Rapport for biltransaksjoner

Rapporten for biltransaksjoner gir deg detaljerte tall for alle bilutleiebestillinger, helt ned på transaksjonsnivå. Her finner du blant annet informasjon om økonomi og regnskap (som avgifter, gebyrer og hvilken kredittkort som er brukt), samt annen nyttig data som stedskoder, antall biler og utleieselskap. Rapporten kan brukes til å få oversikt over utgifter knyttet til leiebiler, og til å gjennomføre avstemming.

For en oversikt over alle analyse­rapporter som finnes i Spotnana Online Booking, hvilke filtre som kan brukes, og hvordan de ulike grafene fungerer, se Analyserapporter

INNHOLDSFORTEGNELSE

• Rapport for biltransaksjoner
  • Filtre
  • Underfiltre
    • Slik bruker du underfiltre
  • Parametere
    • Valutakode
    • Navneformat
  • Graf-målinger
    • Innstillinger for grafvisning
  • Tabell-målinger
    • Biltransaksjoner

Filtre

For en oversikt over filtre som er tilgjengelig i alle analyserapporter, se Filtre avsnittet i Analyserapporter.

Underfiltre

Underfiltre gir deg flere muligheter til å styre hvilke data som vises. 

Underfiltre blir tilgjengelige etter at du har valgt en rapport og satt hovedfiltrene.

Følgende underfiltre finnes for denne rapporten:

• Transaksjonstype - Type transaksjon (bestilling opprettet, bestilling kansellert).
• Bestillingsplattform - Plattformen bestillingen ble gjort på (for eksempel app eller nett).
  
• Reisendes navn - Navnet på den som har bestilt leiebilen.
• Reisendes avdeling - Avdelingen til den reisende som er knyttet til bilbestillingen.
• Reisendeskostnadssted - Kostnadsstedet til den reisende som er knyttet til bilbestillingen.
• Utleieselskap - Utleieselskapet som er knyttet til bilbestillingen.
• Biltype - Kode for biltype (for eksempel FCAR, MBMR) som er knyttet til bilbestillingen.
• Policy-etterlevelse - Om reisen var innenfor eller utenfor retningslinjene.
• Reisendes nivå - Nivå tilknyttet den reisende (VIP, Standard).
• Reisendes rolle - Rolle tilknyttet den reisende (Ansatt, Gjest – Profil, Gjest – Ingen profil).
• Vertens e-post
• Reisendes stilling - Stillingstittel for den reisende (for eksempel 1092 – Regnskapsmedarbeider).

Slik bruker du underfiltre

For hvert underfilter kan du velge hvilke verdier som skal være med eller utelates.

1. Klikk på pilen ved siden av underfilteret du vil endre. Da får du opp en liste med alle gyldige verdier for det aktuelle underfilteret.
2. Velg Inkluder eller Utelat avhengig av om du ønsker å ta med eller utelate de verdiene du velger.
3. Du kan søke etter en bestemt verdi i underfilteret ved å bruke Søk feltet og klikke på Gå.
4. Når du har funnet verdiene du ønsker å inkludere eller utelate, kan du merke de aktuelle. Du kan også klikke Velg alle eller Fjern alle.
5. Klikk Ferdig. Rapporten vil da vise resultater basert på de underfiltrene du har valgt.

Jo flere filtre du bruker, desto færre resultater får du opp. Hvis du ikke får opp noen treff, kan du prøve å fjerne noen filtre.

Parametere

Valutakode

Du kan bruke parameteren Valutakode til å bestemme hvilken valuta alle beløp skal vises i. Slik gjør du det:

1. Klikk på parameteren Valutakode .
2. Velg ønsket valuta (eller søk etter den).
3. Klikk Bruk.

Denne parameteren konverterer alle beløp fra fakturavaluta til valgt valuta. 

Dette er kun en omtrentlig omregning, og stemmer ikke nødvendigvis med den faktiske kursen som brukes av betalingsleverandøren. For regnskapsformål bør du alltid bruke beløpene i fakturavaluta. Spotnana er ikke ansvarlig for eventuelle avvik i valutakonvertering.

Navneformat

Du kan bruke parameteren Navneformat til å velge om rapporten også skal vise reisendes foretrukne navn (hvis det er oppgitt), eller kun det juridiske navnet. Som standard brukes kun det juridiske navnet. Slik endrer du dette:

1. Klikk på parameteren Navneformat .
2. Velg enten Inkluder foretrukket eller Bare juridisk navn.
3. Klikk Bruk. 

Graf-målinger

Målingene i denne delen vises som store felt. Forklaring til hver enkelt finner du i tabellen under.

Innstillinger for grafvisning

For en oversikt over hvilke innstillinger du kan bruke i grafvisningen, se avsnittet Innstillinger for grafvisning i Analyserapporter.

Tabell-målinger

Målingene i tabellvisningen for denne rapporten er beskrevet under. 

• Du kan laste ned målingene i tabellformat som .XLS eller .CSV ved å klikke på … øverst til høyre i tabellen (du må kanskje holde musepekeren over for å se den).
• Du kan filtrere, sortere, summere eller fjerne målinger i tabellen ved å klikke på … i kolonneoverskriften for den aktuelle målingen.

Fordeling per utleieselskap

Denne tabellen viser blant annet brutto utgifter, antall transaksjoner, antall leiedager og antall leide biler, gruppert etter utleieselskap.  

Biltransaksjoner

Denne tabellen viser enkelttransaksjoner for leiebil i virksomheten din. Informasjonen som vises er: