Dodaj kartę centralną jako metodę płatności

Poniżej znajdziesz instrukcję, jak dodać kartę centralną do listy metod płatności, z których mogą korzystać podróżujący w Twojej organizacji. Możesz także określić, kto będzie miał dostęp do tej metody płatności oraz do jakich rodzajów rezerwacji będzie można jej użyć. 

Tę funkcję mogą wykorzystywać wyłącznie administratorzy firmowi. 

1. Zaloguj się do Narzędzia Rezerwacji Online. 
2. Wybierz Firma z menu Program . Otworzy się strona Ustawienia .
3. Wybierz Metody płatności z sekcji Płatności po lewej stronie. Otworzy się strona Metody płatności . 
4. W sekcji Centralne metody płatności, kliknij Dodaj nową. Pojawi się okno Dodaj nową kartę kredytową – krok 1 . 
5. Wprowadź wszystkie poniższe dane dotyczące centralnej karty kredytowej.
   • W sekcji Dane karty:
     • Etykieta karty – nazwa centralnej metody płatności, która będzie widoczna dla użytkowników. 
     • Imię i nazwisko posiadacza karty – osoba lub firma, na którą została wydana karta.
     • Numer karty
     • Data ważności
     • CVV
   • W sekcji Adres rozliczeniowy:
     • Adres 
     • Miasto
     • Województwo/prowincja/region
     • Kraj
     • Kod pocztowy
6. Kliknij Dalej. Pojawi się okno Dodaj nową kartę kredytową – krok 2 . 
7. W polu Role użytkowników wskaż, które role użytkowników będą mogły korzystać z tej karty jako metody płatności. Do wyboru są opcje: Wszyscy i Tylko administratorzy i agenci.
8. W polu Typ podróżującego określ, którzy użytkownicy będą mogli korzystać z tej karty jako metody płatności. Do wyboru są: Wszyscy podróżujący, Pracownik, Gość firmowyoraz Gość prywatny.
9. W polu Określ lokalizację wybranych użytkowników wskaż, w jakich lokalizacjach pracownicy mogą korzystać z tej karty jako metody płatności. Dostępne opcje to: Wszyscy pracownicy w firmie i Tylko pracownicy w wybranych krajach, jednostkach prawnych, działach lub centrach kosztów.
   • Jeśli wybierzesz opcję Tylko pracownicy w wybranych krajach, jednostkach prawnych, działach lub centrach kosztów , wskaż odpowiednią pozycję z wyświetlonego menu. Następnie kliknij w polu po prawej stronie, aby wyszukać kraje, centra kosztów, działy lub jednostki prawne, w których pracownicy będą mogli korzystać z tej karty jako metody płatności.   
10. W sekcji Określ rodzaje rezerwacji, do których można użyć tej karty wskaż, do jakich typów rezerwacji podróży można wykorzystać tę centralną kartę. 
    • Możesz zaznaczyć odpowiednie pole wyboru, aby ustawić tę metodę płatności jako wymaganą dla wybranego typu rezerwacji. 
    • W przypadku rezerwacji hoteli i samochodów możesz zaznaczyć odpowiednie pole, aby umożliwić korzystanie z karty centralnej przy płatności na miejscu (hotel) lub przy odbiorze (samochód). Jeśli nie zaznaczysz tych opcji, podróżujący nie będą mogli użyć karty centralnej do tych typów rezerwacji.
11. Kliknij Zapisz po zakończeniu. Karta centralna zostanie zapisana i udostępniona jako metoda płatności wybranym użytkownikom.