2023. január – Kiadási megjegyzések

A Spotnana egyedülálló, korszerű adatkezelési rendszere valós idejű betekintést nyújt a globális utazási foglalásokba és szokásokba. Az adatok még hatékonyabb kihasználása érdekében jelentéseinket új, fejlett szűrőkkel és rendezési lehetőségekkel, valamint megújult megjelenéssel láttuk el. Ezek a jelentések lehetővé teszik, hogy könnyedén megtekinthesse, ábrázolja vagy letöltse a leggyakoribb utazási és pénzügyi jelentéseket, illetve csak azokat a mutatókat emelje ki, amelyekre valóban szüksége van.

Elérhető jelentések:

• Áttekintés – Az áttekintő jelentés, amely fő irányítópultként szolgál, tartalmazza a teljes költést, a CO2 kibocsátási adatokat, az önálló foglalások arányát, valamint a szabályzatnak megfelelő foglalások arányát, így átfogó képet ad a pénzügyi és utazási menedzsmentről.
• Légi, szállodai és autós tranzakciók – A tranzakciós jelentések részletes utazási adatokat tartalmaznak, amelyek segítenek a költések átlátásában és a könnyebb elszámolásban.
• Légi, szállodai és autós utaslista – Az utaslisták részletes információkat adnak az utazók tartózkodási helyéről, például hogy egy adott időpontban hol vannak, vagy mikor érkeznek meg. Ezekből a jelentésekből megtudhatja a leggyakoribb úti célokat és a legfontosabb szolgáltatókat is, ami segíthet a kedvezőbb szerződések kialakításában.

További részletekért ezekről a jelentésekről tekintse meg a Spotnana Analytics Jelentés Útmutatót.

A rendszergazdák mostantól egyedi mezőket hozhatnak létre, amelyeket kérdésként adhatnak hozzá az utazási foglalás során kitöltendő űrlaphoz.

Gyakori példa egy egyedi mező használatára az „utazás oka” vagy a „költségkeret kód” bekérése a foglalás véglegesítésekor, így később könnyen szűrhetőek az utak ok vagy költségkeret szerint. Az egyedi mezőkre vonatkozó jelentések a későbbi frissítések során lesznek elérhetők.

Az egyedi mezők rugalmas használata érdekében a kérdések lehetnek opcionálisak vagy kötelezőek a foglalás véglegesítésekor, és előre meghatározott válaszlehetőségek is beállíthatók, amelyeket a rendszergazda ad meg a Vállalati beállításokban. Az egyedi mezők háromféle típusa érhető el:

Mostantól a Biztonsági térképen részletes magyarázatot is adunk arról, hogy egy-egy utazó miért szerepel az adott helyen. A rendszergazdák a térképen a cím alatt találják ezt az információt, így pontosan látható, hogy a Spotnana hogyan határozza meg az utazó utolsó ismert vagy aktuális tartózkodási helyét.

A Biztonság menüpontban a rendszergazdák most már CSV fájlban is letölthetik az utazók adatait (név, utazás neve, helyszín, elérhetőségek). Ez megkönnyíti az információk megosztását a biztonsági csapattal, vagy további elemzések és jelentések készítését.

A rendszergazdák mostantól önállóan módosíthatják az utazók adatait (keresztnév, vezetéknév, beosztás) és elérhetőségeit (telefonszám, e-mail cím).

Mobilos fejlesztéseinknek köszönhetően az újonnan regisztráló felhasználók most már közvetlenül a Spotnana mobilalkalmazásban is beállíthatják jelszavukat. Korábban ehhez a Spotnana foglalási eszközt, azaz böngészőt kellett használni. Az egyszeri bejelentkezést (SSO) használó felhasználók továbbra is be tudnak jelentkezni mind weben, mind mobilalkalmazásban.

Keresés és utak
CO2-kibocsátási adatok a foglalás után
Korábban a légitársaság által megadott CO2-kibocsátási adatokat csak a foglalási folyamat során lehetett megtekinteni. Mostantól ezek az adatok az Utak oldalon és a visszaigazoló e-mailekben is megjelennek, miután a repülőjegy lefoglalásra került.