通知設定を変更する

ユーザーごとにメール通知の設定ができます。 

• 旅行者の方は、ご自身で手配した予約や、手配担当者が代理で予約した場合の通知・アラートを自由に設定できます。 
• 手配担当者は、自分が手配した予約や、他の担当者や旅行者が手配した予約についての通知を受け取る設定ができます。 
• 承認者も、ご自身が受け取る通知の設定が可能です。

目次

• 通知設定を変更する
  • 予約に関する通知の種類
  • 承認に関する通知の種類
  • ご自身の旅行予約に関する通知設定
  • 手配担当者として他の旅行者の予約に関する通知設定
  • 承認依頼に関する通知設定

予約に関する通知の種類

• 予約確定通知 ・新たに予約（航空券・ホテル・レンタカーなど）が完了した際に届く通知です。旅程や承認完了の通知も含まれます。
• 予約内容の変更通知 ・すでに予約済みの内容（航空券・ホテル・レンタカーなど）に変更があった場合の通知です。例えば日付変更や座席変更、キャンセルなどが該当します。
• フライト情報の更新 ・フライトの遅延やゲート変更など、リアルタイムで発生する航空便の最新情報をお知らせします。 ご自身の旅程に含まれる今後のフライトに変更があった際に通知されます。
• 予約リマインダー ・出発前にお知らせするリマインダー通知です。例えば、フライトのチェックイン案内などが含まれます。

承認に関する通知の種類

• 承認依頼通知 ・旅行者が予約を行い、承認が必要な場合に送信される通知です。
• 予約の承認結果通知 ・予約の承認が「承認」「却下」「期限切れ」などになった際に届く通知です。 

ご自身の旅行予約に関する通知設定

ご自身の旅行に関する通知を受け取る設定手順は以下の通りです。 

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 画面右上のご自身のイニシャルアイコンをクリックし、メニューを開きます。 
3. 「 マイプロフィール」を選択します。 プロフィール ページが表示されます。
4. 左側のナビゲーションから「 通知設定 」を選択します（「 プロフィール」の下にあります）。 通知設定 ページが表示されます。
5. 「 自分の予約 」欄で、受け取りたい通知にチェックを入れて設定します。通知の種類については、 予約に関する通知の種類 をご参照ください。
6. 通知を受け取るメールアドレスを選択します。初期設定では、勤務先メールアドレスが必ず通知を受信します。追加で通知を受け取りたい場合は「 変更」をクリックしてください。 メール受信者 ダイアログが表示されます。 
   • 「 追加 」をクリックすると、メールアドレスを追加できます。
   • 表示された欄にメールアドレスを入力してください。 
   • ゴミ箱アイコンの削除ボタンをクリックすると、メールアドレスを削除できます。
   • 「 保存 」をクリックして完了です。 

手配担当者として他の旅行者の予約に関する通知設定

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 画面右上のご自身のイニシャルアイコンをクリックし、メニューを開きます。 
3. 「 マイプロフィール」を選択します。 プロフィール ページが表示されます。
4. 左側のナビゲーションから「 通知設定 」を選択します（「 プロフィール」の下にあります）。 通知設定 ページが表示されます。
5. 「 手配している旅行者 」欄で、受け取りたい通知にチェックを入れて設定します。通知の種類については、 予約に関する通知の種類 をご参照ください。なお、ここでの設定は旅行者本人の通知には影響しません。 
6. 各通知の詳細設定を行う場合は、該当行の「 編集 」をクリックしてください。 旅行者選択 ダイアログが表示されます。
   • すべての手配対象者に通知を受け取るか、特定の旅行者のみ通知を受け取るかを選択できます。特定の旅行者のみ通知を受け取りたい場合は「 旅行者選択 」を選び、通知を受け取りたい旅行者名を入力してください（手配対象者のみ選択可能です）。
   • この通知を「自分が手配した予約のみ」受け取るか、他の手配担当者が手配した場合も受け取るか選べます。 
     • ご注意： 「 会社手配者 」や「 会社管理者 」の権限がある方は、会社全体の旅行者の通知を受け取れる場合があります。  
   • また、通知を受け取る追加メールアドレスも設定できます。初期設定では勤務先メールアドレスが必ず通知を受信します。 
     • 「 追加 」をクリックすると、メールアドレスを追加できます。
     • 表示された欄にメールアドレスを入力してください。 
     • ゴミ箱アイコンの削除ボタンをクリックすると、メールアドレスを削除できます。
   • 「 保存 」をクリックして完了です。

承認依頼に関する通知設定

1. オンライン予約ツールにログインします。
2. 画面右上のご自身のイニシャルアイコンをクリックし、メニューを開きます。 
3. 「 マイプロフィール」を選択します。 プロフィール ページが表示されます。
4. 左側のナビゲーションから「 通知設定 」を選択します（「 プロフィール」の下にあります）。 通知設定 ページが表示されます。
5. 「 承認依頼 」欄で、受け取りたい通知にチェックを入れて設定します。通知の種類については、 承認に関する通知の種類 をご参照ください。なお、ここでの設定は旅行者本人の通知には影響しません。 
6. 通知を受け取るメールアドレスを選択します。初期設定では、勤務先メールアドレスが必ず通知を受信します。追加で通知を受け取りたい場合は「 編集」をクリックしてください。 メール受信者 ダイアログが表示されます。 
   • 「 追加 」をクリックすると、メールアドレスを追加できます。
   • 表示された欄にメールアドレスを入力してください。 
   • ゴミ箱アイコンの削除ボタンをクリックすると、メールアドレスを削除できます。
   • 「 保存 」をクリックして完了です。