Đặt vé máy bay với hạng ghế cao hơn quy định của công ty (thanh toán bằng thẻ cá nhân)

Nếu chính sách của công ty cho phép, Quý khách có thể lựa chọn hạng ghế máy bay cao hơn so với quy định trong chính sách đi công tác. Tùy chọn này chỉ xuất hiện khi:

• Hạng ghế mà Quý khách chọn cao hơn mức cho phép theo chính sách công tác hiện hành

• Giá vé của hạng ghế cao hơn này vượt quá ngân sách được duyệt cho loại chuyến bay đó (ví dụ: chuyến bay quốc tế) theo chính sách công tác. 

Nếu Quý khách chọn hạng ghế cao hơn, hệ thống sẽ yêu cầu Quý khách thanh toán toàn bộ chi phí bằng phương thức thanh toán cá nhân. Tuy nhiên, Trang Thanh toán sẽ hiển thị số tiền nằm trong chính sách và phần chênh lệch cần thanh toán thêm (tức là Số tiền ngoài ngân sách) phát sinh do nâng cấp hạng ghế. Ngoài ra, Quý khách cần xác nhận bằng cách chọn vào ô đồng ý với chi phí phát sinh này. Sau khi đặt vé thành công, Quý khách có thể sử dụng xác nhận đặt vé để làm báo cáo chi phí và đề nghị hoàn lại phần chi phí nằm trong chính sách với công ty. 

Việc nâng cấp hạng ghế và thanh toán bằng phương thức cá nhân cần được quản trị viên công ty kích hoạt. Nếu chưa được bật, tùy chọn này sẽ không xuất hiện khi thanh toán.

Cách đặt vé máy bay với nâng cấp hạng ghế bằng chi phí cá nhân

1. Đăng nhập vào công cụ Đặt vé trực tuyến.

2. Tìm chuyến bay đến điểm đến mong muốn. Nếu Quý khách chọn hạng ghế cao hơn mức cho phép của chính sách công ty (và giá vé cũng vượt quá ngân sách quy định), hệ thống sẽ hiển thị một cửa sổ Ngoài chính sách với hai mức chi phí: 

   1. Công ty chi trả (số tiền nằm trong chính sách) và Chi phí nâng cấp cá nhân (phần vượt quá giới hạn chính sách do nâng cấp hạng ghế). 

3. Nhấn Bỏ qua gợi ý để xác nhận lựa chọn này. 

4. Tại trang Thanh toán đầu tiên, vui lòng kiểm tra lại toàn bộ thông tin và nhấn Tiếp tục.

5. Tại trang Thanh toán thứ hai: 

   1. tại mục Phương thức thanh toán, hệ thống sẽ tự động chọn phương thức thanh toán cá nhân của Quý khách. Đồng thời, Quý khách cần xác nhận đã hiểu và đồng ý chịu trách nhiệm với khoản phí nâng cấp hạng ghế này.

   2. tại mục Tổng số tiền, hệ thống sẽ hiển thị tổng số tiền cần thanh toán. 

   3. tại mục Tóm tắt nâng cấp cá nhân, cả hai khoản Số tiền được duyệt theo chính sách và Chi phí nâng cấp cá nhân sẽ được hiển thị. Thẻ thanh toán cá nhân của Quý khách sẽ bị trừ cả hai khoản này, nhưng Quý khách có thể nộp yêu cầu hoàn lại phần nằm trong chính sách. 

6. Nhấn Đặt vé để hoàn tất đặt vé.