点击每个表格右上角的“…”下载数据为 .XLS 或 .CSV 文件(有时需要将鼠标悬停才能看到)。
- 点击表头的“…”可以对该列数据进行筛选、排序、汇总或移除。
全部交易报表
本表格会列出您所在组织的每一笔具体交易,包含以下信息:
- 预订类型
- 交易类型
- 行程 ID
- 行程名称
- 旅客姓名
- 旅客邮箱
- 组织名称
- 法人实体
- 法人实体 ID
- 旅客 办公地点
- 旅客 部门
- 旅客 成本中心
- 旅客身份
- 旅客职位
- 旅客级别
- 旅客工号
- 预订人
- 合规情况
- 违规原因代码
- 违规原因说明
- 违反政策列表
- 政策违规详情
- 供应商名称
- 预订来源
- 来源参考
- 确认号
- 交易日期(UTC)
- 扣款日期(UTC)
- 出行开始日期(UTC)
- 出行结束日期(UTC)
- 政策分组
- 信用卡号
- 信用卡标签
- 价格类型
- 价格代码
- 总价(用户选择币种)
- 公布价(用户选择币种)
- 基础花费(用户选择币种)
- 税费花费(用户选择币种)
- 总花费(用户选择币种)
- 账单币种
- 总价(账单币种)
- 公布价(账单币种)
- 基础花费(账单币种)
- 税费花费(账单币种)
- 总花费(账单币种)
- 是否有效
- Spotnana PNR ID
- 交易标识
- 审批人姓名
- PCC
- 预订方式
- PNR 创建日期
- 行程创建日期
- 审批类型
- 审批状态
- 审批人邮箱
- 预订平台
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