Ograniczanie możliwości rezerwacji dla użytkowników

Tę czynność mogą wykonać wyłącznie administratorzy.

Możesz zablokować wybranym użytkownikom możliwość rezerwowania podróży. Ograniczenia rezerwacji można ustawić indywidualnie dla użytkownika, dla całej jednostki prawnej (wszyscy użytkownicy w tej jednostce) lub dla wybranego kraju (na poziomie użytkownika lub jednostki prawnej). 

Jak sprawdzić, którzy użytkownicy lub jednostki prawne mają ograniczenia

1. Zaloguj się do narzędzia Online Booking Tool.
2. Wybierz Firma z menu Program .
3. Kliknij Ograniczenia rezerwacji w menu po lewej stronie, w sekcji Konfiguracja. Wyświetli się strona Ograniczenia rezerwacji. . 
4. Przejdź do zakładki Użytkownik . Zobaczysz listę użytkowników objętych ograniczeniami. Każde ograniczenie może dotyczyć jednego lub kilku użytkowników, jednostek prawnych i/lub krajów. Do zbiorczego nadawania ograniczeń służą grupy, które mogą zawierać użytkowników, jednostki prawne lub kraje.  
5. Aby zobaczyć szczegóły ustawień danego ograniczenia, kliknij przycisk edycji (ikona ołówka).

Jak edytować lub usunąć ograniczenie dla użytkownika

1. Zaloguj się do narzędzia Online Booking Tool.
2. Wybierz Firma z menu Program .
3. Kliknij Ograniczenia rezerwacji w menu po lewej stronie, w sekcji Konfiguracja. Wyświetli się strona Ograniczenia rezerwacji. .
4. Przejdź do zakładki Użytkownik . Wyświetli się lista użytkowników objętych ograniczeniami.
5. Możesz usunąć lub edytować całe ograniczenie dla użytkownika. Znajdź na liście odpowiednie ograniczenie, które chcesz edytować lub usunąć.
   • Aby usunąć: Kliknij przycisk usuwania (ikona kosza). Wszyscy użytkownicy i jednostki prawne objęci tym ograniczeniem odzyskają możliwość rezerwowania (o ile nie obowiązują wobec nich inne ograniczenia). 
   • Aby edytować: Kliknij przycisk edycji (ikona ołówka). Następnie wprowadź odpowiednie zmiany i kliknij Zapisz. Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak ustawić ograniczenia dla użytkowników, zobacz sekcję Jak dodać ograniczenie dla użytkownika.
6. Możesz także usunąć użytkowników, jednostki prawne, kraje lub całe grupy z istniejącego ograniczenia. Znajdź ograniczenie, które chcesz edytować i kliknij przycisk edycji (ikona ołówka). Następnie:  
   • Aby usunąć użytkowników z ograniczenia, znajdź odpowiednią grupę i kliknij przycisk usuwania (ikona kosza) przy wybranych użytkownikach. Od tej pory ci użytkownicy będą mogli rezerwować (jeśli należą do jednostki prawnej i kraju, gdzie rezerwacje są dozwolone). 
   • Aby usunąć jednostkę prawną z ograniczenia, znajdź odpowiednią grupę i kliknij przycisk usuwania (ikona kosza) przy wybranych jednostkach prawnych. Użytkownicy z tej jednostki prawnej odzyskają możliwość rezerwacji (o ile nie mają indywidualnych lub krajowych ograniczeń).
   • Aby usunąć kraj (na poziomie użytkownika lub jednostki prawnej) z ograniczenia, znajdź odpowiednią grupę i kliknij przycisk usuwania (ikona kosza) przy wybranych krajach. Użytkownicy z tej jednostki prawnej lub tego kraju odzyskają możliwość rezerwacji (jeśli nie obowiązują wobec nich inne ograniczenia na poziomie użytkownika, jednostki prawnej lub kraju).
   • Aby usunąć całą grupę ograniczeń, znajdź odpowiednią grupę i kliknij przycisk usuwania (ikona kosza), aby ją usunąć. 
7. Kliknij Zapisz po zakończeniu edycji.  

Jak dodać ograniczenie dla użytkownika

1. Zaloguj się do narzędzia Online Booking Tool.
2. Wybierz Firma z menu Program .
3. Kliknij Ograniczenia rezerwacji w menu po lewej stronie, w sekcji Konfiguracja. Wyświetli się strona Ograniczenia rezerwacji. .
4. Przejdź do zakładki Użytkownik . Wyświetli się lista użytkowników objętych ograniczeniami. Przy każdym ograniczeniu zobaczysz liczbę użytkowników i/lub jednostek prawnych, których ono dotyczy.
5. Kliknij Dodaj nowe. 
6. Wybierz Dodaj nowe ograniczenie dla użytkownika z menu. Wyświetli się strona Ograniczeni użytkownicy. Ograniczenia rezerwacji dla użytkowników, jednostek prawnych, krajów użytkowników i krajów jednostek prawnych są pogrupowane. Każda grupa może dotyczyć tylko jednego typu ograniczenia (np. kraj użytkownika), ale możesz utworzyć kilka grup. Aby dodać grupę, kliknij Dodaj grupę ..
   • Aby dodać ograniczenie na poziomie użytkownika, wybierz Użytkownik z menu Poziom grupowania . Następnie wpisz nazwę użytkownika, którego chcesz objąć ograniczeniem, w polu Dodaj użytkowników i wybierz odpowiednią osobę z listy. Użytkownik zostanie dodany do listy objętych ograniczeniem. Możesz dodać dowolną liczbę użytkowników.
   • Aby dodać ograniczenie na poziomie jednostki prawnej, wybierz Jednostka prawna z menu Poziom grupowania . Następnie wpisz nazwę jednostki prawnej, którą chcesz objąć ograniczeniem, w polu Dodaj jednostkę prawną i wybierz ją z listy. Wszyscy użytkownicy tej jednostki zostaną objęci ograniczeniem. Możesz dodać dowolną liczbę jednostek prawnych.
   • Aby dodać ograniczenie na poziomie kraju użytkownika lub kraju jednostki prawnej, wybierz Kraj użytkownika lub Kraj jednostki prawnej z menu Poziom grupowania . Następnie wyszukaj nazwę kraju w polu Dodaj kraj/regioni wybierz odpowiedni kraj z listy. Użytkownicy z tego kraju lub użytkownicy z jednostek prawnych w tym kraju (w zależności od wybranego poziomu grupowania) zostaną objęci ograniczeniem. Możesz dodać dowolną liczbę krajów.
     • Uwaga: Wybór odpowiedniego typu ograniczenia krajowego zależy od tego, czy podróżni są przypisani do kraju na podstawie profilu użytkownika czy jednostki prawnej.
   • Aby dodać powód wprowadzenia ograniczenia, kliknij Dodaj powód. Następnie wpisz uzasadnienie, dlaczego danym użytkownikom, jednostkom prawnym lub krajom ograniczasz możliwość rezerwacji. Powód ten zostanie wyświetlony osobom, których dotyczy ograniczenie, jeśli spróbują dokonać rezerwacji.
7. Kliknij Zapisz po zakończeniu. System poprosi o nadanie nazwy nowemu ograniczeniu. 
8. Wpisz nazwę w polu Nazwa i kliknij Zapisz. Wszyscy użytkownicy i jednostki prawne wskazane w ograniczeniu nie będą mogli dokonywać rezerwacji. 

Powiązane tematy

• Preferowani i zablokowani dostawcy
• Ograniczanie rezerwacji hotelu według słowa kluczowego
• Ograniczanie rezerwacji podróży według lokalizacji