Reporte de Transacciones de Autos

El reporte de Transacciones de Autos te muestra métricas detalladas de todas las reservaciones de autos a nivel de transacción. Aquí encontrarás información financiera y contable relevante (como impuestos, cargos, tarjeta de crédito utilizada), además de otros datos útiles como códigos de ubicación, número de autos y la compañía de renta. Este reporte te ayuda a analizar tus gastos en renta de autos y a hacer conciliaciones fácilmente.

Para ver la lista completa de reportes de análisis disponibles en la herramienta de Reservas Online de Spotnana, los filtros que puedes usar en cada uno y cómo funcionan sus gráficas, consulta Reportes Analíticos

TABLA DE CONTENIDOS

• Reporte de Transacciones de Autos
  • Filtros
  • Subfiltros
    • Cómo aplicar subfiltros
  • Parámetros
    • Código de moneda
    • Formato de nombre
  • Métricas de la gráfica
    • Controles de visualización de la gráfica
  • Métricas de la tabla
    • Transacciones de autos

Filtros

Para consultar la lista de filtros disponibles en todos los reportes analíticos, revisa la sección de Filtros en Reportes Analíticos.

Subfiltros

Los subfiltros te dan un mayor control sobre la información que ves. 

Los subfiltros solo aparecen después de que seleccionas el reporte que quieres ver y aplicas los filtros principales.

Los subfiltros disponibles para este reporte son:

• Tipo de transacción - Tipo de transacción (Reserva creada, Reserva cancelada).
• Plataforma de reserva - Plataforma en la que se hizo la reserva (por ejemplo, App, Web).
  
• Nombre del viajero - Nombre del viajero asociado a la reserva del auto.
• Departamento del viajero - Departamento del viajero asociado a la reserva del auto.
• Centro decostos del viajero - Centro de costos del viajero asociado a la reserva del auto.
• Compañía de renta - Compañía de renta asociada a la reserva del auto.
• Tipo de auto - Código de tipo de auto (FCAR, MBMR) asociado a la reserva del auto.
• Cumplimiento de política - Indica si el viaje estuvo o no dentro de la política de la empresa.
• Nivel del viajero - Nivel asignado al viajero (VIP, Estándar).
• Perfil del viajero - Perfil asignado al viajero (Empleado, Invitado - Con perfil, Invitado - Sin perfil).
• Correo del anfitrión
• Designación del viajero - Rol o puesto del viajero (por ejemplo, 1092 - Auxiliar contable).

Cómo aplicar subfiltros

En cada subfiltro disponible, puedes incluir o excluir los valores que te interesen.

1. Haz clic en la flecha hacia abajo junto al subfiltro que quieras configurar. Se mostrará la lista de valores válidos para ese subfiltro.
2. Selecciona Incluir o Excluir según si quieres que ese subfiltro incluya o excluya los valores que elijas a continuación.
3. Si buscas un valor específico dentro del subfiltro, usa el campo de Buscar y haz clic en Ir.
4. Cuando encuentres los valores que quieres incluir o excluir, selecciónalos. También puedes hacer clic en Seleccionar todo o Limpiar todo.
5. Haz clic en Listo. Los resultados que veas en el reporte reflejarán los subfiltros que elegiste.

Entre más filtros apliques, menos resultados verás. Si no aparece ningún registro, intenta quitar algunos filtros.

Parámetros

Código de moneda

Puedes usar el parámetro Código de moneda para definir en qué moneda se mostrarán todos los valores monetarios. Para configurarlo:

1. Haz clic en el parámetro Código de moneda .
2. Selecciona la moneda que necesitas (o búscala).
3. Haz clic en Aplicar.

Este parámetro convierte todos los valores desde la moneda de facturación a la moneda que seleccionaste. 

Esta conversión es solo aproximada y no refleja la conversión real que hace el proveedor de pagos. Para conciliaciones financieras, usa los valores en la moneda de facturación. Spotnana no se hace responsable por diferencias en la conversión.

Formato de nombre

Puedes usar el parámetro Formato de nombre para decidir si el reporte debe mostrar también el nombre preferido del viajero (si está registrado) junto con las métricas. Por defecto, solo se usa el nombre legal. Para configurarlo:

1. Haz clic en el parámetro Formato de nombre .
2. Elige entre Incluir nombre preferido o Sólo nombre legal.
3. Haz clic en Aplicar. 

Métricas de la gráfica

Las métricas de esta sección aparecen en recuadros grandes. En la siguiente tabla te explicamos cada una.

Controles de visualización de la gráfica

Para consultar los controles disponibles en la visualización de gráficas, revisa la sección de Controles de visualización de la gráfica de Reportes Analíticos.

Métricas de la tabla

Las métricas de la tabla en este reporte se describen a continuación. 

• Puedes descargar las métricas en formato .XLS o .CSV haciendo clic en los tres puntos (…) en la esquina superior derecha de cada tabla (puede que tengas que pasar el mouse para verlos).
• Puedes filtrar, ordenar, agrupar o quitar cualquier métrica de la tabla haciendo clic en los tres puntos (…) en el encabezado de la columna correspondiente.

Desglose por compañía de renta

Esta tabla muestra métricas sobre gasto bruto, número de transacciones, días de renta y cantidad de autos rentados, agrupados por compañía de renta de autos.  

Transacciones de autos

Esta tabla muestra las transacciones individuales de autos dentro de tu organización. La información que se presenta es: