SFTP - オフィス向け手順
目次
概要
SFTP全般のガイドラインや情報については、 SFTP - セットアップ手順をご覧ください。
このページでは、SFTPを使ってCSVファイルでSpotnanaにオフィス情報をアップロードする方法をご案内します。 オフィス情報をアップロードする前に、Spotnanaプラットフォーム上に法人情報がすでに登録されている必要があります。 また、ユーザー（出張者など）をオフィスに紐付ける場合は、ユーザー情報をアップロードする前に、必ずオフィス情報を登録・アップロードしておいてください。
手順
CSVファイルの内容の書式については、 オフィス用ファイルアップロード手順 のセクションをご参照ください。 オフィス情報のアップロードをご覧ください。
ファイル形式とファイル名のルール
CSVファイル名は、以下の書式で作成してください。
office_feed.*.csv
*（アスタリスク）は任意の文字列を表します。「feed」の後ろと「csv」の前の「.」は必ず入れてください。ファイル名は大文字・小文字を区別しません。後で管理しやすいように、ファイル名に日付や時刻を入れることをおすすめします。例：
office_feed.spotnana_integration_<DateTime>.csv
CSVフィードファイルは、決められたフォーマットで作成する必要があります。列名も、指定された形式と完全に一致させてください。
アップロード頻度とスケジュール
アップロードの頻度やスケジュールについては、 アップロード頻度とスケジュール のセクションもご覧ください。 SFTP - セットアップ手順をご参照ください。
Spotnanaへの最新情報反映のため、 最低でも月に1回 はファイルをアップロードすることをおすすめします（新規追加・更新・削除などがあった場合に通知できるようにするためです）。
オフィス用ファイル形式
オフィス情報のフィードファイルを正しく作成・アップロードするためのポイントをまとめています。
| 列名 | 必須/任意 | 備考 |
|---|---|---|
| アクション | 必須 | この列には、各行ごとに「CREATE」「UPDATE」「DELETE」のいずれかを必ず入力してください。どの処理を行うかを指定する項目です。 |
| オフィス名 | 必須 | 注意： すべてのオフィスは、HRフィードに含める前にSpotnanaオンライン予約ツール上に登録されている必要があります。 |
| 法人名 | 必須 | |
| 住所1 | 必須 | |
| 住所2 | 任意 | |
| 市区町村 | 必須 | |
| 都道府県・州・地域 | 任意 | |
| 国コード | 必須 | |
| 郵便番号 | 必須 | |
| 緯度 | 任意 | |
| 経度 | 任意 | |
| 税務ID | 任意 |
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