Informe de transacciones aéreas

El informe de transacciones aéreas ofrecemétricas detalladas sobre todas las reservas de vuelos a nivel de transacción. Incluye información financiera y contable relevante (como impuestos, comisiones, tarjeta utilizada), además de otros datos útiles como ubicaciones, horarios y aerolíneas. Este informe le permite analizar el gasto en reservas aéreas y facilitar la conciliación.

Para consultar la lista completa de informes analíticos disponibles en la herramienta de reservas online de Spotnana, los filtros que puede aplicar en cada uno y cómo funcionan sus gráficos de visualización, consulte Informes analíticos

TABLA DE CONTENIDOS

• Informe de transacciones aéreas
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Cómo aplicar subfiltros
  • Parámetros
    • Código de moneda
    • Formato de nombre
  • Métricas del gráfico
    • Controles de visualización de gráficos
  • Métricas de la tabla
    • Desglose por aerolínea
    • Transacciones aéreas

Filtros

Para ver la lista de filtros disponibles en todos los informes analíticos, consulte la sección Filtros de Informes analíticos.

Subfiltros

Los subfiltros permiten un control adicional sobre los datos que se muestran. 

Los subfiltros solo aparecen una vez que haya seleccionado el informe que desea consultar y haya aplicado los filtros principales.

Los subfiltros disponibles para este informe son:

• Tipo de transacción - Tipo de transacción (cambio de boleto, compra de boleto).
• Nombre del viajero - Nombre del viajero.
• Departamento del viajero - Departamento al que pertenece el viajero.
• Centro de costo del viajero - Centro de costo asociado al viajero.
• Aerolínea emisora - Aerolínea que emitió los boletos de viaje.
• Cumplimiento de política - Indica si el viaje cumple o no con la política de la empresa.
• Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
• Perfil del viajero - Perfil asignado al viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
• Correo electrónico del anfitrión 
• Origen de la reserva - El origen de la reserva asociado al viaje aéreo (por ejemplo, Amadeus, Sabre).
• Plataforma de reserva - Plataforma donde se realizó la reserva (por ejemplo, App, Web).
• Cargo/función del viajero - Rol laboral asignado al viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

Para cada subfiltro disponible, podrá incluir o excluir los valores que correspondan.

1. Haga clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que desea configurar. Se mostrará una lista con todos los valores posibles para ese subfiltro.
2. Seleccione Incluir o Excluir según si desea que ese subfiltro incluya o excluya los valores que seleccione a continuación.
3. Puede buscar un valor específico de subfiltro utilizando el campo Buscar y haciendo clic en Ir.
4. Una vez que haya encontrado los valores de subfiltro que desea incluir o excluir, selecciónelos según corresponda. También puede hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
5. Haga clic en Listo. Los resultados que se muestran en el informe reflejarán los subfiltros que haya aplicado.

Cuantos más filtros aplique, menos resultados aparecerán. Si no se muestran registros, intente quitar algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puede utilizar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Código de moneda .
2. Seleccione la moneda deseada (o búsquela).
3. Haga clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda seleccionada. 

Esta conversión es solo aproximada y no refleja la conversión real que realiza el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, utilice siempre los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable de posibles diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puede usar el parámetro Formato de nombre para indicar si desea que el informe muestre también el nombre preferido del viajero (si está especificado) en las métricas. Por defecto, solo se utiliza el nombre legal. Para configurarlo:

1. Haga clic en el parámetro Formato de nombre .
2. Seleccione Incluir nombre preferido o Sólo nombre legal.
3. Haga clic en Aplicar. 

Métricas del gráfico

Las métricas de esta sección se muestran en recuadros grandes. A continuación, encontrará la descripción de cada una en la tabla.

Controles de visualización de gráficos

Para ver la lista de controles disponibles en la visualización de gráficos, consulte la sección Controles de visualización de gráficos de Informes analíticos.

Métricas de la tabla

A continuación se describen las métricas de la tabla de este informe. 

• Puede descargar las métricas en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la parte superior derecha de cada tabla (puede que deba pasar el cursor para verlos).
• Puede filtrar, ordenar, agrupar o quitar cualquier métrica de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Desglose por aerolínea

Esta tabla muestra el gasto bruto, cantidad de boletos, número de transacciones y número de vuelos agrupados por aerolínea emisora.  

Transacciones aéreas

Esta tabla muestra las transacciones aéreas individuales dentro de su organización. Se incluye la siguiente información: