Tự đăng ký làm người sắp xếp chuyến đi cho nhân viên

Người sắp xếp chuyến đi có thể đặt vé và quản lý hành trình cho người khác. Bạn cũng sẽ nhận được thông báo về việc đặt vé và xác nhận chuyến đi của những người mà mình hỗ trợ. 

Nếu bạn đã được gán vai trò "Người sắp xếp chuyến đi" cho "Tất cả mọi người" trong công ty, bạn không cần xin phép từng người hoặc tự gán mình cho từng nhân viên. 

Vui lòng làm theo hướng dẫn này nếu bạn muốn đăng ký làm người sắp xếp chuyến đi cho một nhân viên cụ thể. Nếu bạn đã được chỉ định cho toàn bộ công ty, bạn không cần thực hiện các bước này. 

1. Đăng nhập vào hệ thống Đặt vé Trực tuyến.
2. Ở góc trên bên phải, hãy tìm biểu tượng có chữ cái viết tắt tên bạn và nhấn để mở rộng menu. 
3. Chọn Hồ sơ cá nhân. Trang Hồ sơ cá nhân sẽ được hiển thị.
4. Chọn Cấu hình ở thanh điều hướng bên trái. Trang Cấu hình sẽ xuất hiện. 
5. Chọn thẻ Nhân viên của tôi trong mục Người sắp xếp chuyến đi Nhóm thẻ này chỉ hiển thị với những ai được gán vai trò "Người sắp xếp chuyến đi". 
6. Nhấn Thêm nhân viên. Một ô tìm kiếm sẽ hiện ra.
7. Nhập tên hoặc email của nhân viên mà bạn muốn hỗ trợ sắp xếp chuyến đi. 
8. Sau khi tìm thấy đúng tài khoản nhân viên, hãy nhấn vào tên của họ. Một yêu cầu sẽ được gửi đến nhân viên này để họ xác nhận cho phép bạn làm người sắp xếp chuyến đi. Trước khi được duyệt, trạng thái của nhân viên này sẽ là Chờ phê duyệt. Nhân viên cũng có thể lựa chọn cho phép bạn nhận thông báo email liên quan đến các đặt vé của họ. Khi nhân viên xác nhận, trạng thái sẽ chuyển sang Đang hoạt động và bạn sẽ có thể đặt vé cho họ.  

Để thiết lập các thông báo email mà bạn muốn nhận với vai trò người sắp xếp chuyến đi, vui lòng xem mục Thiết lập tùy chọn thông báo.