SFTP - คู่มือสำหรับนิติบุคคล
สารบัญ
ภาพรวม
หากต้องการดูแนวทางและข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับ SFTP กรุณาอ่านที่ SFTP - ขั้นตอนการตั้งค่า.
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีการอัปโหลดข้อมูลนิยามนิติบุคคลของท่านขึ้น Spotnana ด้วยไฟล์ CSV ผ่าน SFTP ก่อนที่ท่านจะอัปโหลดข้อมูลสำนักงานหรือผู้ใช้งาน กรุณาตรวจสอบว่านิยามนิติบุคคลของท่านได้ถูกเพิ่มไว้ในระบบ Spotnana เรียบร้อยแล้ว
ขั้นตอนการใช้งาน
สำหรับวิธีจัดรูปแบบข้อมูลในไฟล์ CSV ของท่าน กรุณาดูรายละเอียดที่ คู่มือการอัปโหลดไฟล์สำหรับนิติบุคคล ในหัวข้อ การอัปโหลดข้อมูลนิติบุคคล.
รูปแบบไฟล์และหลักเกณฑ์การตั้งชื่อไฟล์
ชื่อไฟล์ .CSV ต้องตั้งตามรูปแบบนี้:
legal_entity_feed.*.csv
โดยเครื่องหมาย * (wildcard) หมายถึง ท่านสามารถใส่ข้อความใดก็ได้ตามต้องการต่อท้ายชื่อไฟล์ ทั้งนี้ จุด “.” หลังคำว่า “feed” และจุด “.” ก่อน “csv” ต้องมีอยู่ในชื่อไฟล์ด้วย ชื่อไฟล์ไม่ต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ แนะนำให้ใส่วันที่และเวลาในชื่อไฟล์เพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบย้อนหลัง เช่น:
legal_entity_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
ไฟล์ .CSV ที่ใช้ส่งข้อมูลต้องมีรูปแบบตามที่กำหนดไว้ โดยชื่อคอลัมน์ต้องตรงกับรูปแบบที่ระบุเท่านั้น
ความถี่และการตั้งเวลาส่งไฟล์
สำหรับข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับความถี่และการตั้งเวลาส่งไฟล์ กรุณาดูที่หัวข้อ ความถี่และการตั้งเวลาส่งไฟล์ ใน SFTP - ขั้นตอนการตั้งค่า.
แนะนำให้ท่านอัปโหลดไฟล์อย่างน้อย เดือนละครั้ง เพื่อแจ้ง Spotnana ให้ทราบถึงการเพิ่ม แก้ไข หรือยกเลิกข้อมูลที่อาจเกิดขึ้น
รูปแบบไฟล์สำหรับนิติบุคคล
ข้อมูลในส่วนนี้จะช่วยให้ท่านตรวจสอบความถูกต้องของรูปแบบและการเตรียมข้อมูลสำหรับการอัปโหลดไฟล์นิติบุคคล
ชื่อคอลัมน์ | จำเป็น/ไม่จำเป็น | หมายเหตุ |
---|---|---|
Action (การดำเนินการ) | จำเป็น | ในแต่ละแถว ต้องระบุค่านี้เป็น “CREATE”, “UPDATE” หรือ “DELETE” เพื่อบอกว่าต้องการให้ระบบดำเนินการอย่างไรกับข้อมูลแถวนั้น |
ชื่อของนิติบุคคล | จำเป็น | หมายเหตุ: ต้องมีการสร้างนิติบุคคลในระบบ Spotnana Online Booking Tool ก่อน จึงจะสามารถนำมาใส่ในไฟล์ HR feed ได้ |
ชื่อที่ใช้ในการดำเนินธุรกิจ | ไม่จำเป็น | |
เลขประจำตัวผู้เสียภาษี | ไม่จำเป็น | |
สกุลเงินที่ใช้ในการชำระเงิน | จำเป็น | |
Legal Entity (นิติบุคคล) | จำเป็น | |
ที่อยู่บรรทัดที่ 1 | จำเป็น | |
ที่อยู่บรรทัดที่ 2 | ไม่จำเป็น | |
เมือง | จำเป็น | |
รัฐ/จังหวัด/ภูมิภาค | ไม่จำเป็น | |
รหัสประเทศ | จำเป็น | |
รหัสไปรษณีย์ | จำเป็น | |
หมายเลขโทรศัพท์ | ไม่จำเป็น | |
รหัสประเทศโทรศัพท์ (ISO) | ไม่จำเป็น | |
รหัสประเทศโทรศัพท์ | ไม่จำเป็น | |
เบอร์ต่อโทรศัพท์ | ไม่จำเป็น | |
รหัสอ้างอิงภายนอก | ไม่จำเป็น |
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว