เพิ่มบัตรเครดิตกลางเป็นวิธีการชำระเงิน

ขั้นตอนนี้จะช่วยให้ท่านเพิ่มบัตรเครดิตกลางเข้าไปในรายการวิธีการชำระเงินที่พนักงานในองค์กรสามารถเลือกใช้ได้ ท่านยังสามารถกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้และประเภทการจองที่สามารถใช้บัตรนี้ได้ตามต้องการ 

ฟีเจอร์นี้สงวนไว้สำหรับผู้ดูแลระบบของบริษัทเท่านั้น 

1. เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool 
2. เลือก Company จากเมนู Program หน้าตั้งค่าจะปรากฏขึ้น Settings หน้าตั้งค่าจะปรากฏขึ้น
3. เลือก Payment methods จาก Payment ทางด้านซ้ายมือ Payment methods หน้าวิธีการชำระเงินจะปรากฏขึ้น 
4. ในหัวข้อ Central payment methodsให้คลิกที่ Add New. Add new credit card Step 1 จะมีหน้าต่างสำหรับกรอกข้อมูลบัตรปรากฏขึ้น 
5. กรอกข้อมูลเกี่ยวกับบัตรเครดิตกลางให้ครบถ้วนในทุกช่องที่กำหนด
   • ในหัวข้อ Card details:
     • Card Label - ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับวิธีการชำระเงินนี้ ซึ่งผู้ใช้จะเห็นชื่อนี้เวลาทำรายการ 
     • Cardholder name - ชื่อบุคคลหรือบริษัทที่เป็นเจ้าของบัตรตามที่ระบุในบัตร
     • Card number
     • Expiration date
     • CVV
   • ในหัวข้อ Billing address:
     • ที่อยู่ 
     • เมือง
     • รัฐ/จังหวัด/ภูมิภาค
     • ประเทศ
     • รหัสไปรษณีย์
6. คลิก Next. Add new credit card Step 2 จะมีหน้าต่างขั้นตอนถัดไปปรากฏขึ้น 
7. ในช่อง User roles ให้เลือกบทบาทของผู้ใช้ที่สามารถใช้บัตรนี้เป็นวิธีการชำระเงินได้ โดยมีตัวเลือกคือ Everyone และ Admins and agents only.
8. ในช่อง Traveler type ให้เลือกประเภทผู้เดินทางที่สามารถใช้บัตรนี้ได้ เช่น All Travelers, Employee, Company Guestและ Personal Guest.
9. ในช่อง Specify the location of the users you have selected ให้เลือกพื้นที่ที่พนักงานสามารถใช้บัตรนี้ได้ โดยมีตัวเลือกคือ All employees in your company และ Only employees in specific countries, legal entities, departments, or cost centers.
   • หากเลือก Only employees in specific countries, legal entities, departments, or cost centers ท่านจะต้องเลือกข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากเมนูที่แสดงขึ้นมา แล้วคลิกในช่องทางขวามือเพื่อค้นหาประเทศ ศูนย์ต้นทุน แผนก หรือหน่วยงานที่ต้องการอนุญาตให้ใช้บัตรนี้   
10. ในหัวข้อ Specify the booking types for which this card may be used ให้เลือกประเภทการจองที่สามารถใช้บัตรเครดิตกลางนี้ได้ 
    • สามารถกำหนดให้วิธีการชำระเงินนี้เป็นตัวเลือกบังคับสำหรับการจองบางประเภทได้โดยติ๊กเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้อง 
    • สำหรับการจองโรงแรมและรถเช่า สามารถเลือกให้ใช้บัตรกลางสำหรับการชำระเงินที่หน้าโรงแรมหรือจุดรับรถได้ หากไม่ได้เลือก ผู้เดินทางจะไม่สามารถใช้บัตรกลางในกรณีนี้
11. คลิก Save เมื่อดำเนินการเสร็จแล้ว ระบบจะบันทึกบัตรกลางและเปิดให้ผู้ใช้ที่ท่านกำหนดสามารถเลือกใช้เป็นวิธีการชำระเงินได้