Siječanj 2023. – Bilješke o izdanju

Izradio Ashish Chaudhary, Promijenjeno na Sat, 4 Lis na 11:38 POSLIJEPODNE od Ashish Chaudhary

Ovdje možete pronaći najnovija poboljšanja Spotnana platforme za upravljanje putovanjima. Nove funkcionalnosti su podijeljene prema kategorijama (Sadržaj, Samoposluživanje i sl.):

Pravila i izvještavanje

Ažurirana analitika i izvještavanje

Spotnana koristi suvremenu podatkovnu infrastrukturu koja omogućuje uvid u rezervacije i ponašanje putnika u stvarnom vremenu. Kako bismo vam olakšali korištenje ovih podataka, unaprijedili smo izvještaje s naprednim filtrima, opcijama sortiranja i novim vizualnim izgledom. Sada možete jednostavno pregledavati, vizualizirati i preuzimati najčešće izvještaje o putovanjima i troškovima, kao i filtrirati i sortirati podatke prema vlastitim potrebama.

Dostupni izvještaji:

Pregled - Izvještaj o pregledu, odnosno glavna nadzorna ploča, prikazuje ukupne troškove, podatke o CO2 emisijama, udio samostalnih rezervacija te usklađenost s pravilima, što olakšava financijsko i operativno upravljanje putovanjima.
Transakcije za letove, hotele i najam vozila - Ovi izvještaji sadrže detalje o putovanjima i rezervacijama, što omogućuje bolji uvid u troškove i olakšava usklađivanje podataka.
Popis putnika za letove, hotele i najam vozila - Izvještaji o popisu putnika sadrže informacije o kretanju zaposlenika – gdje se tko nalazi ili kada stiže na odredište. Također prikazuju najčešće destinacije i najvažnije dobavljače, što vam može pomoći u odabiru preferiranih partnera i pregovaranju boljih uvjeta.

Više informacija o izvještajima dostupno je u Spotnana vodiču za analitičke izvještaje.

Prilagođena polja

Administratori sada mogu definirati prilagođena polja koja se prikazuju kao dodatna pitanja putnicima prilikom rezervacije putovanja.

Prilagođena polja najčešće se koriste za prikupljanje razloga putovanja ili šifre budžeta prilikom potvrde rezervacije, što kasnije olakšava sortiranje putovanja prema svrsi ili troškovnom centru. Izvještavanje o ovim poljima bit će omogućeno u budućim nadogradnjama.

Kako biste imali što više mogućnosti, pitanja iz prilagođenih polja mogu biti opcionalna ili obavezna, a odgovori se biraju s unaprijed definiranog popisa koji postavlja administrator u postavkama tvrtke. Osim toga, pitanja mogu biti u jednom od tri oblika:

Jedan odabir - putnik može odabrati samo jednu opciju
Višestruki odabir - putnik može odabrati više opcija
Višestruki odabir s postotcima - putnik može odabrati više opcija i za svaku navesti postotak, pri čemu ukupni zbroj mora biti 100%

Detalji o lokaciji putnika

Sada na sigurnosnoj karti možete vidjeti dodatne informacije o tome zašto je pojedini putnik prikazan na toj lokaciji. Administratori mogu ove podatke pronaći ispod naslova na sigurnosnoj karti i saznati kako Spotnana određuje posljednju poznatu ili trenutnu lokaciju putnika.

U odjeljku za sigurnost administratori sada mogu preuzeti CSV datoteku s podacima o putnicima (ime, naziv putovanja, lokacija, kontakt podaci). To olakšava dijeljenje informacija s timovima za sigurnost ili dodatnu analizu i izvještavanje.

Samoposluživanje

Ažuriranje podataka o putnicima i kontakt informacija

Administratori sada mogu samostalno ažurirati podatke o putnicima (ime, prezime, titula) te kontakt podatke (telefon i e-mail).

Prijava na mobilnu aplikaciju za korisnike bez SSO-a

Nadogradili smo mobilne mogućnosti pa korisnici koji prvi put aktiviraju svoj račun sada mogu postaviti lozinku putem Spotnana mobilne aplikacije. Prije toga, lozinka se mogla postaviti samo putem Spotnana alata za rezervacije u internetskom pregledniku. Korisnici koji koriste jedinstvenu prijavu (SSO) i dalje se mogu prijaviti putem weba i mobilne aplikacije.

Pretraga i putovanja
Podaci o CO2 emisijama nakon rezervacije
Prije su se podaci o emisijama CO2 (ako ih je zrakoplovna kompanija omogućila) prikazivali samo tijekom postupka rezervacije. Sada su ti podaci dostupni i na stranici Putovanja te u e-mailu s potvrdom nakon što je let rezerviran.