ตั้งค่าการแจ้งเตือนตามที่ต้องการ
ผู้ใช้งานแต่ละท่านสามารถปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมลได้ด้วยตนเอง
- ผู้เดินทางทุกท่านสามารถเลือกเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนและอีเมลสำหรับการจองเดินทางที่ตนเองจอง หรือที่มีผู้ดูแลการเดินทางจองให้ได้ตามต้องการ
- ผู้ดูแลการเดินทางสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลสำหรับการจองที่ตนเองจัดการ หรือที่ผู้ดูแลหรือผู้เดินทางท่านอื่นเป็นผู้จองได้
- ผู้อนุมัติสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมลที่ต้องการได้รับได้เช่นกัน
สารบัญ
ประเภทการแจ้งเตือนการจองเดินทาง
- การยืนยันการจอง - การแจ้งเตือนนี้จะถูกส่งเมื่อมีการจองเดินทางใหม่ ไม่ว่าจะเป็นตั๋วเครื่องบิน โรงแรม หรือรถเช่า โดยจะรวมถึงรายละเอียดการเดินทางและการยืนยันการอนุมัติ
- การเปลี่ยนแปลงการจอง - การแจ้งเตือนนี้จะถูกส่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับการจองเดิม เช่น เปลี่ยนวันเดินทาง เปลี่ยนที่นั่ง ยกเลิก หรืออื่น ๆ ครอบคลุมทุกประเภทการเดินทาง
- อัปเดตเที่ยวบิน - การแจ้งเตือนนี้แจ้งข้อมูลแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับสถานะเที่ยวบิน เช่น เที่ยวบินล่าช้า เปลี่ยนประตูขึ้นเครื่อง เป็นต้น ใช้สำหรับการจองตั๋วเครื่องบินเท่านั้น จะมีการส่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเที่ยวบินในแผนการเดินทางของคุณ
- การแจ้งเตือนเตือนความจำการเดินทาง - การแจ้งเตือนประเภทนี้จะช่วยเตือนให้คุณทราบถึงการเดินทางที่กำลังจะมาถึง เช่น การแจ้งเตือนให้เช็กอินก่อนขึ้นเครื่องบิน
ประเภทการแจ้งเตือนสำหรับการอนุมัติ
- คำขออนุมัติ - การแจ้งเตือนนี้จะถูกส่งเมื่อมีการจองเดินทางที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจอนุมัติ
- อัปเดตสถานะการจอง - การแจ้งเตือนนี้เกี่ยวข้องกับผลการอนุมัติการจอง เช่น การอนุมัติผ่าน ไม่ผ่าน หรือหมดอายุ
วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการจองเดินทางของตนเอง
โปรดทำตามขั้นตอนนี้เพื่อกำหนดการรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการเดินทางของคุณ
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- ที่มุมขวาบน ให้มองหาไอคอนที่แสดงชื่อย่อของคุณ แล้วคลิกเพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม
- เลือก My Profile. หน้าจอ Profile จะปรากฏขึ้น
- เลือก Notifications จากเมนูด้านซ้ายใต้หัวข้อ Profile. หน้าจอ Notifications จะปรากฏขึ้น
- ในหัวข้อ My bookings ให้เลือกประเภทการแจ้งเตือนที่ต้องการโดยติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องที่ต้องการ สำหรับรายละเอียดประเภทการแจ้งเตือน กรุณาดูที่หัวข้อ ประเภทการแจ้งเตือนการจองเดินทาง ข้างต้น
- เลือกอีเมลที่ต้องการรับการแจ้งเตือน โดยปกติระบบจะส่งไปยังอีเมลที่ทำงานของคุณเสมอ หากต้องการเพิ่มอีเมลอื่น ให้คลิกที่ Change. จะมีหน้าต่าง Email recipients แสดงขึ้น
- คลิก Add เพื่อเพิ่มอีเมลใหม่
- กรอกที่อยู่อีเมลในช่องที่กำหนด
- หากต้องการลบอีเมล ให้คลิกปุ่มลบ (ไอคอนถังขยะ)
- คลิก Save เมื่อเสร็จสิ้น
วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการจองเดินทางที่คุณเป็นผู้ดูแล
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- ที่มุมขวาบน ให้มองหาไอคอนที่แสดงชื่อย่อของคุณ แล้วคลิกเพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม
- เลือก My Profile. หน้าจอ Profile จะปรากฏขึ้น
- เลือก Notifications จากเมนูด้านซ้ายใต้หัวข้อ Profile. หน้าจอ Notifications จะปรากฏขึ้น
- ในหัวข้อ Travelers I arrange for ให้เลือกประเภทการแจ้งเตือนที่ต้องการโดยติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องที่ต้องการ สำหรับรายละเอียดประเภทการแจ้งเตือน กรุณาดูที่หัวข้อ ประเภทการแจ้งเตือนการจองเดินทาง ข้างต้น การตั้งค่านี้จะไม่กระทบต่อการแจ้งเตือนที่ผู้เดินทางแต่ละท่านได้รับ
- หากต้องการตั้งค่ารายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับแต่ละการแจ้งเตือน ให้คลิกที่ Edit ในแถวนั้น หน้าต่าง Select travelers จะปรากฏขึ้น
- คุณสามารถเลือกได้ว่าต้องการรับการแจ้งเตือนนี้สำหรับผู้เดินทางทุกคนที่คุณดูแล หรือเฉพาะบางท่าน หากต้องการรับเฉพาะบางท่าน ให้เลือก Select travelers แล้วกรอกชื่อผู้เดินทางที่ต้องการ (สามารถเลือกได้เฉพาะผู้ที่คุณดูแลเท่านั้น)
- คุณสามารถระบุได้ด้วยว่าต้องการรับการแจ้งเตือนนี้เฉพาะเมื่อคุณเป็นผู้จองเอง หรือรับการแจ้งเตือนจากการจองที่ผู้ดูแลท่านอื่นจองให้ผู้เดินทางเดียวกันด้วย
- หมายเหตุ: ผู้ใช้งานที่มีบทบาท Company Arranger หรือ Company Administrator อาจได้รับการแจ้งเตือนสำหรับผู้เดินทางทุกท่านในบริษัท
- คุณยังสามารถเลือกอีเมลเพิ่มเติมที่ต้องการรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้ โดยระบบจะส่งไปยังอีเมลที่ทำงานของคุณเสมอ
- คลิก Add เพื่อเพิ่มอีเมลใหม่
- กรอกที่อยู่อีเมลในช่องที่กำหนด
- หากต้องการลบอีเมล ให้คลิกปุ่มลบ (ไอคอนถังขยะ)
- คลิก Save เมื่อเสร็จสิ้น
วิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับคำขออนุมัติ
- เข้าสู่ระบบ Online Booking Tool
- ที่มุมขวาบน ให้มองหาไอคอนที่แสดงชื่อย่อของคุณ แล้วคลิกเพื่อเปิดเมนูเพิ่มเติม
- เลือก My Profile. หน้าจอ Profile จะปรากฏขึ้น
- เลือก Notifications จากเมนูด้านซ้ายใต้หัวข้อ Profile. หน้าจอ Notifications จะปรากฏขึ้น
- ในหัวข้อ Approval requests ให้เลือกประเภทการแจ้งเตือนที่ต้องการโดยติ๊กเครื่องหมายถูกในช่องที่ต้องการ สำหรับรายละเอียดประเภทการแจ้งเตือน กรุณาดูที่หัวข้อ ประเภทการแจ้งเตือนสำหรับการอนุมัติ ข้างต้น การตั้งค่านี้จะไม่กระทบต่อการแจ้งเตือนที่ผู้เดินทางแต่ละท่านได้รับ
- เลือกอีเมลที่ต้องการรับการแจ้งเตือน โดยปกติระบบจะส่งไปยังอีเมลที่ทำงานของคุณเสมอ หากต้องการเพิ่มอีเมลอื่น ให้คลิกที่ Edit. จะมีหน้าต่าง Email recipients แสดงขึ้น
- คลิก Add เพื่อเพิ่มอีเมลใหม่
- กรอกที่อยู่อีเมลในช่องที่กำหนด
- หากต้องการลบอีเมล ให้คลิกปุ่มลบ (ไอคอนถังขยะ)
- คลิก Save เมื่อเสร็จสิ้น
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว