דו"ח עסקאות לימוזינות

דו"ח עסקאות לימוזינות מציג נתונים מפורטים על כל הזמנות השכרת הלימוזינות ברמת העסקה. הדו"ח כולל מידע פיננסי וחשבונאי רלוונטי (כגון מסים, עמלות, כרטיס אשראי ששימש לתשלום) לצד פרטים שימושיים נוספים, כמו נקודות איסוף והורדה, מספר הלימוזינות והחברה המשכירה. בעזרת הדו"ח ניתן לקבל תובנות על הוצאות החברה בתחום השכרת הלימוזינות ולבצע בקרה והתאמות חשבונאיות.

למידע על כל הדוחות האנליטיים הזמינים במערכת ההזמנות המקוונת של Spotnana, רשימת המסננים שניתן להפעיל עליהם והסבר על אופן הצגת הגרפים, ראו דוחות אנליטיים

תוכן העניינים

• דו"ח עסקאות לימוזינות
  • מסננים
  • תתי-מסננים
    • כיצד להפעיל תתי-מסננים
  • פרמטרים
    • קוד מטבע
    • תצורת שם
  • מדדי גרף
    • כלי שליטה בתצוגת הגרף
  • מדדי טבלת נתונים
    • פילוח לפי חברת לימוזינות
    • עסקאות לימוזינות

מסננים

למידע על כל המסננים הקיימים בדוחות האנליטיים, ראו את מסננים הסעיף ב- דוחות אנליטיים.

תתי-מסננים

תתי-מסננים מאפשרים שליטה נוספת על המידע שמוצג בדו"ח. 

תתי-מסננים יופיעו רק לאחר שבחרתם דו"ח להרצה והפעלתם את המסננים הראשיים.

תתי-המסננים הזמינים בדו"ח זה:

• פלטפורמת הזמנה - הפלטפורמה בה בוצעה ההזמנה (למשל, אפליקציה, אתר אינטרנט).
  
• סוג עסקה - סוג העסקה (הזמנה חדשה, ביטול הזמנה).
  
• שם הנוסע - שם הנוסע המשויך להזמנת הלימוזינה.
• מחלקת הנוסע - המחלקה המשויכת לנוסע.
• מרכזעלות הנוסע - מרכז העלות של הנוסע המשויך להזמנת הלימוזינה.
• שם חברת הלימוזינות - החברה המשכירה המשויכת להזמנת הלימוזינה.
• קוד סוג רכב - קוד סוג הרכב המשויך להזמנת הלימוזינה.
• עמידה במדיניות - האם הנסיעה בוצעה בהתאם למדיניות החברה.
• דרגת הנוסע - דרגת הנוסע (VIP, רגיל).
• סוג הנוסע - סוג הנוסע (עובד, אורח עם פרופיל, אורח ללא פרופיל).
• דוא"ל מארח
• תפקיד הנוסע - הגדרת תפקיד העבודה של הנוסע (לדוגמה, 1092 - פקיד הנהלת חשבונות).

כיצד להפעיל תתי-מסננים

עבור כל תת-מסנן, תוכלו לבחור לכלול או לא לכלול ערכים מסוימים.

1. לחצו על החץ מטה לצד תת-המסנן שברצונכם להגדיר. תוצג רשימה של כל הערכים האפשריים עבור אותו תת-מסנן.
2. בחרו כלול או אל תכלול בהתאם לשאלה אם ברצונכם לכלול או להחריג את הערכים שתבחרו.
3. ניתן לחפש ערך מסוים של תת-מסנן בעזרת שדה חיפוש וללחוץ על בצע.
4. לאחר שמצאתם את הערכים שברצונכם לכלול או להחריג, סמנו כל ערך שתרצו. ניתן גם ללחוץ על בחר הכל או נקה הכל.
5. לחצו על סיום. תוצאות הדו"ח יתעדכנו בהתאם לבחירות שביצעתם בתתי-המסננים.

ככל שתוסיפו יותר מסננים, יוצגו פחות תוצאות. אם לא מתקבלים נתונים, נסו להסיר מסננים.

פרמטרים

קוד מטבע

ניתן להשתמש בפרמטר קוד מטבע כדי לקבוע באיזה מטבע יוצגו כל הערכים הכספיים בדו"ח. להגדרת ערך זה:

1. לחצו על פרמטר קוד מטבע .
2. בחרו את המטבע הרצוי (או חפשו אותו ברשימה).
3. לחצו על החל.

פרמטר זה ממיר את כל הערכים ממטבע החיוב למטבע שבחרתם. 

המרה זו היא לצורכי המחשה בלבד ואינה מייצגת את שער ההמרה בפועל שבוצע על ידי ספק התשלום. לצורך התאמות חשבונאיות, הסתמכו על הערכים במטבע החיוב. Spotnana אינה אחראית לפערי המרה.

תצורת שם

ניתן להשתמש בפרמטר תצורת שם כדי לבחור אם להציג בדו"ח גם את שם ההעדפה של הנוסע (אם צוין), או רק את שמו הרשמי. כברירת מחדל, יוצג רק השם הרשמי. להגדרה:

1. לחצו על פרמטר תצורת שם .
2. בחרו כלול שם מועדף או רק שם רשמי.
3. לחצו על החל. 

מדדי גרף

המדדים המוצגים בחלק זה מסודרים באריחים גדולים. הסבר לכל אחד מהמדדים מופיע בטבלה למטה.

כלי שליטה בתצוגת הגרף

למידע על כלי השליטה הזמינים בתצוגת הגרף, ראו את כלי שליטה בתצוגת הגרף הסעיף ב- דוחות אנליטיים.

מדדי טבלת נתונים

להלן פירוט מדדי טבלת הנתונים בדו"ח זה. 

• ניתן להוריד את הנתונים מהטבלה לקובץ .XLS או .CSV על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בפינה הימנית העליונה של כל טבלה (ייתכן שתצטרכו לעמוד עם העכבר כדי לראות זאת).
• ניתן לסנן, למיין, לאגד או להסיר כל אחד מהמדדים בטבלה על ידי לחיצה על שלוש הנקודות בכותרת העמודה של אותו מדד.

פילוח לפי חברת לימוזינות

טבלה זו מציגה את המדדים עבור הוצאה כוללת, מספר כרטיסים (מספרי אישור), מספר עסקאות ושעות השכרה, לפי פילוח של חברת הלימוזינות. 

עסקאות לימוזינות

טבלה זו כוללת את כל העסקאות הבודדות של לימוזינות בארגון שלכם. המידע המוצג כולל: