Raport Tranzacții Mașini

Raportul Tranzacții Mașini oferă statistici detaliate pentru fiecare rezervare de închiriere auto, la nivel de tranzacție. Sunt incluse informații financiare și contabile relevante (precum taxe, comisioane, cardul de credit folosit), dar și alte date utile, cum ar fi codurile locațiilor, numărul de mașini și compania de închirieri. Acest raport vă ajută să analizați cheltuielile cu închirierile auto și să faceți reconcilierea financiară.

Pentru o listă completă a rapoartelor de analiză disponibile în instrumentul de rezervări online Spotnana, filtrele care pot fi aplicate și modul în care funcționează graficele de vizualizare, consultați Rapoarte de analiză

CUPRINS

• Raport Tranzacții Mașini
  • Filtre
  • Subfiltre
    • Cum se aplică subfiltrele
  • Parametri
    • Cod valută
    • Format nume
  • Indicatori grafici
    • Setări de vizualizare a graficelor
  • Indicatori tabel
    • Tranzacții mașini

Filtre

Pentru o listă a filtrelor disponibile în toate rapoartele de analiză, consultați secțiunea Filtre a Rapoarte de analiză.

Subfiltre

Subfiltrele vă oferă un control suplimentar asupra datelor afișate. 

Subfiltrele devin disponibile după ce ați selectat raportul dorit și ați aplicat filtrele principale.

Subfiltrele disponibile pentru acest raport sunt:

• Tip tranzacție - Tipul tranzacției (Rezervare creată, Rezervare anulată).
• Platformă rezervare - Platforma pe care a fost făcută rezervarea (de exemplu, Aplicație, Web).
  
• Nume călător - Numele persoanei care a efectuat rezervarea pentru mașină.
• Departament călător - Departamentul călătorului care a făcut rezervarea pentru mașină.
• Centru decost călător - Centrul de cost al călătorului care a făcut rezervarea pentru mașină.
• Companie de închirieri - Compania de închirieri care a furnizat mașina rezervată.
• Tip mașină - Codul tipului de mașină (FCAR, MBMR) alocat rezervării respective.
• Respectare politică - Dacă deplasarea a respectat sau nu politica firmei.
• Clasă călător - Clasa asociată călătorului (VIP, Standard).
• Tip utilizator călător - Tipul profilului călătorului (Angajat, Oaspete - cu profil, Oaspete - fără profil).
• Email gazdă
• Funcție călător - Funcția profesională a călătorului (ex: 1092 - Referent contabil).

Cum se aplică subfiltrele

Pentru fiecare subfiltru disponibil, puteți alege să includeți sau să excludeți valorile relevante.

1. Dați click pe săgeata din dreptul subfiltrului pe care doriți să îl configurați. Va apărea o listă cu toate valorile posibile pentru acel subfiltru.
2. Selectați Include sau Exclude în funcție de valorile pe care doriți să le includeți sau excludeți.
3. Puteți căuta o anumită valoare de subfiltru folosind câmpul Căutare și apăsând Caută.
4. După ce ați găsit valorile dorite pentru subfiltru, selectați-le pe fiecare în parte. De asemenea, puteți folosi opțiunea Selectează toate sau Deselectează toate.
5. Apăsați Gata. Rezultatele afișate în raport vor reflecta selecțiile făcute la subfiltre.

Cu cât aplicați mai multe filtre, cu atât vor fi afișate mai puține rezultate. Dacă nu apare nicio înregistrare, încercați să eliminați câteva filtre.

Parametri

Cod valută

Puteți folosi parametrul Cod valută pentru a alege moneda în care sunt afișate toate valorile financiare. Pentru a seta această opțiune:

1. Dați click pe parametrul Cod valută .
2. Alegeți moneda dorită (sau căutați-o).
3. Apăsați Aplică.

Acest parametru transformă toate valorile din moneda de facturare în moneda selectată. 

Această conversie este doar orientativă și nu reflectă exact cursul aplicat de furnizorul de plăți. Pentru reconciliere financiară, folosiți valorile în moneda de facturare. Spotnana nu își asumă răspunderea pentru eventuale diferențe de conversie.

Format nume

Puteți folosi parametrul Format nume pentru a stabili dacă numele preferat al călătorului (dacă este specificat) să fie inclus în raport, pe lângă numele legal. Implicit, va fi folosit doar numele legal. Pentru a modifica această opțiune:

1. Dați click pe parametrul Format nume .
2. Alegeți fie Include numele preferat sau Doar numele legal.
3. Apăsați Aplică. 

Indicatori grafici

Indicatorii prezentați în această secțiune apar sub formă de plăcuțe mari. Pentru fiecare, găsiți detalii explicative în tabelul de mai jos.

Setări de vizualizare a graficelor

Pentru lista opțiunilor disponibile pentru vizualizarea graficelor, consultați secțiunea Setări de vizualizare a graficelor a Rapoarte de analiză.

Indicatori tabel

Indicatorii prezentați în tabelul acestui raport sunt descriși mai jos. 

• Puteți descărca indicatorii din tabel în format .XLS sau .CSV apăsând pe … din colțul din dreapta sus al fiecărui tabel (este posibil să trebuiască să treceți cu mouse-ul peste pentru a vedea opțiunea).
• Puteți filtra, sorta, agrega sau elimina orice indicator din tabel apăsând pe … din antetul coloanei respective.

Defalcare pe companie de închirieri

Acest tabel prezintă indicatori privind cheltuiala totală, numărul de tranzacții, numărul de zile închiriate și numărul de mașini închiriate, grupate pe companie de închirieri auto.  

Tranzacții mașini

Acest tabel afișează tranzacțiile individuale cu mașini din cadrul organizației dumneavoastră. Informațiile prezentate sunt: