将自己设置为出行人员的预订协助人
协助人可以帮其他同事预订差旅。为别人预订时,你会收到相关的预订和确认通知。
如果你已经被公司设置成“所有人”的“差旅协助人”,那你无需再单独获取出行人员的同意或为每个人单独分配权限。
如果你需要成为某位同事的差旅协助人,可以按照以下步骤申请。如果你已经是公司所有人的协助人,则无需操作。
- 登录在线预订系统。
- 在页面右上角找到带有你姓名首字母的头像,点击旁边的菜单。
- 选择 我的资料,此时会进入 个人资料 页面。
- 在左侧导航栏选择 设置 ,进入 设置 页面。
- 在 我的出行人员 标签页下找到 协助人 区域。只有拥有“差旅协助人”权限的用户才能看到该标签页。
- 点击 添加出行人员,会弹出搜索框。
- 输入你想成为协助人的同事姓名或邮箱地址。
- 找到对应的同事账号后,点击姓名。系统会向该同事发送请求,询问是否同意你成为他们的差旅协助人。在对方同意前,该同事的状态会显示为 待确认。对方还可以选择是否允许你接收与其预订相关的邮件通知。等同事同意后,状态会变为 已激活 ,你就可以帮他们预订差旅了。
如果你想设置作为协助人时接收哪些邮件通知,请参考 通知偏好设置。
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