レンタカー取引レポート

レンタカー取引レポートでは、すべてのレンタカー予約ごとの詳細なデータを確認できます。税金や手数料、クレジットカード情報などの会計・経理に関する項目はもちろん、ロケーションコードや台数、レンタカー会社名など、さまざまな情報が含まれています。このレポートを活用することで、レンタカー利用に関する支出の傾向を把握したり、経費の照合を行ったりすることができます。

Spotnanaオンライン予約ツールで利用できる分析レポートの一覧や、各レポートで使えるフィルター、グラフの見方については、 分析レポート

目次

• レンタカー取引レポート
  • フィルター
  • サブフィルター
    • サブフィルターの使い方
  • パラメーター
    • 通貨コード
    • 氏名表示形式
  • グラフ指標
    • グラフ表示コントロール
  • テーブルグリッド指標
    • レンタカー取引

フィルター

すべての分析レポートで利用できるフィルターの一覧については、 フィルター の項目を 分析レポートでご確認ください。

サブフィルター

サブフィルターを使うと、表示されるデータをさらに細かく絞り込むことができます。サブフィルターは、レポートを選択してメインフィルターを設定した後に表示されます。 

このレポートで利用できるサブフィルターは以下の通りです。 取引種別 （予約作成、予約キャンセルなど）

予約プラットフォーム

• （アプリ、Webなど）利用者氏名 レンタカー予約に紐づく利用者の氏名
• 利用者部署 レンタカー予約に紐づく利用者の部署
  
• 利用者コストセンター レンタカー予約に紐づく利用者のコストセンター
• レンタカー会社 レンタカー予約に紐づくレンタカー会社 車種レンタカー予約に紐づく車種コード（FCAR、MBMRなど）
• ポリシー準拠状況会社のポリシーに準拠しているかどうか 利用者ランク 利用者のランク（VIP、Standardなど）利用者区分
• 利用者の区分（従業員、ゲスト-プロフィールあり、ゲスト-プロフィールなし等） ホストメールアドレス 利用者職位
• 利用者の職位（例：1092 - 会計事務） サブフィルターの使い方 各サブフィルターごとに、該当する値を「含める」または「除外する」かを選択できます。
• 設定したいサブフィルター名の横にある下矢印をクリックすると、そのサブフィルターで選択できる値の一覧が表示されます。 「含める」または「除外する」を選び、次に選択する値を含めるか除外するかを決めてください。
• 特定のサブフィルター値を検索したい場合は、「検索」欄に入力し、「Go」をクリックしてください。 含めたい、または除外したいサブフィルター値が見つかったら、それぞれチェックを入れて選択してください。「すべて選択」や「すべて解除」も利用できます。
• 「完了」をクリックすると、レポートの表示がサブフィルターの設定内容に反映されます。 フィルターを多く設定するほど、表示される件数は少なくなります。もし結果が表示されない場合は、フィルターを減らしてみてください。
• パラメーター
• 通貨コード 「通貨コード」パラメーターを使うと、金額の表示通貨を変更できます。設定方法は以下の通りです。 「通貨コード」パラメーターをクリックします。 希望する通貨を選択するか、検索してください。「適用」をクリックします。

この設定を行うと、すべての金額が請求通貨から選択した通貨に換算されて表示されます。

なお、この換算はあくまで目安であり、実際の決済事業者による換算レートとは異なる場合があります。正確な経理処理には請求通貨の金額をご参照ください。Spotnanaは換算差額について責任を負いかねますので、ご了承ください。

1. 氏名表示形式
2. 「氏名表示形式」パラメーターを使うと、利用者が指定している場合に、好みの名前もレポート指標に含めるかどうかを選べます。初期設定では法的氏名のみが表示されます。設定方法は以下の通りです。 「氏名表示形式」パラメーターをクリックします。 「好みの名前を含める」または「法的氏名のみ」を選択します。 「適用」をクリックします。 グラフ指標
3. このセクションの指標は、大きなタイル形式で表示されます。それぞれの内容は下記の表でご案内しています。 指標 説明 レンタカー支出サマリー（グラフィック）
4. 選択した期間のレンタカー総支出を棒グラフで表示します（左側の軸で金額を表示）。また、その期間の累計支出額を折れ線グラフで示します（右側の軸で金額を表示）。詳しい設定方法は「グラフ表示コントロール」をご覧ください。 支出 選択した期間のレンタカー利用にかかった総額 レンタカーポリシー準拠率選択した期間中、会社のレンタカーポリシーに準拠した予約の割合
5. 利用者数 選択した期間のレンタカー利用に紐づく利用者の総人数セルフ予約率

利用者本人または代理人が直接予約したレンタカーの割合です。Spotnanaや提携代理店が予約したものはセルフ予約に含まれません。

旅行回数

選択した期間にレンタカーを利用した旅行の総回数

予約件数 選択した期間のレンタカー予約総件数 取引件数

1. 選択した期間のレンタカー取引総件数（アップグレード・変更・キャンセルなども含みます） 予約日数合計 選択した期間に予約されたレンタカーの日数合計
2. 1予約あたり平均金額
3. 選択した期間の1件あたりレンタカー予約の平均支払額 1日あたり平均金額選択した期間の1日あたりレンタカー利用の平均支払額

グラフ表示コントロール 

グラフ表示で使えるコントロールの一覧は、

「グラフ表示コントロール」

の項目を 分析レポート でご確認ください。

1. テーブルグリッド指標 このレポートのテーブルグリッド指標についてご説明します。 各グリッド右上の「…」をクリックすると、指標を.XLSや.CSV形式でダウンロードできます（表示されない場合はカーソルを合わせてください）。
2. グリッド内の各指標の列ヘッダーにある「…」をクリックすると、その指標をフィルタ・並べ替え・集計・非表示にできます。 レンタカー会社別内訳 このグリッドでは、レンタカー会社ごとに、総支出額、取引件数、レンタル日数、レンタル台数などの指標をまとめて表示します。 レンタカー取引このグリッドには、組織内の個別レンタカー取引が一覧で表示されます。表示される情報は以下の通りです。
3. 取引種別 利用者メールアドレス利用者オフィス名 

利用者区分

ポリシー準拠状況

返却国

基本料金 （ユーザー選択通貨） 請求通貨 レンタル日数 有効料金コード

公開価格（請求通貨）

利用者社員ID 

• 予約モード
• OOP理由コード

OOP理由説明

違反ポリシー一覧  

会社交渉運賃

（請求通貨）